英商伊可力斯用Workflow ERP為企業(yè)提昇競爭力

文：林佳靜

英商伊可力斯

發(fā)布時(shí)間： 2018-10-16 15:26:00

企業(yè)流程管理

? ? ? ?英商伊可力斯股份有限公司臺(tái)灣分公司成立於2006年，主要從事漆彈槍製造及漆彈槍周邊產(chǎn)品貿(mào)易。?
? ? ? ?Planet Eclipse總公司在英國，在美國、 英國、 德國和臺(tái)灣均設(shè)有辦事處和分發(fā)銷售遍及歐洲和世界各地。(更多關(guān)於Planet Eclipse介紹：http://planeteclipse.com/?)

改善內(nèi)部流程，伊可力斯選擇鼎新協(xié)助e化管理與提升

　　伊可力斯-鄭惠文總經(jīng)理表示，原本公司各職能都是使用EXCEL進(jìn)行相關(guān)文件維護(hù)（舉例：採購、進(jìn)貨驗(yàn)收、對(duì)帳...等等），在即時(shí)數(shù)據(jù)收集上，要花很多時(shí)間來整理，進(jìn)而影響做決策時(shí)間。希望透過整合度較高的系統(tǒng)呈現(xiàn)完整的資訊，例如：由接單至出貨收款、採購至進(jìn)貨驗(yàn)收到付款、託外加工的進(jìn)度掌握...等等資訊，再由此瞭解不同產(chǎn)品加上不同產(chǎn)業(yè)客戶群的銷售分析需求、日常營運(yùn)表單的追蹤與查詢、保存等，期許藉由此次e化系統(tǒng)導(dǎo)入，使公司內(nèi)部的資訊傳遞更加透明化、即時(shí)且完整無落差，並使?fàn)I運(yùn)之管理及稽核管控觀念能落實(shí)且紮根於員工之日常作業(yè)中，進(jìn)一步達(dá)到提高公司競爭力之目的。

　　在評(píng)選多家ERP軟體後，考量其優(yōu)缺點(diǎn)，最終選定鼎新Workflow ERP，主要的原因是鼎新是一家永續(xù)經(jīng)營的軟體公司，系統(tǒng)發(fā)展也一直伴隨著企業(yè)環(huán)境變遷而增加各項(xiàng)功能及整合，擁有堅(jiān)強(qiáng)研發(fā)能力、客服能力、教育訓(xùn)練能力及硬體維護(hù)能力，企業(yè)所需使用的相關(guān)產(chǎn)品線也很完整，各個(gè)不同系統(tǒng)也可以互相整合串接。鄭總經(jīng)理認(rèn)為鼎新Workflow ERP系統(tǒng)歷經(jīng)客戶磨練，已非常成熟，且有一套標(biāo)準(zhǔn)勾稽流程，而勾稽嚴(yán)謹(jǐn)正是企業(yè)最重要的地方；讓伊可力斯放心選擇鼎新，於2011年導(dǎo)入鼎新Workflow ERP系統(tǒng)。

▲伊可力斯資訊化導(dǎo)入時(shí)程。鼎新電腦整理，製表：林佳靜。

透過精進(jìn)管理手法(CEBIT)實(shí)現(xiàn)內(nèi)外稽核的正確性

　　雖然伊可力斯的資訊化導(dǎo)入已經(jīng)一段時(shí)間，但和多數(shù)導(dǎo)入系統(tǒng)的客戶相同，認(rèn)為無法一步到位，所以未安排第一階段即導(dǎo)入成本系統(tǒng)。但高層們已經(jīng)開始體會(huì)，若沒有導(dǎo)入實(shí)際成本，則ERP就沒有當(dāng)初期許的效果。

　　剛好於今年2016/８月增值顧問-林佳靜透過CEBIT數(shù)據(jù)報(bào)告，提出伊可力斯月結(jié)速度與現(xiàn)行時(shí)點(diǎn)有明顯落差，協(xié)助找尋伊可力斯現(xiàn)況瓶頸問題，展開本次導(dǎo)入目標(biāo)，以「帳務(wù)快速結(jié)轉(zhuǎn)、成本精進(jìn)」做為此次精進(jìn)管理改善的兩個(gè)主要主軸。

　　導(dǎo)入初期，因?yàn)橥甑馁Y料已經(jīng)在系統(tǒng)中，但進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)上的帳務(wù)不一致，所以此次專案導(dǎo)入，主要的目標(biāo)除了導(dǎo)入成本精算外，也將財(cái)務(wù)帳和前端的進(jìn)銷存勾稽，讓ERP的整個(gè)流程更符合內(nèi)稽內(nèi)控的要求。

　　因伊可力斯總公司在英國，故會(huì)計(jì)年制為4月制，即2015/04/01至2016/3/31為2015申報(bào)年度，在本次CEBIT專案啟動(dòng)導(dǎo)入初期先檢視舊有的財(cái)報(bào)及前端的進(jìn)銷存資料(2016/3/31截止)是否與2015申報(bào)年度財(cái)務(wù)報(bào)表一致，並進(jìn)行重新開帳調(diào)整，讓財(cái)務(wù)帳和進(jìn)銷存資料的一致性；以及成本精進(jìn)及符合會(huì)計(jì)師的要求。

5大管理效益，管理無落差

• 存貨管理：藉由ERP嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒炭毓?，例如先領(lǐng)原物料生產(chǎn)完工後入庫，達(dá)成庫存準(zhǔn)確率由80%提昇至95%，雖然仍有進(jìn)步空間，但相信只要持續(xù)要求及改善一定會(huì)達(dá)成最終料帳相符目標(biāo)。

• 銷售收款管理：因有些客戶出貨後無法馬上驗(yàn)收請(qǐng)款，往往需持續(xù)一段時(shí)間，藉由系統(tǒng)使用更容易追蹤這些已出貨未請(qǐng)款資料，較不會(huì)發(fā)生遺漏請(qǐng)款的狀況。

• 採購需求管理：系統(tǒng)可以依照訂單數(shù)量計(jì)算淨(jìng)需求量，避免造成原料多餘採購，減少應(yīng)付帳款發(fā)生及增加庫存空間的存放；也可以依所設(shè)定的安全存量，避免造成原料斷料，現(xiàn)場生廠待料等狀況發(fā)生。

• 成本分析管理：藉由系統(tǒng)單據(jù)的完整即時(shí)輸入及每月的成本結(jié)算，目前產(chǎn)品成本準(zhǔn)確性比較高，可提供業(yè)務(wù)當(dāng)作報(bào)價(jià)的參考。

• 營運(yùn)分析需求管理：由ERP的即時(shí)資料輸入回饋，可以快速的得到主管想要的經(jīng)營資訊，便於主管開會(huì)時(shí)的數(shù)據(jù)提報(bào)，並能立即作出回應(yīng)以應(yīng)對(duì)。

精進(jìn)成本與銷售分析管理，提升e化競爭力

　　本次透過精進(jìn)管理手法(CEBIT)，從【確認(rèn)高層需求→流程訪談→作業(yè)流程改善→訂定目標(biāo)→持續(xù)改善】，一步步讓專案走向成功。老闆的關(guān)注和決心促成了此次導(dǎo)入的契機(jī)，加上財(cái)務(wù)Christine和生管Emily全力配合努力下，讓此次精進(jìn)專案可以順利完成。財(cái)務(wù)Christine提到：「自從導(dǎo)入成本系統(tǒng)後，能將生產(chǎn)相關(guān)資料及實(shí)際成本反映在報(bào)表上，資訊能真實(shí)呈現(xiàn)！省去許多人工對(duì)帳作業(yè)上的不便，改善無法即時(shí)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤資料?！勾_實(shí)的肯定此次專案的效益。導(dǎo)入後除進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)帳前後可勾稽外，讓系統(tǒng)帳面數(shù)字不再只是參考值，而是精確的數(shù)據(jù)來源，成為公司管理及改善的依據(jù)。成本的導(dǎo)入只是數(shù)據(jù)運(yùn)用改善的第一步，不斷的精進(jìn)才是企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)，期望後續(xù)伊可力斯能透過更多的數(shù)據(jù)分析運(yùn)用，進(jìn)行流程改善的依據(jù)，協(xié)助公司整體經(jīng)營更上一層樓。

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