鼎新SmartERP iSM模組彈性擴充 × AI智能互動提效
靈活支援中小企業(yè)智慧決策與自動化流程
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中小企業(yè)為何需要
SmartERP iSM
能強化企業(yè)內(nèi)部流程，妥善因應(yīng)中小企業(yè)在不同管理特性的需求與職能痛點，解決各單位因沒有完善的系統(tǒng)串接所導(dǎo)致的資料四散、作業(yè)重工、貨/料/帳難以控管、銷售預(yù)測等管理問題來提供相應(yīng)的解方。讓企業(yè)在這缺工與科技需求多變的環(huán)境下，也能彈性擴充所需模組，不僅能有效安排資源投入，更有利於儲備更多量能和數(shù)據(jù)資產(chǎn)來面對市場的變化與挑戰(zhàn)！
擾
財會人員
- 報表產(chǎn)出不即時透明
- 成本利潤控管不精確
- 管理帳款人工耗時長
財務(wù)會計
管理
串接與勾稽整合進銷存與財務(wù)端，藉由系統(tǒng)化記錄減少重工，快速產(chǎn)出所需的日常憑證及成本資訊。提供立沖帳目管理、可同時處理多間公司或多套會計帳務(wù)，有效滿足企業(yè)控管需求。
擾
採購人員
- 產(chǎn)品多難以記錄管
- 商品、料件、進出帳無法掌握
- 各通路資料難以彙整
- 訂單審查不易
進銷存
管理
整合採購進貨、訂單銷貨、轉(zhuǎn)撥單建立、庫存管理和異動盤點等各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)，達到資訊即時性與透明化， 確保產(chǎn)品料帳一致，提升成本控管能力。
擾
生產(chǎn)人員
- 生產(chǎn)序號難以追蹤
- 採購計畫趕不上生產(chǎn)變化
- 料件多物料控管困難
生產(chǎn)製造
管理
串聯(lián)進銷存的製程系統(tǒng)，協(xié)助掌握生產(chǎn)進度、備料計劃、製程及外包管理，並能即時核算生產(chǎn)成本。有效縮短製造週期，提高產(chǎn)能利用率，同時降低製造成本。
擾
管理者與
其他員工
- 人工作業(yè)費工費時
- 現(xiàn)有系統(tǒng)不流暢、功能不足
- 前後臺無串接作業(yè)重工
- 資料分散
- 決策缺乏即時數(shù)據(jù)
作業(yè)流程
管理
ERP系統(tǒng)整合各部門內(nèi)部數(shù)據(jù)，減少人工重工記錄並確保數(shù)據(jù)正確性。管理者與老闆能即時掌握運營狀況，調(diào)控各部門資源，快速進行決策；亦可針對流程優(yōu)化與組織調(diào)整，彈性擴充所需模組。
生成式AI數(shù)智員工
延續(xù)前述SmartERP iSM的助益，鼎新更加入了生成式AI的技術(shù)，輔助中小企業(yè)在內(nèi)部流程的執(zhí)行、知識傳遞、審閱程序、報表分析等作業(yè)上有更高效的處理方式，讓AI數(shù)智員工成為您最佳的後援。
流程提效助降錯
鼎新AI整合至日常流程。圖文辨識減少ERP手動Key單與操作，加速產(chǎn)出並減少出錯。
智慧中樞助理解
生成式AI問答並延伸ERP附件功能，快速精煉摘要，完善知識封裝、協(xié)助文件稽核審閱。
高效分析助決策
延伸現(xiàn)有ERP報表功能，讓AI進行多維度分析，提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)，自動產(chǎn)出圖表簡報。
SmartERP iSM 應(yīng)用場景
生單助理
訂單生成助手：User選擇要辨識的圖檔位置
AI數(shù)智員工能智能辨識文件和圖檔，解決採購人員手動Key in單據(jù)耗時費工又容易出錯的困境。
生單助理
訂單生成助手：辨識圖檔並提取所需欄位
配合設(shè)計器的AI提示詞，快速辨識提取所需要的關(guān)鍵欄位，自動校正辨識資料。
生單助理
訂單生成助手：快速生單完成
當(dāng)訂單生成助手自動產(chǎn)出相關(guān)單據(jù)後，使用者可直接點選單號快速開啟對應(yīng)單據(jù)進行資料審核，大幅提升日常作業(yè)的效率與精準(zhǔn)度。
文件總結(jié)
文件總結(jié)助手：智慧AI問答助閱讀
文件總結(jié)助手的生成式AI技術(shù)能快速精煉摘要，協(xié)助「文件審閱」。使用者可以針對文件進行所需的資訊提煉，像是業(yè)務(wù)人員透過AI問答更快速掌握合約重點、避免資訊缺漏而違約；管理階層也能快速審閱檔案內(nèi)容，加速決策效率。
文件總結(jié)
文件總結(jié)助手：智慧AI問答助學(xué)習(xí)
文件總結(jié)助手的生成式AI技術(shù)能快速精煉摘要，協(xié)助「知識封裝」。使用者可以在企業(yè)文件中尋找關(guān)鍵知識，像是新人可以輕鬆了解公司產(chǎn)品FAQ；生管人員能透過AI問答查找製程文件，快速解決突發(fā)的製程問題。
報表分析
報表分析助手：從報表中提供可分析維度建議
AI報表分析助手可依使用者或內(nèi)建指示自動分析資料，進行高效彙總與多維度分析，強化決策支援與營運洞察。
報表分析
報表分析助手：從分析維度產(chǎn)生圖表並自動製成報告(Excel/PPT)
AI報表分析助手可依指定分析維度，自動生成對應(yīng)圖表並彙整成報告格式，大幅提升數(shù)據(jù)解讀效率與報告製作速度，提升資料應(yīng)用效益與決策敏捷性。
鼎新 SmartERP iSM 結(jié)合 AI特點，協(xié)助中小企業(yè)在數(shù)位轉(zhuǎn)型與多角貿(mào)易經(jīng)營中穩(wěn)健佈局。透過 AI 強化數(shù)據(jù)決策與流程效率，提升組織韌性與永續(xù)競爭力，打造高效智慧營運模式。
文件
總結(jié)助手
AI 語言理解與
歸納總結(jié)能力
報表
分析助手
AI 智能分析
與圖表簡報
產(chǎn)製能力
訂單
生成助手
AI 圖像識別
與自動化能力
SmartERP iSM 產(chǎn)品優(yōu)勢
SmartERP iSM 為滿足中小企業(yè)不同的管理特性求提供全方位解決方案，藉由模組彈性擴充的形式滿足多樣化的需求，讓企業(yè)吻合管理「八大循環(huán)」的作業(yè)規(guī)範(fàn)，並協(xié)助企業(yè)迅速掌握營運現(xiàn)況。
此外鼎新加入生成式AI賦能運作，從流程自動化到數(shù)據(jù)分析，減少人工操作、提高決策速度與準(zhǔn)確性，快速應(yīng)對內(nèi)外部的變局打造敏捷競爭力。
模組彈性擴充
具備高度模組化設(shè)計，可依產(chǎn)業(yè)特性與企業(yè)規(guī)模靈活調(diào)整，快速對應(yīng)多元營運情境，滿足企業(yè)多樣化需求。
因具逐步擴充、循序?qū)胩匦裕山档鸵淮涡詫?dǎo)入壓力，搭配標(biāo)準(zhǔn)化流程設(shè)定與顧問診斷服務(wù)，有效縮短導(dǎo)入時程與學(xué)習(xí)曲線。
流程標(biāo)準(zhǔn)化
符合管理「八大循環(huán)」的作業(yè)流程，針對「內(nèi)稽內(nèi)控」在中小企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的流程規(guī)定。
涵蓋配銷、財務(wù)管理、製造管理等其他加值應(yīng)用管理，迅速掌握營運現(xiàn)況。
AI賦能提升營運效率
藉由導(dǎo)入AI文件總結(jié)、訂單生成與報表分析三大助手，協(xié)助中小企業(yè)全面提升效率、降低錯誤、優(yōu)化操作體驗。
不僅有效節(jié)省人力成本與降錯外，也能協(xié)助管理者加速分析與決策，打造更具智慧化營運新模式。
不只ERP，
更是全方位的擴充應(yīng)用
SmartERP iSM擁有完整的解決方案與彈性運用方式，採用多層式主從分散處理架構(gòu)，可提昇運算效率，降低維護成本。其中系統(tǒng)涵蓋了「配銷管理」、「財務(wù)管理」、「製造管理」及「其他加值應(yīng)用管理」等範(fàn)疇，為企業(yè)迅速取得營運資訊，即時反映企業(yè)現(xiàn)況。
成功案例
SmartERP iSM 可依據(jù)中小企業(yè)多樣化的管理特性，提供全方位的數(shù)位化解決方案。不僅能協(xié)助企業(yè)全面掌握人員、貨物流動、場域資源與物料管理等關(guān)鍵資訊，整合各項營運流程，亦能強化財務(wù)管理與決策支援，有效改善各單位在流程中所耗費的時間與人力成本，進而解決經(jīng)營上的各類挑戰(zhàn)。
此外，鼎新的專業(yè)顧問團隊可協(xié)助企業(yè)盤點現(xiàn)況與痛點，量身打造最適合的模組組合與導(dǎo)入路徑，確保系統(tǒng)真正貼合企業(yè)需求，發(fā)揮最大效益。
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