什麼是ERP?
ERP過去和現(xiàn)在的差異
ERP 是企業(yè)資源規(guī)劃「Enterprise Resource Planning」的縮寫。
這是一種整合企業(yè)流程的營運管理軟體,利用模組化方式,管理企業(yè)內(nèi)部價值鏈上主要的財務會計、供應鏈、營運、報告、製造、銷售和人力資源活動方面的工作。過去企業(yè)會採用某種形式的財務和營運系統(tǒng),但大多數(shù)只能處理每日業(yè)務流程,無法建立關(guān)聯(lián)性?,F(xiàn)代ERP與過去的差別在於,它讓這些不同流程整合到一套管理平臺上,共享單一資料庫,以利彼此協(xié)作共同建立一個流暢的系統(tǒng)。
新一代ERP,不斷精進管理
ERP自誕生以來,就不斷完善以匹配現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。由於其整合性,ERP的功能也擴展到企業(yè)不同的運營層面。然而,新一代的 ERP 能力不止於此:在當前人工智慧、大數(shù)據(jù)、雲(yún)運算等創(chuàng)新技術(shù)衝擊下,ERP有了全新的應用定位。ERP已成為數(shù)位化轉(zhuǎn)型時代下,企業(yè)智慧運營的核心平臺。
面對數(shù)位轉(zhuǎn)型,您的 ERP準備好了嗎?
面對數(shù)位化帶來的新商業(yè)模式變革。在策略規(guī)劃面,企業(yè)應站在戰(zhàn)略的制高點,思考商業(yè)模式與數(shù)位化技術(shù)要如何深度融合。而在執(zhí)行層面,流程再造是數(shù)位轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),其核心即是 ERP的現(xiàn)代化變革:ERP正裂解為一系列“智能+”方案,填補工廠設備與數(shù)位運營層之間的縫隙,通過一定的中臺作用,向下打通到企業(yè)的設備層,落實數(shù)據(jù)驅(qū)動。
匯整企業(yè)價值鏈,支撐企業(yè)智慧轉(zhuǎn)型
因此,ERP 顛覆過往企業(yè)管理軟體的定位,不管技術(shù)沿革到何種階段,也不管產(chǎn)業(yè)面臨何種挑戰(zhàn),ERP作為企業(yè)運營的核心地位是不會改變的。未來,ERP將持續(xù)累積智慧及數(shù)據(jù)資產(chǎn),釋放數(shù)據(jù)價值,創(chuàng)造掌握致勝先機的贏家。
您為什麼需要ERP?
常見經(jīng)營困擾,您已準備好使用ERP!
無論是何種型態(tài)的企業(yè),總有不同管理面向需要關(guān)注,隨著企業(yè)營運規(guī)模的成長,從帳務到工廠管理,從貿(mào)易到通路經(jīng)營,簡單的企業(yè)e化使用,逐漸出現(xiàn)了瓶頸!
決策層:
不確定因素高
問題能見度低
無法挖掘金礦
您是否探索外在環(huán)境變化越來越無力?無法提升分析市場情資的時間與頻率,就無法提升企業(yè)預視能力!
您可以在問題變危機前充分掌握決策資訊嗎?無法監(jiān)控企業(yè)流程,就無法綜觀全局,精準切中目標!
您的競爭對手預測能力大幅提升?決策速度超乎想像?無法掌握商業(yè)智慧分析能力,就無法創(chuàng)造知識環(huán)境!
管理層:
流程掌控不佳
商機再三錯失
產(chǎn)能難以評估
您的流程中,是否有某些環(huán)節(jié)運作不如預期?無法精算每個製程需要多少料件,不是閒置太多就是缺料!
您是否一再錯過轉(zhuǎn)瞬即逝的商機?業(yè)務因無法即時掌握正確的成品或原料庫存,使得訂單頻頻流失!
您的各廠是否缺乏生產(chǎn)排程進度?物料、交期均無法有效掌握!今天的存貨可能就變成明天的負擔!
作業(yè)層:
作業(yè)時間過長
手動整合資料
無法妥善記錄
您是否花在作業(yè)處理的時間較長?眾多的原始憑證讓人工作業(yè)容易出現(xiàn)遺漏,耗時加班增加公司成本!
您是否花過多時間在重複輸入資料上?當資訊無法在系統(tǒng)間通行無阻,工作成本就無法跟財務相通連!
您是否用Excel記錄客戶維修記錄?當門市間資訊無法互通,總部無法分析相關(guān)數(shù)據(jù),客戶滿意度就會下降!
ERP 為您帶來什麼效益?
ERP主要目的在於使經(jīng)營資源最佳化,及整合企業(yè)之業(yè)務管理、達成經(jīng)營效率化的技術(shù)及概念。
如何正確導入合宜的ERP?
在導入合宜的ERP前
由於大多數(shù)的企業(yè)資訊化均不是從零開始,因此企業(yè)期望的是適宜的資訊系統(tǒng),才能讓整體效益最大化。
導入方式可以這樣選擇
企業(yè)在導入ERP過程中,『顧問諮詢』對於系統(tǒng)導入的成效是有相當關(guān)鍵性的影響。 無論是選擇資訊公司、企管顧問公司或是企業(yè)自行規(guī)劃的系統(tǒng)導入服務,大致可以區(qū)分為三種導入方式:
全面性導入 |
漸進式導入 |
快速的導入 |
將現(xiàn)有系統(tǒng)完全淘汰,直接改用整套ERP,藉由大幅度的改變,達到企業(yè)流程再造的目標。 |
選擇一個單位或部門,一次性導入所需模組,待系統(tǒng)穩(wěn)定後,再進行全面導入,可節(jié)省龐大花費但須付出時間。 |
依某部分管理、作業(yè)規(guī)劃需求,選擇先導入模組,可達到快速導入,但需面臨未來重新規(guī)劃的風險成本。 |
關(guān)注企業(yè)「全生命週期」,確保ERP效益實現(xiàn)
當您決定要導入ERP時,不論選擇哪種方式,都必須跳脫傳統(tǒng)系統(tǒng)載具思維。企業(yè)在實現(xiàn)應用價值可分為四個階段,分別為需求感知期、方案導入期、管理精進期與經(jīng)營優(yōu)化期。
全程價值服務,支援實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型
「找對的人、做對的事」可以讓ERP系統(tǒng)導入達到事半功倍的效果。而在不同的生命周期,通過相應的培訓分享、指標佈建、管理改善以及轉(zhuǎn)型支撐,提升企業(yè)各階段不同的應用價值。
滿足您成長需求的ERP有哪些?
滿足企業(yè)各成長階段應用需求
以上的內(nèi)容,應能讓您大致了解企業(yè)為何需要ERP、導入效益以及成功導入ERP的關(guān)鍵。接下來為您介紹ERP是如何運作,以及依照不同發(fā)展階段與運作規(guī)模的ERP。