財(cái)務(wù)報(bào)表資訊延續(xù)，鋒沐公司不因接軌而歸零

接軌包方便易操作，減少企業(yè)的時(shí)間成本

文：陳裕帆

鋒沐

發(fā)布時(shí)間： 2018-06-13 11:13:00

法令議題

從參與研討會(huì)活動(dòng)了解EAS

　　西元2015年10月鋒沐財(cái)會(huì)主管蔡經(jīng)理(以下簡(jiǎn)稱 蔡經(jīng)理)說(shuō)明：「得知原本ROC GAAP（Generally Accepted Accounting Principles）會(huì)計(jì)準(zhǔn)則因應(yīng)法令將修改為EAS(Enterprise Accounting Standard)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則時(shí)，相當(dāng)?shù)膽n心因公司財(cái)務(wù)人員只有一位，更擔(dān)憂的是如果要重新開帳會(huì)是很大的工程投入的時(shí)間會(huì)相當(dāng)?shù)亩唷?。剛好蔡?jīng)理在信箱中看到鼎新的研討會(huì)活動(dòng)；藉由研討會(huì)的主講人曾金蘭會(huì)計(jì)師(正惠會(huì)計(jì)師事務(wù)所)的說(shuō)明下，對(duì)於EAS企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有更深入的了解，也認(rèn)知此次改變是必要的。

EAS接軌包方便易操作，減少企業(yè)時(shí)間成本

　　由於鋒沐公司只有一位財(cái)務(wù)人員，蔡經(jīng)理說(shuō)明：「初期在評(píng)估資訊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換時(shí)相當(dāng)?shù)膽n心，擔(dān)憂會(huì)影響日常工作或需要長(zhǎng)期加班；實(shí)際應(yīng)用接軌包後發(fā)現(xiàn)，其實(shí)不用花費(fèi)太多時(shí)間，且能減少企業(yè)因轉(zhuǎn)換耗去的大量成本。」

1. EAS標(biāo)準(zhǔn)會(huì)科會(huì)自動(dòng)載入：無(wú)需人工設(shè)置EAS標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)科目層級(jí)，可以根據(jù)明確的會(huì)計(jì)科目對(duì)照，自動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，僅需進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹胤诸悺?/p>

2. 新舊科目自動(dòng)對(duì)應(yīng)：約可完成百分之七十的科目做好新舊科目對(duì)應(yīng)，剩餘約百分之三十科目再由人工手動(dòng)對(duì)應(yīng)，大量減少人員對(duì)應(yīng)科目所造成的時(shí)間成本。

3. 無(wú)時(shí)程壓力可以直接轉(zhuǎn)換：西元2016年1月1日仍可以ROC會(huì)計(jì)科目做帳，只需透過(guò)接軌包於西元2016年中轉(zhuǎn)換成EAS，無(wú)須擔(dān)憂科目轉(zhuǎn)換的時(shí)程要為特定的時(shí)程。

4. 不用重新開帳，整體會(huì)計(jì)總帳直接更改成EAS架構(gòu)：可以減少重新開帳所耗費(fèi)的時(shí)間及降低會(huì)計(jì)科目餘額拋轉(zhuǎn)錯(cuò)誤情況，達(dá)到資訊一致性，財(cái)務(wù)報(bào)表可以多期比較。

財(cái)務(wù)報(bào)表資訊延續(xù)，不因接軌而歸零

　　財(cái)務(wù)報(bào)表必須能多期比較，才能分析企業(yè)獲利狀況。此次接軌包訴求主要為「財(cái)務(wù)報(bào)表資訊必須延續(xù)，不因接軌轉(zhuǎn)換從零開始」，意旨考量資料流的延續(xù)，不能因?yàn)闀?huì)計(jì)準(zhǔn)則修改而使兩套會(huì)計(jì)制度雙軌並行，或需另行編制合併報(bào)表，故因應(yīng)政府法令規(guī)範(fàn)的修改，資訊系統(tǒng)上面也需要跟著因應(yīng)。

明確接軌步驟 即時(shí)服務(wù)規(guī)劃

　　因應(yīng)非公發(fā)公司會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的修改，鼎新電腦考慮到此次需要因應(yīng)轉(zhuǎn)換的企業(yè)家數(shù)高達(dá)140萬(wàn)家中小企業(yè)適用，因此EAS接軌包不只提供方便的功能。為了縮短客戶轉(zhuǎn)換的時(shí)間以即時(shí)服務(wù)龐大的客戶數(shù)量，於第一階段及第二階段，由鼎新客服人員進(jìn)行「接軌包專案環(huán)境評(píng)估及安裝」、「初步會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)」，協(xié)助客戶短時(shí)間內(nèi)完成安裝及啟動(dòng)。

　　第三階段及第四階段，則依照客戶的行業(yè)別分流至各行業(yè)顧問(wèn)，協(xié)助客戶完成「所有會(huì)計(jì)科目科的對(duì)應(yīng)」及「正式的接軌轉(zhuǎn)換」；提醒各行業(yè)客戶於會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)應(yīng)注意的地方。

　　鼎新電腦在服務(wù)規(guī)劃上達(dá)到「客服為始、客戶為本、顧問(wèn)為輔」的三方合作，客戶除了認(rèn)同EAS接軌包帶來(lái)的便利性，更加滿意符合需求的服務(wù)規(guī)劃，最終成功讓企業(yè)產(chǎn)出符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)報(bào)表。

未來(lái)展望與期許

　　在企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)的前題下，為實(shí)現(xiàn)擴(kuò)大營(yíng)收增長(zhǎng)的願(yuàn)景，取得更多大型品牌客戶訂單以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，已成公司普遍重要的經(jīng)營(yíng)策略。面對(duì)非公開發(fā)行公司得在西元2016年接軌EAS財(cái)報(bào)的法規(guī)要求，鋒沐掌握了EAS轉(zhuǎn)換的契機(jī)，現(xiàn)階段已完成接軌，奠定了企業(yè)資訊化的基礎(chǔ)，以達(dá)財(cái)務(wù)與相關(guān)企業(yè)流程之整合性與應(yīng)有之效能。

　　然而，接連面臨客戶與股東要求，為能即時(shí)提供相關(guān)的生產(chǎn)狀況以及財(cái)務(wù)報(bào)表，鋒沐計(jì)畫生產(chǎn)線上能結(jié)合人機(jī)介面、看板系統(tǒng)的應(yīng)用，讓辦公室的生管人員及財(cái)務(wù)人員能更快速地分析生產(chǎn)數(shù)據(jù)，並產(chǎn)出報(bào)表給予經(jīng)營(yíng)者、客戶、股東，更加即時(shí)了解公司營(yíng)運(yùn)況狀況。鼎新電腦持續(xù)伴隨著鋒沐一同成長(zhǎng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資訊全面的系統(tǒng)E化的協(xié)助在管理上更加精進(jìn)，達(dá)成精實(shí)生產(chǎn)的目標(biāo)。

誠(chéng)信、踏實(shí)、創(chuàng)新的成長(zhǎng)歷程

　　鋒沐公司成立於民國(guó)八十二年六月(June 1993)，鋒沐公司秉持「誠(chéng)信、踏實(shí)、創(chuàng)新」的經(jīng)營(yíng)理念與「滿足顧客需求與追求卓越」的經(jīng)營(yíng)方針，生產(chǎn)合乎品質(zhì)及客戶要求的產(chǎn)品，同時(shí)提供顧客公道價(jià)格、快速交期及親切的服務(wù)；產(chǎn)品種類包含：六角防鬆螺帽(DIN980M)、袋帽防鬆螺帽、突緣防鬆螺帽(DIN6927)和特殊規(guī)格螺帽...等金屬螺帽製品。螺帽材質(zhì)有低碳鋼、中碳鋼、不鏽鋼...等金屬材質(zhì)；主要銷售市場(chǎng)：除臺(tái)灣地區(qū)外並銷售海外至日本、韓國(guó)、美國(guó)、歐洲...等國(guó)家；螺帽產(chǎn)品主要使用在：機(jī)車零件、軌道車輛、建設(shè)機(jī)械、鋼骨結(jié)構(gòu)及一般震動(dòng)性高的機(jī)器設(shè)備上。

▲鋒沐公司藉由EAS接軌，成功符合政府法令。?
(圖左起依序?yàn)?鋒沐公司倉(cāng)管部專員鍾蘭香小姐、生產(chǎn)部長(zhǎng)朱菊美組長(zhǎng)、
財(cái)務(wù)部主管蔡玉英經(jīng)理、生產(chǎn)部專員李紹銘先生、業(yè)務(wù)部主管林佳麗經(jīng)理、
鼎新電腦金屬暨製造事業(yè)部顧問(wèn)經(jīng)理林佳靜、金屬暨製造事業(yè)部服務(wù)工程師陳裕帆)?
資訊來(lái)源：圖一及圖二：鋒沐股份有限公司官方網(wǎng)站(http://www.safety-nut.com/)

更多案例