直興光電堅持做對的事 轉(zhuǎn)型綠色科技

抓住降低成本的關(guān)鍵 專注太陽能源研發(fā)事業(yè)

文：林欣怡

直興光電

發(fā)布時間： 2018-06-15 17:26:00

發(fā)展綠能 掌握關(guān)鍵料件

　　直興光電股份有限公司成立於民國80年，民國97年已從傳統(tǒng)製造業(yè)轉(zhuǎn)型為綠色科技業(yè)。營運範(fàn)圍為：綠能產(chǎn)品的研發(fā)、製造和銷售，包括「太陽能磚」及「溫度調(diào)節(jié)膜」，以及即將推出的「太陽能手機(jī)無線充電站」。由於瞭解綠色能源是未來產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重點，加上過去20年在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)經(jīng)營的經(jīng)驗，讓老闆確信掌控存貨的動向，是降低成本的關(guān)鍵。尤其轉(zhuǎn)型到綠能科技業(yè)，針對電池、太陽能模組等關(guān)鍵料件，更是管控研發(fā)成本的重心。

伴隨過去20年在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)經(jīng)營的經(jīng)驗，直興光電董事長 曾生財確信「掌控存貨的動向，是降低成本的關(guān)鍵?！?/p>

─直興光電董事長 曾生財

管理挑戰(zhàn)

• 全部表單都是紙本簽核，沒有標(biāo)準(zhǔn)流程，除了消耗大量紙張，紙本表單查詢時容有管理漏洞。

• 企業(yè)流程無內(nèi)稽內(nèi)控，各職能跑各自的紙本表單，前後流程無法串連和稽核。

• 庫存管理僅將料件歸類，以紙本記錄數(shù)量進(jìn)出，料帳管理不便也易有出入。

• 請會計師做外帳，彼此對於品項歸類有認(rèn)知落差；且內(nèi)帳容易受到人為操作，無法反映實際狀況。

應(yīng)用價值

• 料帳一致：系統(tǒng)化讓庫存有跡可循，透過跑庫存明細(xì)表和進(jìn)耗存統(tǒng)計表統(tǒng)計存貨數(shù)量和價值。

• 線上作業(yè)，流程標(biāo)準(zhǔn)化：制式化表單和簽核流程，讓管理更加方便和簡單。職務(wù)的銜接也有文件可以依循，不用擔(dān)心有斷層。

• 流程前後連貫，內(nèi)稽內(nèi)控：資料容易整合，前後流程連貫，因很多資料都是拉前端的單據(jù)，若前方做錯後方就能察覺。

• 外帳可自行產(chǎn)出：不經(jīng)由會計師之手，收回自己做帳對會計掌握度較高。

高階支持e化 借助鼎新經(jīng)驗

　　基於先前在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的經(jīng)驗，老闆相當(dāng)清楚踏入的綠能產(chǎn)業(yè)和之前的傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域已經(jīng)迥然不同，綠能產(chǎn)業(yè)要求的是快速創(chuàng)新和追求品質(zhì)穩(wěn)定。與公司核心精神—「熱誠、創(chuàng)新、專業(yè)和價值」不謀而合。因此，趁著公司在起步階段，人員的工作習(xí)慣尚未定著，老闆便希望系統(tǒng)全面e化、流程標(biāo)準(zhǔn)化，並控管各流程的檢核點，上下稽核減少人員的疏失。老闆表示，由於鼎新電腦是企業(yè)管理系統(tǒng)的龍頭，累積30多年輔導(dǎo)公司流程的經(jīng)驗。因此，想要借助鼎新電腦豐富的輔導(dǎo)經(jīng)驗協(xié)助公司將流程導(dǎo)入正軌。

系統(tǒng)導(dǎo)入不是一個想法，而是一個決定

　　老闆堅信流程e化是企業(yè)未來的趨勢，因此全力支持。對於直興光電而言，導(dǎo)入系統(tǒng)不是一個想法，而是一個決定。導(dǎo)入系統(tǒng)時給予員工高度的自由，但特別重視工作和學(xué)習(xí)態(tài)度，表示員工可以準(zhǔn)時上下班，但在上班的時候就要認(rèn)真把交辦的事情完成；學(xué)習(xí)一套新的系統(tǒng)，也要用心去了解系統(tǒng)的功能和流程規(guī)劃的意義，多上電腦操作熟悉系統(tǒng)。由於老闆的信任和尊重，ERP種子人員對於導(dǎo)入系統(tǒng)都抱持正面的態(tài)度，會定期跟老闆報告專案的進(jìn)度，遇到編碼原則或流程問題無法做決定時，也會跟老闆討論，形成良性循環(huán)。

料帳一致 提升e化價值

　　以前在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)並沒有做庫存管理，也沒有定期盤點，庫存僅只是在做會計帳。因此等到開始清點存貨時，才發(fā)現(xiàn)呆滯料比例相當(dāng)高，這對公司來說，大額存貨跌價損失的認(rèn)列會造成整體資產(chǎn)的下滑。因此，希望導(dǎo)入系統(tǒng)能真正做到料帳一致，有效管控存貨價值，減少呆滯料件的發(fā)生。

積極導(dǎo)入，縮短輔導(dǎo)時程

　　由於去年10月份創(chuàng)櫃，致力在最短時間內(nèi)優(yōu)化進(jìn)銷存管理和會計流程管控，達(dá)到內(nèi)稽內(nèi)控的目標(biāo)。因此，人員非常努力參與相關(guān)的教育訓(xùn)練，不僅輔導(dǎo)後會積極召開會議討論編碼原則和各職能的流程，也時常寫信跟顧問師溝通編碼和流程的問題，有問題也會妥善利用客服的資源。因此，原本專案規(guī)劃4個月導(dǎo)入上線，但因為人員積極配合的態(tài)度，整個專案提前1個多月上線。

放眼未來 看好企業(yè)管理的擴(kuò)充性

　　這次訪談到的直興光電董事長 曾生財表示，由於太陽能市場在國外較熱門，所以希望將國外的經(jīng)銷據(jù)點同步納入系統(tǒng)管理，讓業(yè)務(wù)透過外點連線查詢廠內(nèi)庫存、研判銷售、市場動態(tài)和庫存狀況，把握接單的時效性！

▲實現(xiàn)料帳一致；線上作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化；流程前後連貫達(dá)內(nèi)稽內(nèi)控；
外帳順利自行產(chǎn)出…直興光電由傳統(tǒng)製造業(yè)轉(zhuǎn)型綠能科技後，連作業(yè)流程也煥然一新！?
(如圖由左至右：直興光電倉管李書瑄、董事長曾生財、生管鄭文傑、採購顏美玉、
鼎新電腦顧問林欣怡、直興光電會計顏秀文。)

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