IT支撐產(chǎn)能擴(kuò)大 越南第一精密改善訂單達(dá)交率

文：鍾招安

越南第一精密

發(fā)布時(shí)間： 2018-06-14 19:30:00

企業(yè)流程管理

???????當(dāng)產(chǎn)能提高且訂單量攀升的同時(shí)，如何控管產(chǎn)品數(shù)量、品質(zhì)、增加工作效率，儼然為一項(xiàng)相當(dāng)重要的課題。過(guò)往越南第一精密於彙整不良品數(shù)量與發(fā)生原因，至少需耗時(shí)二天，毫無(wú)資訊時(shí)效性。自與鼎新合作，強(qiáng)化管控進(jìn)銷存、製造、財(cái)務(wù)、成本等計(jì)算作業(yè)，生產(chǎn)掌控得宜，不但正確計(jì)算製造成本，也實(shí)現(xiàn)管理指標(biāo)效益。

全球精密零件的製造商 越南臺(tái)商的楷模

　　2001年12月，越南第一精密(簡(jiǎn)稱VPIC1)在越南永福省永安市開(kāi)光工業(yè)區(qū)創(chuàng)立。母公司為臺(tái)灣成立將近40年的豐祥金屬公司，主要從事醫(yī)療器材製造及金屬加工，已取得ISO 9001、TS 16949、ISO 13485等認(rèn)證。主要客戶群有TOYOTA、HONDA、YAMAHA、FORD等，員工約3,300人，是專注於全球精密零件的製造商。產(chǎn)品以生產(chǎn)汽、機(jī)車零件為主，包含：汽機(jī)車沖壓零件及骨架零件與總承、機(jī)車鋅鋁壓鑄零件、焊接電鍍、加工等零件、機(jī)車車殼零件、醫(yī)療器材零件與床架總成等，並出口日本、美國(guó)、法國(guó)等地。越南第一精密的品質(zhì)政策是客戶滿意、持續(xù)改善，促進(jìn)合作發(fā)展；環(huán)境政策是符合客戶環(huán)境要求、ISO14001規(guī)範(fàn)及政府法規(guī)的要求、自然環(huán)境的趨勢(shì)。擁有堅(jiān)實(shí)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)难u程控制及品質(zhì)保證制度。秉持著以客為尊的服務(wù)精神，承接相關(guān)行業(yè)零件之訂單生產(chǎn)，去年第三季回臺(tái)上市，創(chuàng)下第一間從越南返臺(tái)掛牌的公司，堪稱越南臺(tái)商的楷模。

?更多關(guān)於越南第一精密：http://www.vpic1.com.vn/、豐祥集團(tuán)：http://www.eurocharm.com.tw/

機(jī)車零件

休閒車輛零件

醫(yī)療器材零件與床架總成

▲專注於全球精密零件製造，產(chǎn)品以生產(chǎn)汽、機(jī)車零件為主，主要以開(kāi)發(fā)，生產(chǎn)金屬?zèng)_壓零組件、工具、精密模具、沖壓零件及高級(jí)自動(dòng)式醫(yī)療病床，並出口日本、美國(guó)、法國(guó)等地。

完善資訊系統(tǒng)支撐 因應(yīng)產(chǎn)能提高、訂單攀升需求

　　當(dāng)產(chǎn)能提高且訂單量攀升的同時(shí)，如何控管產(chǎn)品數(shù)量、品質(zhì)、增加工作效率就是一項(xiàng)相當(dāng)重要的課題。過(guò)往公司主要採(cǎi)用人工手寫(xiě)日?qǐng)?bào)表的方式，再根據(jù)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)逐筆輸入到系統(tǒng)，需要耗費(fèi)人力記錄彙整不良品原因與數(shù)量，此做法使得生產(chǎn)資訊不夠即時(shí)。透過(guò)人工填寫(xiě)到系統(tǒng)資料產(chǎn)出的時(shí)間至少為二天，這也表示說(shuō)系統(tǒng)呈現(xiàn)的資料都是舊的資訊，雖利用此方式依然可達(dá)製造成本計(jì)算之目的，但對(duì)管理指標(biāo)卻毫無(wú)效益可言。

　　 過(guò)去生產(chǎn)部門的主管每天都要到現(xiàn)場(chǎng)去監(jiān)督進(jìn)度，全都要依靠人工來(lái)管理與調(diào)整。在控管上，也因資訊的不即時(shí)，導(dǎo)致每當(dāng)需要查詢即時(shí)生產(chǎn)狀況時(shí)，要花很多的時(shí)間及人力計(jì)算與查詢舊資料。

管理挑戰(zhàn)

• 人工手寫(xiě)日?qǐng)?bào)表，根據(jù)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)逐筆輸入，產(chǎn)出的時(shí)間至少為二天，呈現(xiàn)的資料都是舊的資訊。

• 生產(chǎn)資訊管理不易，資訊也不即時(shí)，無(wú)法準(zhǔn)確管控進(jìn)銷存、製造、財(cái)務(wù)、成本等作業(yè)。

• 單據(jù)交易時(shí)需重覆輸入資料，費(fèi)時(shí)又費(fèi)工，且資料無(wú)法建檔，做為公司的資料庫(kù)來(lái)源。

應(yīng)用效益

• 日常憑證即時(shí)輸入及產(chǎn)出，減少繁複輸入資料的程序，日後追蹤與查詢也相對(duì)方便、簡(jiǎn)單。

• Workflow ERP與日常流程整合，管控訂單、財(cái)務(wù)成本等作業(yè)，簡(jiǎn)化資訊維護(hù)作業(yè)，提升效率。

• 作業(yè)流程透明有條理，精確的掌握庫(kù)存資訊，從而改善生產(chǎn)採(cǎi)購(gòu)及報(bào)價(jià)反應(yīng)速度。

• 公司制度化，管理階層可即時(shí)迅速取得管理資訊，訂單達(dá)交成績(jī)更亮眼。

• 即時(shí)輸入生產(chǎn)資料，做為分析數(shù)據(jù)來(lái)源，除帶來(lái)更多的流程效益，同時(shí)成為日後資料查找來(lái)源。

• 單據(jù)搭配條碼輸入的方式，提升了資料的精確率，電子化的設(shè)備也提高人員對(duì)於系統(tǒng)的接受度。

主管支持員工配合 提高作業(yè)效率、減少人為出錯(cuò)

　　導(dǎo)入系統(tǒng)的過(guò)程中，因有些人員很少操作電腦，對(duì)於電腦熟悉度不夠，是資訊系統(tǒng)導(dǎo)入時(shí)的難題。一開(kāi)始會(huì)遇到許多管理上的瓶頸，靠著主管們耐心的指導(dǎo)，作業(yè)人員慢慢學(xué)習(xí)如何使用系統(tǒng)，克服系統(tǒng)導(dǎo)入的困難。目前現(xiàn)場(chǎng)搭配生產(chǎn)線已架設(shè)電腦，亦以增加條碼輸入的方式，提高輸入的效率，減少人為出錯(cuò)；並強(qiáng)調(diào)要有單據(jù)才能輸入，讓人員理解到單據(jù)的重要性。

　　Workflow ERP系統(tǒng)的資訊可以透過(guò)電腦建檔與查詢的動(dòng)作取得，系統(tǒng)操作逐漸熟練後，會(huì)由每位作業(yè)人員獨(dú)自去操作，期望每位員工能按照系統(tǒng)作業(yè)執(zhí)行。相信在主管們的支持下及員工們的配合，更能讓資訊系統(tǒng)發(fā)揮最大的效益，為公司創(chuàng)造更多的營(yíng)收。

資訊發(fā)揮最大效益 創(chuàng)造更多營(yíng)收

　　因?yàn)橘Y訊的即時(shí)化、搭配條碼輸入，使系統(tǒng)資料記錄即時(shí)明確，越南第一精密資訊發(fā)揮最大效益，創(chuàng)造更多營(yíng)收：

1.資訊即時(shí)化：訂單生產(chǎn)達(dá)交率提高，產(chǎn)品生產(chǎn)良率提升

　　現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)品質(zhì)影響到達(dá)交率，透過(guò)系統(tǒng)讓生產(chǎn)狀況資訊取得更容易，可即時(shí)掌控狀況，讓訂單的達(dá)交率及入庫(kù)的狀況更能掌握；此外，現(xiàn)場(chǎng)狀況更能即時(shí)回饋，相較於原本手寫(xiě)日?qǐng)?bào)表、資訊產(chǎn)出不能即時(shí)、當(dāng)有問(wèn)題時(shí)再調(diào)整的方式，現(xiàn)在的作業(yè)時(shí)效與時(shí)機(jī)掌握度更高。

2.搭配條碼輸入：減少人為錯(cuò)誤，提高人員輸入效率

　　利用相關(guān)單據(jù)例如進(jìn)貨單，領(lǐng)料單等單據(jù)搭配條碼輸入的方式，員工不用擔(dān)心因?yàn)槭终`而輸錯(cuò)了單據(jù)。提升了資料的精確率，電子化的設(shè)備改善了現(xiàn)場(chǎng)人員對(duì)系統(tǒng)的操作度，也提高人員對(duì)於系統(tǒng)的接受度。

3.系統(tǒng)資訊記錄即時(shí)明確：減少各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的製作時(shí)間

　　以往要取得各種資訊，往往要花費(fèi)很多時(shí)間查詢相關(guān)Excel報(bào)表，或是相關(guān)主管要憑經(jīng)驗(yàn)印象來(lái)做製程改善或品質(zhì)提升，甚至是員工效率考績(jī)?，F(xiàn)在透過(guò)Workflow，由人員即時(shí)輸入，尤其是現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)資料越來(lái)越多、收集的資料也更多時(shí)，這些日積月累下來(lái)的資訊，是公司相當(dāng)重要的資訊來(lái)源。這些資訊是公司寶貴的資產(chǎn)，能夠針對(duì)公司各種改善或效率提升的分析數(shù)據(jù)來(lái)源，也能為公司帶來(lái)更多的流程改善效益。

▲越南第一精密未來(lái)會(huì)導(dǎo)入人事及廠區(qū)生產(chǎn)追蹤系統(tǒng)，讓經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)能更即時(shí)瞭解內(nèi)部生產(chǎn)的整體狀況；並且能夠針對(duì)不足之處，隨時(shí)的針對(duì)營(yíng)運(yùn)策略做調(diào)整與改善。
(右起為越南第一精密IT人員 曾德鵬、總經(jīng)理特助 王正文、 IT主管 謝景涵及鼎新電腦越南事業(yè)部顧問(wèn)鍾招安、)

跨出成功第一步 好的開(kāi)始是成功的一半

　　越南第一精密未來(lái)會(huì)作人事及廠區(qū)生產(chǎn)追蹤系統(tǒng)的導(dǎo)入。透過(guò)鼎新的ERP，讓經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)能夠即時(shí)瞭解企業(yè)內(nèi)部的整體狀況；並且能夠針對(duì)不足之處，隨時(shí)的針對(duì)營(yíng)運(yùn)策略做調(diào)整與改善。好的開(kāi)始是成功的一半，在雲(yún)端時(shí)代來(lái)臨的當(dāng)下，鼎新電腦協(xié)助了越南第一精密跨出了電腦化成功的第一步，而日後鼎新電腦也仍將陸續(xù)提供更完善的服務(wù)。

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