大鐿先端科技提升前後端資訊流通性 優(yōu)化管理時效

實現(xiàn)關(guān)鍵零組件供貨在地化策略

文：高偉淳

大鐿先端科技

發(fā)布時間： 2018-10-22 14:50:00

企業(yè)流程管理

????????大鐿先端科技上線後最大的效益就是「縮短成本結(jié)算時間」及「提升日常作業(yè)時效」！

　　2014年大鐿先端科技(以下簡稱 大鐿先端)發(fā)覺日常作業(yè)管理，需耗費過高的人力成本在做相關(guān)單據(jù)建立與資料統(tǒng)整，且相關(guān)資訊並無法有效串接控管，計算產(chǎn)出的成本資訊也可能不夠準(zhǔn)確，產(chǎn)出時效已漸漸無法滿足即時性與準(zhǔn)確性。因此決定導(dǎo)入企業(yè)資訊管理系統(tǒng)，將日常作業(yè)之內(nèi)稽內(nèi)控功能與相關(guān)作業(yè)報表產(chǎn)出時效，納為評估重點。經(jīng)過多方比較後，決定選擇鼎新ERP系統(tǒng)，因鼎新在製造業(yè)的成熟經(jīng)驗與完整的售後服務(wù)資源，讓大鐿先端更添信心。

▲從採購、生產(chǎn)到銷貨皆透過EXCEL檔案記錄資料，漸漸地資料無法串連與內(nèi)控，
作業(yè)時間無法減化。因此決心強化內(nèi)部作業(yè)流程控管，提升前後端資訊流通性，
準(zhǔn)確計算成本，優(yōu)化流程，提升內(nèi)部管理效率。
大鐿先端 管理部陳依彤課長(左一)、品管部蔡曉政課長(左二)、採購田玉鳳小姐(右二)、鼎新顧問師高偉淳(右一)

全氟化橡膠在地生產(chǎn)領(lǐng)先者

　　大鐿先端（DAE）於2012年成立，為意德士科技（Yeedex）所設(shè)立的新竹竹東工廠，主要生產(chǎn)項目為全氟化橡膠密封環(huán)O-ring，此項目目前在臺灣地區(qū)絕大部分皆由國外採購進口模式引進，大鐿先端之生產(chǎn)製造，保有臺灣在地生產(chǎn)領(lǐng)先地位。

　　意德士科技(以下簡稱 意德士)創(chuàng)立於1994年，供應(yīng)各種專業(yè)材料、精密零組件、被動電子元件之製程設(shè)備，所包含的產(chǎn)業(yè)橫跨半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)、平面顯示器產(chǎn)業(yè)、發(fā)光二極體產(chǎn)業(yè)、太陽能電池產(chǎn)業(yè)、汽車產(chǎn)業(yè)、生醫(yī)產(chǎn)業(yè)及特殊材料應(yīng)用產(chǎn)業(yè)…等。主要業(yè)務(wù)範(fàn)圍以大中華地區(qū)為主，並外銷到東南亞與北美地區(qū)，為了達成關(guān)鍵零組件供貨在地化策略，意德士陸續(xù)在臺灣新竹地區(qū)與日本策略夥伴合作設(shè)立製造工廠，除了建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠焚|(zhì)系統(tǒng)並通過ISO認(rèn)證及設(shè)備原廠認(rèn)證，並深化產(chǎn)品之技術(shù)開發(fā)與製造供應(yīng)能量，以期能推進產(chǎn)品進入相關(guān)領(lǐng)域之亞太與全球運籌物流供應(yīng)鏈為目標(biāo)。更多關(guān)於意德士科技（Yeedex）http://www.yeedex.com.tw

▲大鐿先端生產(chǎn)製造之全氟化橡膠密封環(huán)O-ring，保有臺灣在地領(lǐng)先地位。
(左圖為：大鐿先端 ISO 9001認(rèn)證；右圖為：大鐿先端新竹竹東廠)

生產(chǎn)擴張　自行內(nèi)建管理系統(tǒng)無法滿足現(xiàn)況

　　大鐿先端廠務(wù)管理原本使用MS-OFFICES EXCEL試算表軟體做資訊管理，從採購、生產(chǎn)到銷貨皆透過EXCEL檔案做資料記錄，且資料無法串連與內(nèi)控，皆需由人員來做控管處理，也因此所需之作業(yè)時間無法減化。加上每個月計算出來的產(chǎn)品成本，資訊精確度偏低，且產(chǎn)出時效不佳，因此大鐿先端內(nèi)部討論，認(rèn)為要改善此問題，勢必導(dǎo)入ERP系統(tǒng)來輔助長久之管理。2014年底大鐿先端開始評估系統(tǒng)導(dǎo)入需求，當(dāng)時與多家系統(tǒng)軟體廠商同時進行比較，了解到鼎新電腦具有成熟的製造產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)導(dǎo)入經(jīng)驗，且相關(guān)服務(wù)資源多元，因此決定使用鼎新ERP，希望強化內(nèi)部作業(yè)流程控管，減少過去前後端資訊不流通之問題，且能準(zhǔn)確的計算成本，達到流程優(yōu)化，提升內(nèi)部管理效率。

管理挑戰(zhàn)

• 過往各單位自行於同一份EXCEL檔維護，無法同時多人作業(yè)，資訊整合需另外耗用人力處理。

• 客戶訂單銷貨、生產(chǎn)領(lǐng)料與入庫，資訊無法同步更新，庫存狀況查詢不易。

• 生產(chǎn)成本每月計算時間冗長，且不確定結(jié)果是否正確．每月資料收集與計算耗用3~4日計算。

導(dǎo)入效益

• 即時掌握各單位作業(yè)狀況，資訊即時化，提升跨部門溝通效率。

• 各項進出庫資料即時回饋，生管掌握度高，採購進貨與業(yè)務(wù)銷售品之庫存資訊可即時取得。

• 透過系統(tǒng)快速自動計算當(dāng)月生產(chǎn)成本，改善複雜之人工作業(yè)，成本月結(jié)僅需半日即可完成。

同心齊力 發(fā)揮資訊最大效益

　　從系統(tǒng)導(dǎo)入的準(zhǔn)備期、導(dǎo)入期，到上線運用，可看到大鐿先端每位員工全力配合系統(tǒng)導(dǎo)入，對新系統(tǒng)努力學(xué)習(xí)增加熟悉度。其中擔(dān)任本次專案PM的管理部陳依彤課長，更積極的與各單位人員密切討論，實務(wù)流程執(zhí)行與系統(tǒng)運用配合方式，並做到專案控管與監(jiān)督之角色，於輔導(dǎo)期間不斷與輔導(dǎo)顧問討論實務(wù)狀況並加以優(yōu)化，且親自檢視系統(tǒng)每個作業(yè)單據(jù)是否皆正確，如有異常立即與當(dāng)職者做說明及訓(xùn)練。如此才能確切達成導(dǎo)入ERP之效益目標(biāo)：「縮短成本結(jié)算時間」及「提升日常作業(yè)時效」。此外，藉由李順富廠長對專案的支持與信心，也是ERP專案成功導(dǎo)入上線不可或缺的重要因素。

提升資訊系統(tǒng)價值邁向永續(xù)經(jīng)營

　　好的ERP可協(xié)助公司做更好的企業(yè)內(nèi)部管理，並可透過系統(tǒng)使管理者快速取得營運資訊，藉此擬訂延續(xù)改善之目標(biāo)，因此企業(yè)管理精進效率也隨之提升。擔(dān)任專案PM陳依彤課長表示：「導(dǎo)入後，資訊的內(nèi)控功能，讓許多作業(yè)更為便捷，總公司意德士也給予正面的評價，後續(xù)也將其他產(chǎn)品別公司納入系統(tǒng)導(dǎo)入規(guī)劃?！闺S著經(jīng)營規(guī)模擴大，資訊系統(tǒng)的運用層級繼續(xù)往上延伸，產(chǎn)品用料追朔履歷及無紙化之電子表單，將成為未來系統(tǒng)優(yōu)化改善之重點，搭配其管理議題讓資訊更加流暢與發(fā)揮效益。大鐿先端穩(wěn)紮穩(wěn)打、一步一腳印的企業(yè)資訊化改善，其團隊默契與團隊精神的發(fā)揮，更展現(xiàn)企業(yè)高度的凝聚力，加速成長動能！

更多案例