競(jìng)速時(shí)代下掌握資訊流 俊馳材料管理效率大提升

需求整合化繁為簡(jiǎn)

文：邱于倢

俊馳材料

發(fā)布時(shí)間： 2018-06-14 10:25:00

進(jìn)銷存管理 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理 生產(chǎn)製造管理

　　成立於2000年的俊馳材料科技，擁有在改性料研發(fā)與製造領(lǐng)域豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才。目前開發(fā)了許多傑出的產(chǎn)品，諸如： KennElec品牌的導(dǎo)電、抗靜電產(chǎn)品、KennTherm品牌的導(dǎo)熱產(chǎn)品。專注於合聚合物與無(wú)機(jī)材料等創(chuàng)新產(chǎn)品研發(fā)，以滿足東亞地區(qū)3C產(chǎn)業(yè)的需求。

更多俊馳材料科技資訊請(qǐng)看：http://www.kenner.com.tw/?lang=1

借鼎新之力 重整作業(yè)流程

　　談起俊馳升級(jí)ERP的緣起，因舊系統(tǒng)為華瀚系統(tǒng)，導(dǎo)入時(shí)未有顧問(wèn)引導(dǎo)進(jìn)行編碼及流程規(guī)劃，加上功能不足，使得人員以excel進(jìn)行報(bào)表及資料登打，無(wú)串聯(lián)性浪費(fèi)人力，俊馳材料在評(píng)估過(guò)多家ERP系統(tǒng)之後，認(rèn)為鼎新不只在研發(fā)技術(shù)、系統(tǒng)功能、服務(wù)體系皆超越其他廠商，故決定採(cǎi)用鼎新之Workflow ERP，做為俊馳材料2012年資訊系統(tǒng)合作夥伴。此外，俊馳更希望籍由系統(tǒng)升級(jí)重新檢討各單位作業(yè)正確性，依照正規(guī)作業(yè)流程修正，杜絕重工及浪費(fèi)資源，讓資訊即時(shí)迅速，以達(dá)IPO條件，真正符合內(nèi)稽內(nèi)控九大循環(huán)。

(1)需求整合化繁為簡(jiǎn)

a.華瀚系統(tǒng)內(nèi)報(bào)表數(shù)量不多，故User需要用大量excel檔輔助產(chǎn)出報(bào)表；故顧問(wèn)輔導(dǎo)時(shí)請(qǐng)客戶提供該些報(bào)表，確定哪些是鼎新系統(tǒng)能自動(dòng)產(chǎn)出，減少重工情況。

b.調(diào)整原成本計(jì)算方式，原本財(cái)會(huì)是使用標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行成本計(jì)算，使用鼎新系統(tǒng)後，採(cǎi)實(shí)際成本制，可算出較精確的成本，讓成本數(shù)據(jù)更合理，以利財(cái)務(wù)部進(jìn)行數(shù)據(jù)分析提供正確資訊給相關(guān)部門進(jìn)行改善調(diào)整。

(2)PM扮演關(guān)鍵角色

a.主導(dǎo)員工培訓(xùn)：課程安排規(guī)劃，人員的教育訓(xùn)練，與實(shí)際上機(jī)模擬驗(yàn)收，俊馳凝聚向心力全部廠內(nèi)自行完成。除了安排各職能員工到鼎新進(jìn)行大班課課程，公司內(nèi)部也會(huì)自行安排半天的上機(jī)驗(yàn)收模擬，請(qǐng)各職能員工練習(xí)操作各自的部分，進(jìn)行中可互相討論相關(guān)問(wèn)題，有效掌控人員學(xué)習(xí)進(jìn)度，配合專案時(shí)程。

b.待辦事項(xiàng)的追蹤與回饋：針對(duì)每次專案輔導(dǎo)過(guò)程的內(nèi)部討論，與待辦事項(xiàng)的追蹤，定期與不定期向顧問(wèn)報(bào)告同仁面臨之問(wèn)題，顧問(wèn)對(duì)專案時(shí)程的掌控等工作，皆積極配合極力促成。

c.工作派任：系統(tǒng)啟動(dòng)輔導(dǎo)後對(duì)於多項(xiàng)基本資料設(shè)定需要調(diào)整，以及操作執(zhí)行者的定位問(wèn)題，專案窗口能依據(jù)顧問(wèn)以職能面之建議，引導(dǎo)內(nèi)部討論後自行訂定、與佈達(dá)執(zhí)行者在系統(tǒng)上需要負(fù)擔(dān)起責(zé)任的工作內(nèi)容。

d.定期追蹤管理：透過(guò)相關(guān)建立作業(yè)陸續(xù)稽核並優(yōu)化流程串接，舉凡：提高庫(kù)存週轉(zhuǎn)率、處理不良報(bào)廢品程序、採(cǎi)購(gòu)變更是否過(guò)度頻繁、退貨比率是否太高、生產(chǎn)成本是否合理等等，皆能夠落實(shí)追蹤執(zhí)行績(jī)效。

(3)流程再造提升效率

a.成本計(jì)算異常排除：透過(guò)系統(tǒng)快速了解前端異常造成本計(jì)算異常，協(xié)助各單位排除問(wèn)題，以達(dá)到成本計(jì)算合理性。

b.流程修正：讓人員了解正確的單據(jù)使用方式，而非為了打單而打單，改善各個(gè)流程中出現(xiàn)過(guò)多異常單據(jù)、導(dǎo)致產(chǎn)能未充分利用，透過(guò)成本計(jì)算排除異常，進(jìn)行修正前端流程，產(chǎn)出更接近實(shí)際之成本計(jì)算。

c.接單/採(cǎi)購(gòu)/生產(chǎn)：接獲客戶訂單後進(jìn)行採(cǎi)購(gòu)原料，廠內(nèi)/託外製造與入庫(kù)動(dòng)作全面透過(guò)系統(tǒng)追蹤，即時(shí)回饋產(chǎn)品生產(chǎn)狀況協(xié)助主管便於管理。

d.使用EasyFlow達(dá)成流程更順暢，主管簽核及資訊掌控更正確快速。

擴(kuò)大資訊化應(yīng)用範(fàn)疇

　　在嚴(yán)刻的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，企業(yè)爭(zhēng)相採(cǎi)用最新資訊應(yīng)用管理於提高產(chǎn)品品質(zhì)、加快效率、降低成本、增加滿意度。IT應(yīng)用儼然成為企業(yè)在競(jìng)速時(shí)代生存並脫穎而出的必要條件。面對(duì)科技日新月異的瞬間躍進(jìn)管理模式，鼎新團(tuán)隊(duì)能與俊馳材料的同仁一同努力，邁向全面資訊化，讓管理者能即時(shí)了解狀況解決問(wèn)題，應(yīng)用EasyFlow流程引擎來(lái)達(dá)到資訊e化，讓整體e化管理更加便利性、敏捷性與可靠性，也期許鼎新團(tuán)隊(duì)能持續(xù)精進(jìn)產(chǎn)品及服務(wù)，並持續(xù)維繫與俊馳材料合作模式，為俊馳材料資訊化的投資發(fā)揮效用、體現(xiàn)價(jià)值，進(jìn)而讓俊馳在資訊化應(yīng)用的路上更進(jìn)一步。

更多案例