長豐企業(yè) 行業(yè)攻略雲(yún)採訪紀(jì)實(shí) 速度決定營運(yùn)勝負(fù)
用雲(yún)端打造企業(yè)競爭力!夠快,才能掌握商機(jī)
文:林冠妡
長豐企業(yè)
發(fā)布時間: 2018-06-08 14:59:00
「『行業(yè)攻略雲(yún)』的好處就是我現(xiàn)在有些東西是看realtime,就能更即時、快速的知道這些訊息,然後跟公司員工溝通,讓他們更快處理事情」─ 長豐企業(yè) 總經(jīng)理特別助理 余逸文
「過去要看接單、出貨、逾期貨款要等3-5天,現(xiàn)在我們可以透過行業(yè)攻略雲(yún)直接用web或手機(jī)查看」─長豐企業(yè) 營運(yùn)處長 郭桂同
資訊化,才夠快
長豐企業(yè)專注於歐美市場,結(jié)合歐美新技術(shù)及亞太優(yōu)勢資源,致力於工業(yè)電腦及相關(guān)零組件的OEM和ODM。
會議室內(nèi)展示了許多自家產(chǎn)品,長豐企業(yè)營運(yùn)處長 郭桂同 略帶驕傲的向我們介紹,「別看這一個小小的盒子,裡面包括三、四百種的零組件,在少量多樣的趨勢下,我們要在最短的時間內(nèi)備料,並以最快的速度生產(chǎn)、滿足交期」。
因為要夠「快」,長豐這一年來致力於資訊化,透過系統(tǒng)、軟體的輔助,加快企業(yè)腳步,也因而和行業(yè)攻略雲(yún)有了接觸。
夠快,才能提早因應(yīng)未來
「我們要更提早知道一些訊息,然後更即時反映」現(xiàn)職長豐企業(yè)總經(jīng)理特別助理 余逸文 一語概括了長豐致力於資訊化的最大目的,這也是長豐接觸行業(yè)攻略雲(yún)的契機(jī)。
「所有的資訊都是歷史資料,歷史資料有時候來不及做即時反應(yīng),所以我才需要有系統(tǒng)能幫助我們更即時、更快速的取得這些資料,然後更快的跟員工溝通、處理事情」。
郭桂同和我們分享,過去從接單到出貨、應(yīng)收帳款,尤其是逾期帳款的發(fā)現(xiàn),大概需要3-5天,甚至更長的時間,但使用行業(yè)攻略雲(yún)之後,「每天早上9:00系統(tǒng)推播,我們可以直接透過web或手機(jī)查看」。
余逸文補(bǔ)充說到「其實(shí)在製造業(yè)這個行業(yè)裡面,每家公司的管理階層都會需要知道這些即時的資訊。
有了行業(yè)攻略雲(yún),我們不需要再花太多時間去整理,一鍵報表就出來了。
在開會的時候,就可以很簡單的立刻呈報」??焖佟⒓磿r的資料取得,讓長豐可以針對異常做預(yù)防性的處理、做更快的應(yīng)變,「這對我們來說很有幫助」。
夠快,才能掌握商機(jī)
郭桂同也和我們分享行業(yè)攻略雲(yún)的即時與快速,讓業(yè)務(wù)同仁們非常有感。
「上個月我們的業(yè)務(wù)跟業(yè)務(wù)處長去拜訪德國重要客戶。當(dāng)時,就是透過行業(yè)攻略雲(yún),讓他們直接在客戶端查看接單狀況與金額、帳款,還有產(chǎn)品線整體接單狀況。」
所有要靠人力去完成的報表,都有手誤或筆誤的可能,所以像行業(yè)攻略雲(yún)這種能透過資料直接拋轉(zhuǎn)的系統(tǒng),是長豐期待的,未來也希望運(yùn)用的層面可以更多、更廣泛。
行業(yè)攻略雲(yún)傾聽用戶的聲音,持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng),除了已發(fā)佈的營運(yùn)模組二階資料交叉分析與查詢功能外,2018年初全新的生產(chǎn)管理與存貨控管模組也即將上線,不僅要帶來更好的用戶體驗,最重要的是,要更全面地幫助企業(yè)在快經(jīng)濟(jì)時代,領(lǐng)先在起跑點(diǎn)。
用雲(yún)端打造企業(yè)競爭力
廣達(dá)董事長林百里說:「我不去藍(lán)海,我要去雲(yún)端」,那身為公司高層的余特助是怎麼看這件事的?
「雲(yún)端跟APP都是未來的趨勢,大家都在用。未來不管是資料儲放或是資訊推播,都應(yīng)該要和APP結(jié)合。你不這樣做,我覺得很快就落伍了」。長豐企業(yè)內(nèi)部平時也用yammer作為公司內(nèi)部社群平臺,不僅分享公司資訊,員工也會分享的個人生活、團(tuán)購等。
使用雲(yún)端難道不擔(dān)心資料安全嗎?
「在雲(yún)端,遠(yuǎn)比我們自己放伺服器穩(wěn)定多了,為什麼呢?
因為伺服器不小心斷電、毀損,公司就會因此無法運(yùn)作;但現(xiàn)在雲(yún)端廠商的異地備份資料做得很快,即便資料庫損毀,也能立刻backup,避免客戶資料流失」。
現(xiàn)今雲(yún)端產(chǎn)業(yè)發(fā)展蓬勃,像是微軟、Google這些雲(yún)端大廠的安全機(jī)制其實(shí)都遠(yuǎn)遠(yuǎn)高於一般公司;行業(yè)攻略雲(yún)就是採用微軟Azure作為資料中心,透過國際級的資料防護(hù)與層層加密,確保用戶資料的安全。
「對我們來說,他們幫我們做,遠(yuǎn)比我們自己做來的好」余逸文肯定地說到。
採訪這天,正值今年冬天的第一波冷氣團(tuán)報到,但長豐企業(yè)積極、開放的企業(yè)文化,為這棟佇立在忠孝東路的臺北辦公室增添了一抹充滿希望的暖陽,我們期待行業(yè)攻略雲(yún)能為更多像長豐這樣的企業(yè)增添活力,不只精準(zhǔn)把握眼前的機(jī)會,也要為下一波商機(jī)作準(zhǔn)備。
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