越南凱明塑膠 新建工廠用ERP全面管理

軟硬體設(shè)齊建設(shè)，一個(gè)月有效上線不是夢(mèng)！

文：阮春豐

越南凱明塑膠

發(fā)布時(shí)間： 2022-12-30 10:16:00

東南亞

凱明塑膠股份有限公司，於2022年在越南-海防DEEPC工業(yè)區(qū)設(shè)立新廠區(qū)，主要製造以電子塑膠製品產(chǎn)品為主力。其總公司已是使用鼎新Workflow ERP用戶，因此在越南凱明塑膠新廠建設(shè)時(shí)，就一併計(jì)劃導(dǎo)入ERP，以資訊化系統(tǒng)掌控流程做有效率的全面管理，透過(guò)鼎捷數(shù)智越南團(tuán)隊(duì)成功導(dǎo)入Workflow ERP，並配合新廠密集輔導(dǎo)，於1個(gè)月內(nèi)完成有效上線的共同目標(biāo)。

凱明塑膠陳典佑特助表示：「凱明塑膠在一開(kāi)始就導(dǎo)入ERP，不同部門(mén)透過(guò)資訊透明的作業(yè)平臺(tái)，不管是員工還是管理者很容易抓取需要的資料，讓工作有效順利完成。」

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凱明塑膠創(chuàng)立于西元 1985 年，以"滿足客戶的需求，是我們服務(wù)的目標(biāo)"為宗旨。初期以音響製品為主，客戶有：美商世界電工，臺(tái)灣凱普、三愛(ài)電子、臺(tái)灣凱音、白砂電機(jī)、創(chuàng)緯等各大音響廠，隨著產(chǎn)業(yè)的改變，凱明塑膠也延伸其產(chǎn)品線到3C電腦周邊如:數(shù)位相機(jī)、筆記型電腦、掃瞄器、電子製品等。後續(xù)陸續(xù)于西元1995年投資龍志鋼模、于西元1998年，在廣東省東莞市成立凱興塑膠製品廠；從設(shè)計(jì)、開(kāi)模成型至塑膠射出製品一貫作業(yè)，以擁有先進(jìn)的設(shè)備，專(zhuān)業(yè)的技術(shù)，嚴(yán)格的管理，服務(wù)客戶。

為了滿足服務(wù)客戶所需，在2022年開(kāi)設(shè)越南凱明塑膠，新建工廠期間即有評(píng)估ERP，當(dāng)時(shí)首重能符合越南在地化使用，包含了：中/越語(yǔ)雙語(yǔ)系界面、雙語(yǔ)顧問(wèn)輔導(dǎo)，以及最重要的是系統(tǒng)穩(wěn)定確保；最後因?yàn)槎π耊orkflow ERP能符合塑膠行業(yè)的管理特性，並且能與總公司採(cǎi)用相同的管理系統(tǒng)與資料交換，選擇鼎捷數(shù)智越南團(tuán)隊(duì)，導(dǎo)入Workflow ERP，輔導(dǎo)過(guò)程中因?yàn)樵O(shè)立廠區(qū)時(shí)間配合所要求ERP導(dǎo)入專(zhuān)案快速上線-經(jīng)過(guò)顧問(wèn)配合密集安排輔導(dǎo)且內(nèi)部配合努力：從流程討論到系統(tǒng)教育訓(xùn)練以及上線使用 整整一個(gè)月內(nèi)完成提效。

鼎捷數(shù)智(越南)的Workflow ERP顧問(wèn)阮春豐，接到輔導(dǎo)任務(wù)後，隨時(shí)展開(kāi)了訪談評(píng)估與實(shí)際訪廠，針對(duì)本次專(zhuān)案整理以下的管理重點(diǎn)與專(zhuān)案目標(biāo)並與ERP小組成員形成共識(shí)，戮力達(dá)成：

1. ??快速上線：配合新建工廠進(jìn)度，於一個(gè)月時(shí)間內(nèi)完成密集輔導(dǎo)

2. ??應(yīng)用效益：資訊透明化使庫(kù)存準(zhǔn)確度提升

3. ??生產(chǎn)提效：生產(chǎn)資料清楚描述減少錯(cuò)誤

塑膠製品行業(yè)在塑膠射出成型為主要工藝的管理特性，鼎捷顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)具備專(zhuān)業(yè)的行業(yè)知識(shí)與豐富輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)，在ERP系統(tǒng)導(dǎo)入過(guò)程充份與凱明塑膠團(tuán)隊(duì)溝通，並在新建廠的作業(yè)流程綁定管理機(jī)制，最終以ERP系統(tǒng)彈性與顧問(wèn)提出的管理方案，滿足凱明塑膠的行業(yè)應(yīng)用；並且在凱明塑膠的專(zhuān)案時(shí)程要求，必需在新廠批量生產(chǎn)前一定要上線，採(cǎi)取顧問(wèn)密集安排、嚴(yán)格控管專(zhuān)案進(jìn)度、多向溝通的方式，最終在凱明塑膠從上而下的全體同仁，搭配鼎捷顧問(wèn)齊心協(xié)作，完成一個(gè)月就有效上線的目標(biāo)！

塑膠成型行業(yè)特性與凱明塑膠的管理需求，整理如下：

(一)?因應(yīng)塑膠製造行業(yè)特性：

• 倒扣料計(jì)算：塑膠製品行業(yè)的領(lǐng)料狀況是領(lǐng)整包塑膠原料到現(xiàn)場(chǎng)，並非依製令領(lǐng)取，因此無(wú)法依工單製令追蹤領(lǐng)料狀況，所以系統(tǒng)規(guī)劃使用入庫(kù)資料回扣現(xiàn)場(chǎng)使用材料，設(shè)有倒扣料流程的作業(yè)機(jī)制。

• 回收料管理：塑膠行業(yè)會(huì)使用不良成品與半成品，使其打碎後重新回收使用。 ERP輔導(dǎo)規(guī)劃時(shí)顧問(wèn)已經(jīng)規(guī)劃回收料流程以及替代料領(lǐng)用流程，設(shè)定回收料管理流程，在系統(tǒng)控管二次料數(shù)量以及生產(chǎn)使用狀況讓實(shí)際以及系統(tǒng)資料一致。

(二)?因應(yīng)製造現(xiàn)場(chǎng)管理：

• 廠內(nèi)與託外進(jìn)度掌握：為了充份掌握訂單生產(chǎn)進(jìn)度，因此透過(guò)系統(tǒng)紀(jì)錄訂單與製令的關(guān)聯(lián)性，使用者容易追蹤生產(chǎn)進(jìn)度，也能從中了解各製令的生產(chǎn)與託外加工單價(jià)等諮詢。

• 批號(hào)管理：透過(guò)顧問(wèn)協(xié)助建立批號(hào)管理，可有效率進(jìn)行產(chǎn)品來(lái)源回查，若有發(fā)生不良狀況，可立即查詢出產(chǎn)品使用的材料來(lái)源，進(jìn)行管理與改善。

(三)?因應(yīng)新廠量產(chǎn)上線時(shí)程：

• 庫(kù)存管理：有別於其它ERP輔導(dǎo)專(zhuān)案，本次凱明塑膠是新建廠因此並沒(méi)有既有庫(kù)存盤(pán)查與登錄作業(yè)，但也因?yàn)槭切麻_(kāi)立廠，因此在一開(kāi)始凱明主管就非常關(guān)注要求，嚴(yán)格準(zhǔn)確地控管庫(kù)存資料，所以輔導(dǎo)期間顧問(wèn)除了按客戶需求流程規(guī)劃外，更著重於教育訓(xùn)練，多次強(qiáng)調(diào)與庫(kù)存相關(guān)的正確知識(shí)與觀念。

• ERP快速上線：搭配客戶設(shè)立廠的進(jìn)度，為了客戶快速輔導(dǎo)的需求所以顧問(wèn)密集安排課程以及教育訓(xùn)練，最昸在一個(gè)月內(nèi)完成有效上線。

凱明塑膠成功導(dǎo)入ERP上線後的整體應(yīng)用效益，整理如下：

1. 資料透明化：各部門(mén)可以互相應(yīng)用需要的資料

2. 庫(kù)存帳實(shí)一致 100%

3. 快速有效上線，提升管理效率

陳特助表示：「凱明總公司已經(jīng)有使用ERP系統(tǒng)做管理，所以了解ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)對(duì)管理的重要性?！顾詣P明到越南建立新廠時(shí)決定選一套穩(wěn)定，符合當(dāng)?shù)氐腅RP。在經(jīng)過(guò)多次考慮，比對(duì)各個(gè)ERP供應(yīng)商決定選擇鼎捷WorkFlow?ERP 因?yàn)榉瞎緢?zhí)行模式，系統(tǒng)畫(huà)面100% 中越語(yǔ)言，符合越南當(dāng)?shù)貢?huì)計(jì)原則，且完整服務(wù)團(tuán)隊(duì)包含工程師，客服，顧問(wèn) 團(tuán)隊(duì)中越文語(yǔ)言能力，可以直接與操作同仁或主管們做溝通協(xié)調(diào)，確保輔導(dǎo)上線。

鼎捷數(shù)智阮春豐顧問(wèn)，回憶凱明塑膠專(zhuān)案時(shí)表示：「在凱明專(zhuān)案的輔導(dǎo)期間，在專(zhuān)案時(shí)程的上線目標(biāo)之下感謝凱明的高階支持與全員的協(xié)作才能在一個(gè)月內(nèi)有效上線，共同創(chuàng)造出傲人的成果！也建議更多新設(shè)廠的企業(yè)，能在硬體規(guī)劃的同時(shí)，將日常作業(yè)資訊流以及作業(yè)管理的邏輯同時(shí)思考，讓新廠正式營(yíng)運(yùn)時(shí)就能走出”對(duì)的第一步”?！?/span>

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