懋森(越南)實(shí)業(yè) 以ERP實(shí)踐木材成本精算管理

文：郭志勇

懋森(越南)實(shí)業(yè)

發(fā)布時(shí)間： 2022-06-28 09:19:00

成本計(jì)算 木料板材 拼板加工 木業(yè)ERP 庫(kù)存管理

懋森實(shí)業(yè)有限公司於1987年開(kāi)始從事木材貿(mào)易，主要以東南亞地區(qū)所生產(chǎn)之木材為主。在2007年正式到越南平陽(yáng)設(shè)點(diǎn)，工廠設(shè)有加工部門(mén)，主要產(chǎn)品為板材、拼板為主力；三十餘年來(lái)誠(chéng)信的商譽(yù)，合理的售價(jià)，讓懋森這些年來(lái)不斷榮獲客戶(hù)的肯定與讚譽(yù)，面對(duì)嶄新時(shí)代的來(lái)臨，懋森將秉持著不變的誠(chéng)信原則，竭誠(chéng)地為客戶(hù)服務(wù)，滿(mǎn)足新時(shí)代的需求，創(chuàng)造更美好的居家生活環(huán)境。

有別於一般製造業(yè)，對(duì)於木材產(chǎn)業(yè)來(lái)說(shuō)，並不是固定損耗或無(wú)損耗的製程，反而因?yàn)樘烊坏哪静奶匦?，每支原材都是?dú)一無(wú)二的，因此原料利用率與損耗亦都會(huì)因材而異；因此在品號(hào)的建立與管理上難度很高。

也因著木材特質(zhì)所帶來(lái)的管理困難程度，相較其它的行業(yè)來(lái)說(shuō)較為復(fù)雜與困難，變數(shù)也較多；因此若採(cǎi)用人工手動(dòng)的計(jì)算，錯(cuò)誤率就會(huì)更高，所以需要導(dǎo)入系統(tǒng)，協(xié)助自動(dòng)計(jì)算出木材米數(shù)，降低錯(cuò)誤率與提高效率；在製程中跨部門(mén)之間也不會(huì)為了一個(gè)小數(shù)點(diǎn)的差異，需要找一堆計(jì)算佐證資料。

懋森實(shí)業(yè)在上述的管理挑戰(zhàn)以及營(yíng)運(yùn)規(guī)模日漸發(fā)展的情況下，原本使用舊系統(tǒng)功能已不符合懋森的管理流程，並且舊系統(tǒng)無(wú)採(cǎi)用BOM表作標(biāo)準(zhǔn)，在庫(kù)存管控與成功計(jì)算上都不精確，未能達(dá)到懋森的管理要求，並且舊系統(tǒng)沒(méi)有越文介面，因此在管理者操作系統(tǒng)會(huì)有語(yǔ)系的門(mén)檻，皆是懋森實(shí)業(yè)評(píng)估採(cǎi)用鼎捷ERP的契機(jī)。

懋森實(shí)業(yè)在全面評(píng)估下，認(rèn)為鼎新的Wolkflow ERP能解決多語(yǔ)系(中越文介面切換)、BOM表標(biāo)準(zhǔn)化…等，並且有專(zhuān)業(yè)的行業(yè)顧問(wèn)、在地?zé)岢赖目头F(tuán)隊(duì)協(xié)助，完全符合其管理需求，因此選擇與鼎捷(越南)攜手進(jìn)行ERP導(dǎo)入專(zhuān)案！

木材行業(yè)的管理挑戰(zhàn)：

1. 庫(kù)存帳管理-需要精算每一個(gè)木種、等級(jí)、加工方,式、長(zhǎng)寬厚度尺吋..等，管理難度高。

2. 成本計(jì)算-導(dǎo)入前沒(méi)有固定的BOM表用量和損耗率 , 無(wú)法正確計(jì)算各品項(xiàng)成本。

3. 作業(yè)流程重新梳理-改善現(xiàn)有的作業(yè)模式，需要全員一致的支持與執(zhí)行。

為了使資訊化能發(fā)揮效用，因此在導(dǎo)入前「作業(yè)流程」也必需要規(guī)範(fàn)，例如產(chǎn)品編碼標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)流程的跨部分工…等，員工才能在新的管理系統(tǒng)上線時(shí)，能有依尋的方向，這背後需要公司管理者的嚴(yán)格執(zhí)行、制定作業(yè)流程規(guī)範(fàn)化，才能確保ERP專(zhuān)案成功發(fā)揮效用。

在木材行業(yè)的管理特性與ERP系統(tǒng)導(dǎo)入過(guò)程中，不僅是對(duì)現(xiàn)有的作業(yè)流程的優(yōu)化，更是對(duì)人員能力、顧問(wèn)專(zhuān)業(yè)與ERP系統(tǒng)彈性的考驗(yàn)，鼎捷數(shù)智郭志勇顧問(wèn)說(shuō)明，本次在懋森實(shí)業(yè)的導(dǎo)入過(guò)程中，遇到三個(gè)復(fù)雜的關(guān)卡，但最終在懋森實(shí)業(yè)的高階支持與上下同仁全員一心，搭配鼎捷顧問(wèn)的狀況下，順利達(dá)成專(zhuān)案目標(biāo)！

首先第一個(gè)挑戰(zhàn)是品號(hào)建立標(biāo)準(zhǔn)化，因?yàn)樵谀静姆N類(lèi)、等級(jí)、尺吋(長(zhǎng)/寬/厚度)…等多維的規(guī)格來(lái)說(shuō)，每個(gè)品號(hào)必需獨(dú)立，不得重複的情況下，要必需能滿(mǎn)足庫(kù)存帳實(shí)一致之外，還需要讓使用者輸入時(shí)能快速登打建立資料、管理者能在不同層級(jí)維度計(jì)算出該類(lèi)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；在品號(hào)登建的過(guò)程中，讓使用者覺(jué)得多出了許多工作量在不熟悉的系統(tǒng)來(lái)輸入品號(hào)資料。

在懋森實(shí)業(yè)與志勇顧問(wèn)的協(xié)作下，首先向使用者說(shuō)明品號(hào)規(guī)劃的用途與好處，並且透過(guò)一部份客製功能來(lái)優(yōu)化建立品號(hào)功能的介面與輸入方式，在獲得認(rèn)同與熟悉操作之後，逐漸的習(xí)慣新的作業(yè)流程。

而第二個(gè)挑戰(zhàn)在於專(zhuān)案初期品號(hào)編碼筆數(shù)龐大，並且是跨部門(mén)與鼎捷顧問(wèn)的協(xié)作，難免發(fā)生錯(cuò)漏情況，在初次發(fā)生後立即透過(guò)反覆檢查和修改，最終把完整的期初庫(kù)存開(kāi)入系統(tǒng)使用。

第三個(gè)挑戰(zhàn)是在BOM表的用量與損耗，因?yàn)橄惹皼](méi)有BOM表架構(gòu)因此各品號(hào)的階層資料無(wú)法收集，導(dǎo)致成本計(jì)算時(shí)系統(tǒng)無(wú)法辨識(shí)各品號(hào)的成本計(jì)算前後順序 ，這時(shí)候鼎捷顧問(wèn)重新回到品號(hào)規(guī)劃上面再討論，檢核各個(gè)半成品的生產(chǎn)前後順序從而決定各品號(hào)的低階碼，在建立品號(hào)同時(shí)賦予低階碼讓成本計(jì)算時(shí)有章可循。

透過(guò)懋森團(tuán)隊(duì)與鼎捷顧問(wèn)的共同協(xié)作之下，立即發(fā)揮管理提效的結(jié)果，懋森實(shí)業(yè)王文治經(jīng)理表示：「最大的差異是會(huì)計(jì)不用再一個(gè)一個(gè)登入出庫(kù)單去捉錯(cuò)誤，一張一張訂單去翻單價(jià)來(lái)檢查，倉(cāng)庫(kù)或業(yè)務(wù)部門(mén)是否有打錯(cuò)單數(shù)或數(shù)量的問(wèn)題，就算要查前單，也有串查的功能可以讓我們回查前面的資料」。

鼎捷數(shù)智郭志勇顧問(wèn)表示，因?yàn)樗械馁Y訊登入系統(tǒng)可以做到勾稽與串查，因此每個(gè)部門(mén)都能享受到資訊化帶來(lái)的便利性，例如會(huì)計(jì)部門(mén)可以捉取單據(jù)結(jié)帳，沖帳時(shí)也能作勾選，不易有漏帳問(wèn)題，帳目餘額一目了然；而業(yè)務(wù)部與採(cǎi)購(gòu)部門(mén)可清楚知道已交數(shù)量、未交單數(shù)；倉(cāng)庫(kù)加工部門(mén)可清楚知未完成工單和損耗。

在部門(mén)與部門(mén)之間也起到了相互稽核的作用，在企業(yè)的內(nèi)部?jī)r(jià)值流程中，所有歷程都被資訊化，因此懋森實(shí)業(yè)能清楚的知道，前面哪個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生哪些歷程，成本結(jié)算時(shí)也能知道每張工單制令的成本，以及各部門(mén)發(fā)生的損耗狀況，讓懋森不再是「不知不覺(jué)、後知後覺(jué)」，而是讓生產(chǎn)歷程即時(shí)感知的精實(shí)狀態(tài)。

懋森實(shí)業(yè)導(dǎo)入ERP上線後的整體應(yīng)用效益，整理如下：

1.?庫(kù)存帳實(shí)一致 , 庫(kù)存正確率70%提升至95%

2.?結(jié)帳天數(shù)大幅縮短：20天→6天

3.?成本結(jié)算15 天,後續(xù)會(huì)再逐漸改善,縮短結(jié)算時(shí)間

4.?人員能力提升，士氣提升

鼎捷數(shù)智郭志勇顧問(wèn)，回憶懋森專(zhuān)案上線時(shí)表示：「懋森的上線證明了只要人員有落實(shí)使用系統(tǒng) ， 在鼎捷顧問(wèn)和懋森主導(dǎo)人員的關(guān)心之下，有努力就必定可以上線成功。特別感謝懋森實(shí)業(yè)的許暐羚協(xié)理 與王文治經(jīng)理，帶領(lǐng)懋森(越南)的資訊團(tuán)隊(duì)推行和大力支持鼎捷 ERP 系統(tǒng)， 雖然過(guò)程中有波折困難，有各位主管的協(xié)助之下，讓系統(tǒng)可以順利上線。」

在面向數(shù)位化轉(zhuǎn)型的時(shí)代之下，懋森實(shí)業(yè)期待在接下來(lái)的資訊化路徑上，能朝向企業(yè)上雲(yún)與遠(yuǎn)端連線操作方式，來(lái)因應(yīng)快速變動(dòng)的疫後新常態(tài)；並且在資訊數(shù)據(jù)的蒐集上，能快捷快速，並且亦能讓外部客戶(hù)也享受到資訊化的成果，例如在工廠段採(cǎi)用條碼報(bào)工作入庫(kù)/出庫(kù)的回報(bào)，而生產(chǎn)的歷程，懋森的客戶(hù)端，也能透過(guò)掃碼來(lái)了解整件貨物明細(xì)，及其生產(chǎn)歷程；未來(lái)仍選擇與鼎捷合作，持續(xù)精進(jìn)管理！

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