香根企業(yè)藉e(cuò)化佈局二岸三地，展現(xiàn)流程整合之成效

引進(jìn)IT系統(tǒng)，為跨國(guó)成長(zhǎng)做準(zhǔn)備

文：林奕辰

香根企業(yè)

發(fā)布時(shí)間： 2018-06-19 16:50:00

企業(yè)流程管理 表單電子化

　　香根企業(yè)於1979年創(chuàng)立於臺(tái)灣，從為臺(tái)灣第一家引進(jìn)使用法國(guó)Valois公司泵頭之香水噴霧器製造商，至今仍代理多家進(jìn)口高端品牌包材，專營(yíng)化妝品整合輸出服務(wù)，透過(guò)本公司專業(yè)的設(shè)計(jì)、工程及品管團(tuán)隊(duì)，可依據(jù)客戶想法研發(fā)開(kāi)模，並訂製先進(jìn)化妝品配方，可配合客戶需求於歐洲及亞洲等地做充填及包裝，提供OEM、ODM及OBM等全方位服務(wù)，滿足今日國(guó)際品牌商全球化行銷(xiāo)、本地化生產(chǎn)之策略。

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引進(jìn)IT系統(tǒng)，為跨國(guó)成長(zhǎng)做準(zhǔn)備

　　香根企業(yè)目前在臺(tái)灣、上海、廣州都設(shè)有分公司，為備足未來(lái)十年、二十年的成長(zhǎng)力道，積極引進(jìn)鼎新各系統(tǒng)包含EasyFlow流程管理系統(tǒng)，當(dāng)公司高層在跟鼎新談系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)，想的是公司未來(lái)二岸三地的大量溝通與使用，可見(jiàn)香根對(duì)資訊系統(tǒng)的定位非常明確，預(yù)計(jì)藉由IT的力量，發(fā)揮公司成長(zhǎng)的槓桿作用。

高層全力支持，放大輔導(dǎo)成效

　　香根與其他企業(yè)不同的地方在於輔導(dǎo)的過(guò)程中，除資訊部門(mén)以外，公司總經(jīng)理與業(yè)務(wù)部門(mén)都全程參與，因此在談?dòng)绊懭镜暮灪肆鞒碳氨韱卧O(shè)定時(shí)，能夠從經(jīng)營(yíng)的角度與業(yè)務(wù)人員實(shí)際作業(yè)狀況一起討論，制定流程也考慮的較為周全，避免許多流程協(xié)調(diào)調(diào)整的時(shí)間，也減少許多多餘的流程關(guān)卡，讓表單一開(kāi)始就能採(cǎi)用最有效率的流程運(yùn)行，加速公司的反應(yīng)速度。

　　從EasyFlow系統(tǒng)的輔導(dǎo)可見(jiàn)香根在推行資訊系統(tǒng)的決心，而香根企業(yè)也在公司高層的全力支持下，在短時(shí)間內(nèi)迅速完成各系統(tǒng)初步上線，現(xiàn)已在規(guī)畫(huà)第二階段的上線表單，展現(xiàn)公司驚人的執(zhí)行力。

善用表單分類，窺見(jiàn)管理精髓

　　香根在第一階段選擇優(yōu)先使用與ERP整合的訂單、採(cǎi)購(gòu)模組，藉由系統(tǒng)提供的資訊瞭解公司各表單的流程處理速度，可精確的算出由採(cǎi)購(gòu)到出貨的時(shí)間，作為管理的依據(jù)。

　　除一般可視的表單結(jié)案天數(shù)、平均每關(guān)簽核天數(shù)等管理資訊，對(duì)香根這家正在快速成長(zhǎng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，由每月單量、總單量等資訊，瞭解公司目前的狀況，例如內(nèi)銷(xiāo)客戶訂單與外銷(xiāo)客戶訂單的單量，可見(jiàn)公司目前的銷(xiāo)售主力，接下來(lái)可由每月單量的變化，瞭解公司發(fā)展政策之成效。

▼表一：表單流程資訊

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　　未來(lái)香根規(guī)畫(huà)將EasyFlow簽核推行至大陸分公司，藉由精確的系統(tǒng)資訊可瞭解各分公司的狀況。除整合表單以外，香根也預(yù)計(jì)積極推行事務(wù)性表單電子化，加速公司內(nèi)部事務(wù)處理的速度，為未來(lái)企業(yè)茁壯做好準(zhǔn)備。

▲感謝香根企業(yè)接受專訪。左起鼎新電腦北區(qū)整合輔導(dǎo)事業(yè)部EasyFlow顧問(wèn)經(jīng)理翁茂聯(lián)，顧問(wèn)師林奕辰，香根企業(yè)總經(jīng)理吳嘉瑀和資訊部主任方秀惠。

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