大昱光電優(yōu)化管理流程 搶得市場(chǎng)先機(jī)

異質(zhì)資訊整合 串接企業(yè)流程

文：吳政俊

大昱光電

發(fā)布時(shí)間： 2018-06-09 12:15:00

企業(yè)流程管理 表單電子化

嗅出市場(chǎng)需求 追求技術(shù)創(chuàng)新

　　大昱光電股份有限公司創(chuàng)立於西元2007年，主要以研發(fā)為核心，生產(chǎn)個(gè)人手持裝置，如智慧型手機(jī)及平板電腦等特殊光學(xué)薄膜、光學(xué)鏡片、光學(xué)元件材料等。此外，大昱光電積極開(kāi)發(fā)支援iOS及Android系統(tǒng)之新型光學(xué)元件、膜片及行動(dòng)APP；融入創(chuàng)新理念，整合iOS、Android系統(tǒng)最新技術(shù)平臺(tái)，滿足客戶全方位應(yīng)用，以開(kāi)拓更廣泛的市場(chǎng)需求、符合顧客期待為目標(biāo)，進(jìn)而達(dá)到經(jīng)營(yíng)專業(yè)化、服務(wù)創(chuàng)新化、利潤(rùn)分享化的經(jīng)營(yíng)理念。

異質(zhì)資訊整合 串接企業(yè)流程

　　大昱光電過(guò)去因無(wú)法有效整合異質(zhì)系統(tǒng)，主管提出報(bào)表需求時(shí)，員工需另行製作表單，相當(dāng)耗費(fèi)人力成本。此外，進(jìn)銷(xiāo)存及財(cái)務(wù)帳各自獨(dú)立，除了結(jié)帳速度緩慢之外，更因?yàn)榱鞒涕g無(wú)串接、資料不完全而經(jīng)常延誤付款及結(jié)帳期程。另因存貨帳與財(cái)務(wù)帳獨(dú)立的關(guān)係，難以稽核前後端資料正確性，致財(cái)務(wù)及管理報(bào)表的產(chǎn)出，無(wú)法達(dá)到管理需求。大昱光電業(yè)績(jī)?nèi)諠u茁壯，且未來(lái)計(jì)劃公開(kāi)發(fā)行，於是決定選用適合公司的Workflow ERP、EasyFlow ERP軟體?，化解管理難題。

符合內(nèi)稽內(nèi)控 因應(yīng)IFRS需求

　　為申請(qǐng)公開(kāi)發(fā)行準(zhǔn)備朝上市櫃目標(biāo)前進(jìn)，希望導(dǎo)入符合內(nèi)稽內(nèi)控原則的資訊系統(tǒng)，且能充份整合企業(yè)流程，並因應(yīng)IFRS的需求與規(guī)範(fàn)。管理階層希望透過(guò)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，有效串聯(lián)作業(yè)流程、精實(shí)管理，因此著手評(píng)估全面更新ERP系統(tǒng)。過(guò)程中，財(cái)務(wù)主管楊麗珍協(xié)理(以下簡(jiǎn)稱楊協(xié)理)首先想到鼎新ERP系統(tǒng)，楊協(xié)理?yè)碛胸S富的產(chǎn)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，過(guò)去曾與鼎新合作，熟悉系統(tǒng)與服務(wù)之外，且鼎新系統(tǒng)滿足大昱資訊整合需求。

團(tuán)隊(duì)緊密合作 共享成功碩果

為讓系統(tǒng)成功上線，大昱上下齊心協(xié)力，為達(dá)成目標(biāo)努力不懈：

1.全員盡心，齊力排除萬(wàn)難

在新系統(tǒng)導(dǎo)入初期，對(duì)員工的日常工作帶來(lái)了很大的轉(zhuǎn)變。由於導(dǎo)入前部份的部門(mén)並無(wú)資訊系統(tǒng)，皆是使用EXCEL管控，容易因?yàn)槿藶槭枋Ф沦Y料遺失及錯(cuò)誤，也無(wú)法明訂各部門(mén)的權(quán)責(zé)劃分。導(dǎo)入系統(tǒng)後，對(duì)使用者而言，不但要了解自己的作業(yè)流程，更要清楚知道各部門(mén)間的權(quán)責(zé)劃分。透過(guò)顧問(wèn)的專業(yè)輔導(dǎo)與協(xié)助，各部門(mén)順利訂定流程間的工作範(fàn)疇及權(quán)責(zé)。雖然導(dǎo)入過(guò)程中無(wú)可避免地加重部門(mén)工作量，但大昱光電同仁們彼此的心緊緊新相連，而清楚知道導(dǎo)入系統(tǒng)對(duì)公司的重要性為何，所以遭遇困難皆能自發(fā)性會(huì)同相關(guān)部門(mén)與顧問(wèn)共同討論排解問(wèn)題的方法，讓流程更加流暢。

2.高階主管全力支持 大舉提升士氣

導(dǎo)入的過(guò)程中，呂克毅董事長(zhǎng)偕同財(cái)務(wù)部楊協(xié)理、輔導(dǎo)顧問(wèn)及大昱光電的全體同仁全體信心喊話：『盡力排除萬(wàn)難、一定要成功上線』。輔導(dǎo)期間，若遭遇流程決議瓶頸、員工產(chǎn)生疑惑時(shí)，呂董事長(zhǎng)及楊協(xié)理一定協(xié)助排除，因高階主管擁有明確一致的目標(biāo)，讓專案得以依循正確方向，一路達(dá)成目標(biāo)。

3.團(tuán)隊(duì)相互配合 共導(dǎo)專案進(jìn)行

無(wú)論是前端的進(jìn)銷(xiāo)存或拿手的財(cái)務(wù)管理，楊協(xié)理都有豐富的經(jīng)驗(yàn)。於各階段流程討論中，楊協(xié)理非但全程參與，會(huì)後更是主動(dòng)召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議、協(xié)調(diào)部門(mén)間的溝通決議；並能在訂定的時(shí)間內(nèi)繳交顧問(wèn)交派的作業(yè)、請(qǐng)財(cái)務(wù)人員驗(yàn)證前端模組資料的正確性，讓顧問(wèn)無(wú)後顧之憂，促使專案順利上線。

優(yōu)化營(yíng)運(yùn)流程 提升管理績(jī)效

　　系統(tǒng)順利上線是大昱全體員工的功勞，全員共享了這份榮譽(yù)與成功的喜悅。優(yōu)化企業(yè)流程後，使得大昱內(nèi)部的作業(yè)更加順暢、標(biāo)準(zhǔn)透明，亦無(wú)疑為大昱帶來(lái)更加豐碩的利潤(rùn)營(yíng)收。系統(tǒng)上線後伴隨著以下幾點(diǎn)改變：

1.資訊標(biāo)準(zhǔn)透明

2013年5月1日導(dǎo)入系統(tǒng)後，流程逐漸走向標(biāo)準(zhǔn)化，數(shù)據(jù)正確性大幅提升，得以即時(shí)看到帳齡分析及逾期帳款報(bào)表，減少呆帳發(fā)生率；在存貨管理方面，透過(guò)呆滯料帳齡分析報(bào)表，加強(qiáng)存貨管控，大為減少呆滯料。

2.縮短結(jié)帳週期

財(cái)務(wù)人員能於每月5日完成應(yīng)收帳款結(jié)算，準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)人員協(xié)助催收貨款；亦能順利於每月10日前結(jié)算正確的成本帳及財(cái)務(wù)帳，改善過(guò)去因人工作業(yè)，致無(wú)法即時(shí)結(jié)帳的困境。

3.提升管理績(jī)效

因資料的正確性及即時(shí)性提高，透由財(cái)務(wù)部門(mén)產(chǎn)出的管理分析報(bào)表，得協(xié)助高階主管制定策略；更能透過(guò)管理報(bào)表即早發(fā)現(xiàn)異常，抓緊時(shí)機(jī)盡早改善，提升管理績(jī)效。

　　大昱光電成功e化之後，充分掌握配銷(xiāo)管理，並加速員工作業(yè)流程、增加工作效率，落實(shí)無(wú)紙化及標(biāo)準(zhǔn)化流程，進(jìn)而提升整體營(yíng)運(yùn)效能。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代中，企業(yè)必須迅速回應(yīng)多變的市場(chǎng)需求，才得以掌握市占率、賺進(jìn)更多的利潤(rùn)。因此，選用適當(dāng)?shù)馁Y訊系統(tǒng)、逐步優(yōu)化企業(yè)流程，成為大昱搶占市場(chǎng)的利器。

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