群豐科技-藉由IFRS進(jìn)行集團(tuán)系統(tǒng)全面升級，讓企業(yè)價值鏈運作更加順暢

掌握IFRS變革契機，讓企業(yè)價值鏈再升級！

文：佘怡旻

群豐科技

發(fā)布時間： 2018-08-30 02:29:00

集團(tuán)管理

　　群豐科技股份有限公司成立於2006年3月，為專業(yè)的封裝測試服務(wù)大廠，憑藉著獨步業(yè)界的專利製程切入microSD封裝，透過不斷創(chuàng)新研發(fā)，成功發(fā)展整合了各種系統(tǒng)級封裝(SIP-System In Package)之技術(shù)與應(yīng)用能量。掌握先進(jìn)的SIP封裝技術(shù)，並不斷開發(fā)設(shè)計整合性系統(tǒng)產(chǎn)品，提供完善的客製化服務(wù)。引進(jìn)自動化及高精密機臺。以即時彈性的生產(chǎn)，提供客戶完整Total solution服務(wù)。群豐科技不僅大幅縮短製程時間，更提高生產(chǎn)良率及產(chǎn)品穩(wěn)定性。並且以穩(wěn)定的客戶來源，和堅強的策略聯(lián)盟，積極與客戶共同成長，共創(chuàng)雙贏。

　　展望未來，群豐科技將持續(xù)以多元的技術(shù)發(fā)展，整合Nand-Flash、無線通訊模組、CMOS模組、多晶片堆疊以及擴(kuò)散型晶圓級封裝(Fan-out Wafer Level Package)等SIP封裝技術(shù)，以實現(xiàn)輕薄短小的封裝體與高整合度系統(tǒng)產(chǎn)品之無限可能。高科技時代的來臨，群豐針對客戶日新月異的需求，研發(fā)及提供更高性能，低成本，小型化及輕型化的封裝產(chǎn)品來滿足終端電子產(chǎn)品的需求。群豐專業(yè)的客製化封裝能力，依市場需求持續(xù)不斷地研發(fā)最新封裝技術(shù)，以提供終端產(chǎn)品應(yīng)用的各種IC封裝晶片(如Memory Card, BGA/LGA, MCP, SIP Module……etc.)與系統(tǒng)產(chǎn)品，未來群豐期許為客戶做最完善的服務(wù)，成為在SIP等先進(jìn)封裝技術(shù)領(lǐng)先之一級大廠。

▲資訊來源：群豐科技提供。鼎新電腦整理，製表：佘怡旻。

選擇一次到位的e化方式，客製化能力高是系統(tǒng)導(dǎo)入關(guān)鍵考量點

　　屬於半導(dǎo)體封裝測試業(yè)的群豐科技，主要業(yè)務(wù)是記憶卡類產(chǎn)品的封測代工，產(chǎn)業(yè)特性是變化性很大，必須面對多樣化客戶與產(chǎn)品製程需求，臺灣的經(jīng)濟(jì)奇蹟，就是依靠這些兼具彈性與效率的生產(chǎn)模式所累積出來，因此在產(chǎn)業(yè)利潤已經(jīng)有限且競爭快速的環(huán)境下，如何做到差異化，方法有很多，從研發(fā)能力到行銷能力都是，但資訊系統(tǒng)的強度卻是很關(guān)鍵的因素之一。群豐科技在創(chuàng)立之初就深知此重要性，於2006年6月開始導(dǎo)入鼎新TIPTOP GP ERP，並加購製造模組(MES)，為的是希望從一開始就貫徹良好的e化管理模式，階段性導(dǎo)入做到一次到位，對封測業(yè)來說，ERP進(jìn)銷存幾個循環(huán)整合到製造端，製造端內(nèi)部循環(huán)整合度非常高，整個系統(tǒng)的結(jié)合度非常好，也省去一般系統(tǒng)所經(jīng)歷的成本投入和冗長磨合期。

　　然而，這樣的經(jīng)營模式底下，唯一不變的就是一直在變。先正規(guī)化企業(yè)內(nèi)部作業(yè)與流程再來做電子化是合理的，但可能面臨資訊系統(tǒng)的建置速度趕不上企業(yè)成長的腳步，所以客製化是很重要的關(guān)鍵。本次接受鼎新專訪的群豐科技資訊管理處李國智副處長，在電子產(chǎn)業(yè)有相當(dāng)豐富經(jīng)驗，很了解如何應(yīng)用TIPTOP系統(tǒng)為企業(yè)解決經(jīng)營管理與生產(chǎn)製造上的問題，他分享道：「看過國內(nèi)很多家ERP系統(tǒng)，要能夠滿足高度客製化的需求不多，重點是時效性，速度要很快，要能很快完成客製與解決使用者需求、貼近公司發(fā)展，當(dāng)初評估鼎新TIPTOP很重要的一關(guān)鍵點就是客製化能力。」

IFRS專案是群豐系統(tǒng)升級的契機，大幅改善成本結(jié)算從周到天

　　群豐使用TIPTOP GP?1X版，同時導(dǎo)入MES製造模組，不需要做異質(zhì)系統(tǒng)整合串接，同一個資料庫資料不用分兩段，在使用上來講已漸漸成熟。然而在成本結(jié)算上一直不順利，李副處長說：「當(dāng)初我們的解決方案就是不斷寫很多輔助報表，交給會計人員去做結(jié)帳動作，那時候整個結(jié)帳含加班一個禮拜都還做不完。群豐也有特殊的成本結(jié)構(gòu)和流程問題，再標(biāo)準(zhǔn)的模組都無法解決，需要客製?！巩?dāng)初與鼎新李奇恒顧問討論後，解決了結(jié)算成本系統(tǒng)化問題。李副處長補充說：「以前看成本波動性很大，飄來飄去，這個月賺，下個月賠，若是資料蒐集與計算過程造成的資訊不精確，就是無妄之災(zāi)，所以成本精確就是系統(tǒng)導(dǎo)入的好處?！?/p>

　　每當(dāng)遇到產(chǎn)業(yè)景氣不好的時候，大家都會檢視內(nèi)部問題，特別是成本，加上藉由IFRS轉(zhuǎn)換的契機，針對財務(wù)模組，以及合併報表，一次將系統(tǒng)升級至TIPTOP GP?5X版本。鼎新李奇恒顧問表示：「主要是針對IFRS在做導(dǎo)入轉(zhuǎn)換的時候，群豐透過這次成本也做了某種程度的改善?！篂榱俗尮r統(tǒng)計、壞品入庫成本分?jǐn)?、?lián)產(chǎn)品與製造費用分?jǐn)偟葐栴}造成的成本不合理的波動性減少，去年與鼎新顧問合作下完成成本結(jié)算自動化，甚至對在製品完工率，約當(dāng)產(chǎn)量分?jǐn)傃u造費用都是完全以系統(tǒng)自動計算，大幅減少月底結(jié)帳時間與不合理的成本波動性。李副處長也說：「成本是系統(tǒng)升級很重要的關(guān)鍵，之前用人工和輔助報表去做，加班都還要一週才能做得完，真正財報出來都要一至兩週後；現(xiàn)在從開始結(jié)算到整個數(shù)字出來，不用三天就可以出來了?！?/p>

系統(tǒng)升級最大的效益就是時間成本節(jié)省，人均產(chǎn)值提升

　　現(xiàn)在資訊化普及的時代，每間公司都有ERP，然而如何透過系統(tǒng)應(yīng)用在大環(huán)境市場中提升公司競爭力、拔得頭籌？群豐就是一成功例子，系統(tǒng)升級後最明顯的差異就是時間成本的節(jié)省，原來的事情用了系統(tǒng)之後簡化變快，用同樣的時間做更多的事情，再來就是看解決問題的深度和廣度，以及所帶來的效益，資訊精確的程度也會影響到公司營運績效，如果需要讓使用者手動調(diào)整資料，就是ERP並沒有完全發(fā)揮效益。

　　談到升級後的效益，李副處長說：「我想TIPTOP本身是ERP系統(tǒng)，走到最後端就是看財務(wù)的東西，主要是財務(wù)數(shù)字的結(jié)算，這次IFRS轉(zhuǎn)換就是很好的例子，我們整個前端，修改很多標(biāo)準(zhǔn)流程與客製化程式，要全部蒐集到後端財務(wù)之後，再轉(zhuǎn)換到IFRS，透過鼎新IFRS轉(zhuǎn)換包，一次搞定，程式準(zhǔn)備好就做轉(zhuǎn)換，省掉我們內(nèi)部蠻多人力，配合鼎新作業(yè)，所花的時間相對少。」

趁系統(tǒng)升級EasyFlow全面升級到GP版，集團(tuán)流程整合一致化

　　除了TIPTOP升級之外，集團(tuán)也將EasyFlow同步升級。李副處長說：「很久之前我們導(dǎo)入了.NET版，其實有一些限制在，因為群豐檔案儲存量大，使用上會有一些限制，剛好趁這次有集團(tuán)簽核需求，把另外子公司EasyFlow一起升級，將內(nèi)部流程制度漸漸走向一致，符合內(nèi)部流程簽核作業(yè)，兩套系統(tǒng)一次整合上來，升級到EasyFlow GP(包含ISO)，原來系統(tǒng)所有功能我們?nèi)慷家Ａ?，不想讓使用者有很多轉(zhuǎn)換陣痛期，因此將舊系統(tǒng)該有功能進(jìn)行整合升級。」

　　鼎新提供的標(biāo)準(zhǔn)模組加上群豐內(nèi)部自行開發(fā)表單能力強，系統(tǒng)升級後，每個月都有一、二個以上新的簽核流程上線。李副處長說：「未來也希望能夠使用手機簽核，這也是選擇GP的原因，有機會會朝這個方向去做，比如說雲(yún)端的解決方案。表單簽核按照核決權(quán)限一定會簽到高階主管，不太可能要求老闆一直帶著電腦在外面簽核，手機是唯一的簽核方式，現(xiàn)在就有部分主管已經(jīng)在使用手機簽核了?！笶asyFlow GP上線後，針對跨地區(qū)性的簽核作業(yè)，過去紙本還要兩廠之間傳遞，現(xiàn)在不用，在行政效率上對應(yīng)到時間成本就節(jié)省很多，反映到公司整體管理費用上，對群豐來說是長遠(yuǎn)的效益，隨著電子表單越多，效益會越明顯。

選對資訊工具之後，還要加強教育訓(xùn)練強化員工應(yīng)變能力

　　李副處長認(rèn)為，導(dǎo)入系統(tǒng)其實關(guān)鍵因素很多，成本、時間、技術(shù)、顧問團(tuán)隊都是，然而最大的因素還是在處理員工的情緒管理與溝通，所謂事在人為，人是最大的一個衝突，導(dǎo)系統(tǒng)就會有一些利益衝突存在，不管是要改變?nèi)说男袨槟Ｊ?，或是人員本來掌握的一些資訊，系統(tǒng)化之後不再有這個優(yōu)勢，就會抗拒，若能在雙方的利益上取得到一個平衡點，讓員工參與變革、加強教育訓(xùn)練、改善過程中不滿情緒，就可避免為妥協(xié)使用者困擾為出發(fā)點去開發(fā)系統(tǒng)，減少系統(tǒng)客製化，提高系統(tǒng)流程穩(wěn)定性。另外一個關(guān)鍵重點是要選對工具！如果今天選的工具不對，IT人員對工具就沒有駕馭能力，專業(yè)技能不熟就不容易跟使用者談需求，也不能解決使用者的問題，當(dāng)然就會增加與使用者之間的衝突。

　　李副處長也跟我們分享，系統(tǒng)導(dǎo)入升級後，不僅作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、流程自動化、資料透明化、資訊知識化，更讓整個企業(yè)價值鏈運作更順暢。未來，隨著系統(tǒng)完備完善之後，群豐也有規(guī)劃著IPO方向去做，目前導(dǎo)入的鼎新系統(tǒng)已經(jīng)內(nèi)含了IPO需要的八大循環(huán)或控制點稽核點需求，但如何轉(zhuǎn)換成KPI指標(biāo)來隨時監(jiān)控，群豐應(yīng)用程度還沒有這麼大，目前已升級內(nèi)稽內(nèi)控模組，希望結(jié)合這個模組來輔助整個IPO的一個過程。

▲群豐科技李副處長認(rèn)為資訊是公司重要的服務(wù)單位，因此選對好的資訊工具就能事半功倍，

快速地解決問題，
一套系統(tǒng)只要適合公司特性，與企業(yè)經(jīng)營模式相契合、協(xié)助企業(yè)成長，就是很好的資訊系統(tǒng)，幾年用下來，鼎新TIPTOP是最適合群豐的系統(tǒng)。佘怡旻攝

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