IT整合邁向永續(xù)經(jīng)營，銳泰精密工具經(jīng)營幸福企業(yè)

文：談明忠

銳泰精密工具

發(fā)布時(shí)間： 2018-08-29 02:24:00

　　銳泰精密工具股份有限公司自1984年成立以來，客戶遍及全世界的工具及汔車出口工業(yè)。銳泰領(lǐng)導(dǎo)新產(chǎn)品的發(fā)展、研發(fā)工程、製作成果及品質(zhì)測(cè)試。有著全套自動(dòng)化倉儲(chǔ)系統(tǒng)、無可比擬的製造管理操作系統(tǒng)，結(jié)合數(shù)位流程，銳泰提供高性能、高品質(zhì)的套筒及配件之生產(chǎn)服務(wù)世界每個(gè)角落的客戶。

鼎新與銳泰並肩成長，一同精進(jìn)管理

　　從民國81年到現(xiàn)在，鼎新電腦一直伴隨著銳泰精密的成長，一路走來，使用鼎新軟體淵源相當(dāng)深，已經(jīng)有19年歷史。銳泰精密前後共經(jīng)歷了鼎新三個(gè)世代產(chǎn)品：先鋒系統(tǒng)、Leader、Workflow ERP。時(shí)代在變，管理更要精進(jìn)，要善用新的工具及手法來改變及創(chuàng)新，提昇產(chǎn)業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)。秉持這樣的信念，銳泰精密e化的導(dǎo)入持續(xù)在進(jìn)行及改善中。

　　銳泰精密的施秀鑾副總說道：「以前經(jīng)營企業(yè)，我只要關(guān)心兩件事，收錢和付錢。但是現(xiàn)在面對(duì)激烈的競爭以及外在條件越來越嚴(yán)苛的情形下，我們知道企業(yè)經(jīng)營已經(jīng)不能是收錢和付錢這樣而已。我們透過系統(tǒng)的導(dǎo)入來使人員的素質(zhì)進(jìn)步，從系統(tǒng)的完整架構(gòu)可以更清楚明確知道營運(yùn)與管理的重點(diǎn): 如何避免錯(cuò)誤、減少浪費(fèi)、降低成本等，都是很重要的事?！挂虼?，銳泰精密在IT資源整合評(píng)估下，選擇續(xù)購鼎新EasyFlow流程管理系統(tǒng)、V-Point EIS主管資訊系統(tǒng)、CRM客戶關(guān)係管理系統(tǒng)等系統(tǒng)。

高層全力支持，放大輔導(dǎo)成效

　　銳泰精密與其他企業(yè)不同的地方在於輔導(dǎo)的過程中，除了參與導(dǎo)入的相關(guān)部門以外，施副總都會(huì)全程參與。在採訪中，施副總笑著說：「董事長常說，當(dāng)初如果沒有施副總的堅(jiān)持，就沒有現(xiàn)在ERP全面使用成果。」早在19年前導(dǎo)入ERP到現(xiàn)在，歷經(jīng)了多個(gè)版次產(chǎn)品，施副總在每次導(dǎo)入新系統(tǒng)時(shí)，都是全力配合加入顧問師的輔導(dǎo)活動(dòng)，並且親自參與上線執(zhí)行使用。「連我這麼忙都可以做，您們有什麼不可以？」施副總表示。高階主管全力投入與決心，除了可以隨時(shí)鞭策同仁精進(jìn)外，更是讓全體員工擁有齊心努力的動(dòng)力，是銳泰精密每次都能順利導(dǎo)入e化系統(tǒng)的關(guān)鍵因素之一。

▲銳泰精密董事長游祥鎮(zhèn)、副總經(jīng)理施秀鑾表示：「銳泰精密的企業(yè)文化是我們經(jīng)營著幸福的企業(yè)，
希望員工對(duì)公司有家的感覺。e化不僅讓我們有競爭優(yōu)勢(shì)，也保障員工的褔?yán)捌髽I(yè)永續(xù)經(jīng)營?！?/span>

依照系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)流程，資訊清楚完整呈現(xiàn)

　　「如果使用者不瞭解自己做的事會(huì)影響什麼，那是無法將事情做好的?！构芾聿奎S茹鈺特助堅(jiān)定地說。透過WorkFlow ERP系統(tǒng)的流程圖，讓使用者清楚瞭解企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)作方式，也讓大家了解其他單位的相關(guān)職能與工作內(nèi)容。明確告知每個(gè)單位的工作職掌重要性，讓使用者知道他們是重要的Key man，鼓勵(lì)大家齊心完成e化所需資料，讓有用的資訊能清楚完整呈現(xiàn)。

透過內(nèi)稽內(nèi)控達(dá)到管理效益

　　施副總表示：「我很喜歡鼎新系統(tǒng)的權(quán)限管控，雖然站在使用者角度來看作業(yè)程序較複雜，但站在管理者角度來看，一個(gè)簡單管制點(diǎn)，就可以達(dá)到管理的效益。」其實(shí)導(dǎo)入ERP也是將資料透明化的步驟之一，此時(shí)，在把關(guān)資料安全性並避免機(jī)密訊息外漏就成了很重要的課題。因此，銳泰精密在權(quán)限設(shè)定上相當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)，會(huì)給予每個(gè)人適當(dāng)?shù)臋?quán)限。

　　例如，有些重要資料報(bào)表，就會(huì)給予只可以看、但不可以列印的權(quán)限；甚至在成本、售價(jià)金額權(quán)限，及新增、查詢與修改等權(quán)限，也都會(huì)依不同職能來分別設(shè)定，妥善做好管理區(qū)分。施副總說：「舉例來說，訂單要變更就規(guī)定一定要走訂單變更單。而訂單轉(zhuǎn)銷貨是不可以改售價(jià)，且須自動(dòng)拋結(jié)帳，這些就是很簡單管制點(diǎn)。規(guī)範(fàn)使用者照著流程去跑，我把管制點(diǎn)放在關(guān)鍵時(shí)刻，讓我的管理變的更有效益?！?/p>

主管思考模式的成長

　　施副總表示：「銳泰精密的企業(yè)文化是我們經(jīng)營著幸福的企業(yè)，讓員工對(duì)公司有家的感覺?！挂虼嗽阡J泰精密，員工之間的感情很好，人員流動(dòng)率相當(dāng)?shù)停瑔T工平均年資大都在十年以上，甚至還有人出社會(huì)後的的第一份工作就在銳泰精密。當(dāng)然大部份主管，也是從基層一點(diǎn)一滴努力上來，故在管理的思維上就像白紙一樣完全承襲者銳泰精密經(jīng)營的理念。

　　黃特助說道：「以前主管不了解報(bào)表的應(yīng)用，我們就會(huì)教他們身為主管應(yīng)該要怎麼去看報(bào)表，如何利用日?qǐng)?bào)、週報(bào)、月報(bào)來協(xié)助做好管理?，F(xiàn)在主管及同仁都會(huì)自動(dòng)要求想要哪些資料做分析，若是系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)程式中沒有，我就會(huì)請(qǐng)同仁告訴我要需要哪些資料及來源，利用工具十幾分鐘我就可以產(chǎn)出需要的報(bào)表給同仁?！?/p>

　　而施副總說道：「我們公司作業(yè)流程利用系統(tǒng)讓流程順暢，現(xiàn)在不僅要跟著系統(tǒng)走，我們已經(jīng)進(jìn)階到懂得跟系統(tǒng)要資訊來分析，作為管理的參考依據(jù)?！挂虼?，現(xiàn)在銳泰精密利用EIS與自訂報(bào)表已經(jīng)產(chǎn)出超過200支以上的報(bào)表給予各部門單位使用了，不僅讓主管使用，甚至連使用者也被內(nèi)化，會(huì)要求想看不同角度分析的報(bào)表。

無紙化簽核大幅提高作業(yè)效率

　　紙本表單最大的不便，就是須要由相關(guān)人員將表單逐一找到主管在紙本上檢核並簽名，無法掌握簽核的即時(shí)有效性。黃特助表示：「EasyFlow我們上線很快的主要原因，是大家已經(jīng)忍不住想要加快作業(yè)速度。像是訂單，以前紙上簽核要等上3天算快速了， 7到10天算一般。但使用EasyFlow後，像我昨天有打一張核價(jià)單不到半小時(shí)核好了。EasyFlow簽核的功能讓我們ERP系統(tǒng)更能發(fā)揮到內(nèi)稽內(nèi)控之管理。以前紙本簽核，如果被弄不見了，還要再重新走一次簽核，或者簽核到哪一關(guān)都要一一詢問。」

　　在銳泰精密導(dǎo)入EasyFlow流程管理系統(tǒng)後，解決了企業(yè)內(nèi)部因?yàn)榧埍竞灪怂鶕?dān)誤或浪費(fèi)的無謂等待，使得執(zhí)行效率更加明確。「現(xiàn)在透過EasyFlow簽核系統(tǒng)，可以很清楚了解單據(jù)是否被簽核，或者被卡在哪一關(guān)。最棒的地方是，文件不會(huì)被壓著，主管即使在外面，也可以簽核。」黃特助語帶輕鬆的做如上表示。EasyFlow除了能與企業(yè)內(nèi)部區(qū)網(wǎng)做結(jié)合，更能透過目前的雲(yún)端技術(shù)來隨時(shí)掌握企業(yè)的文件流、縮短資訊傳遞的時(shí)間浪費(fèi)。

與客戶關(guān)係更加緊密

　　施副總表示「不要只要想著內(nèi)部要怎麼提昇，也要了解客戶真正的需求，與客戶關(guān)係良好是重要的?！箍蛻絷P(guān)係的維繫，一直是所有企業(yè)持續(xù)努力的方向，有了良好的客勤維護(hù)也才有辦法掌握訂單、掌握獲利。鼎新電腦除了提供銳泰精密內(nèi)部運(yùn)用的ERP系統(tǒng)之外，也協(xié)助銳泰精密導(dǎo)入管理客戶的好工具─鼎新CRM客戶關(guān)係管理系統(tǒng)。透過CRM，銳泰精密能夠有效地記錄與客戶互動(dòng)明細(xì)，即時(shí)回覆客戶需求及期待，與客戶關(guān)係更加緊密。

系統(tǒng)整合與優(yōu)化，永續(xù)經(jīng)營幸福企業(yè)

　　施副總表示「相對(duì)科技產(chǎn)業(yè)，手工具產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)值很低，但手工具是一個(gè)不大會(huì)受大環(huán)境或是景氣影響，手工具行業(yè)雖然很小，但是它卻是個(gè)重要的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，也是這產(chǎn)業(yè)可愛的地方，對(duì)於手工具產(chǎn)業(yè)我們無怨無悔的努力與付出。我們期許透過系統(tǒng)的整合與優(yōu)化可以更即時(shí)更精準(zhǔn)的產(chǎn)生相關(guān)資訊，可以在每月的經(jīng)營會(huì)報(bào)中，從檢討過去的議題到看見未來與規(guī)劃未來的目標(biāo)及方向。」

　　下一階段銳泰精密的e化目標(biāo)是要透過即時(shí)化系統(tǒng)(整合機(jī)臺(tái)來收集工時(shí))，希望針對(duì)製令工時(shí)收集即時(shí)回饋進(jìn)行整合。可以快速計(jì)算生產(chǎn)成本及結(jié)算批成本，在EasyFlow系統(tǒng)部份想發(fā)展自訂表單，導(dǎo)入客訴單、請(qǐng)假單、雜項(xiàng)請(qǐng)購單等。並且將CRM系統(tǒng)與EasyFlow系統(tǒng)進(jìn)行整合執(zhí)行，讓客戶端也能夠藉由流程處理的加速，縮短下單時(shí)及下單後的處理時(shí)間，畢竟客戶需求是不能等待的。

▲左起：鼎新電腦金屬加工暨製品行業(yè)事業(yè)部行業(yè)總監(jiān)林宗賢、顧問經(jīng)理林佳靜、銳泰精密黃美慧副理、
游祥鎮(zhèn)董事長、施秀鑾副總經(jīng)理、鼎新電腦CRM顧問經(jīng)理葉美吟、銳泰精密黃茹鈺特助、
電腦金屬加工暨製品行業(yè)事業(yè)部顧問張雅紋。

▲資訊來源：銳泰精密提供。鼎新電腦整理，製表：林佳靜。

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