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東正鐵工廠制度優(yōu)化 快速建立經(jīng)營方針奪先機

自有品牌「SWAN」飛越一甲子

文:楊泓益

東正鐵工廠

發(fā)布時間: 2018-06-15 14:08:00

 即時且正確的數(shù)據(jù),才能快速建立經(jīng)營方針與決策搶奪先機,讓東正更精進與茁壯!SWAN團隊全體總動員,讓IT效益顯而易見,高層主管及廠內(nèi)管理者,甚至每一個成員都很有感。

  外在環(huán)境一直改變、不斷影響內(nèi)部環(huán)境,東正已經(jīng)開始規(guī)劃與執(zhí)行下一個目標(biāo)。鼎新團隊已經(jīng)準(zhǔn)備好協(xié)助東正深入檢核提出建議,開創(chuàng)下一個服務(wù)專案啟動的契機,共同努力!

好的構(gòu)想x SWAN團隊=成功

  東正鐵工廠股份有限公司自1956年創(chuàng)立,生產(chǎn)SWAN天鵝牌空氣壓縮機至今已五十多年,累積相當(dāng)豐富的經(jīng)驗及技術(shù)能量。從最前端的零件鑄造開始,到自行研發(fā)設(shè)計、開模等,皆能精準(zhǔn)掌握製程的核心。產(chǎn)製的空壓系統(tǒng)設(shè)備包括移動式、螺旋式、無油式、箱型靜音式、手提式空壓機、乾燥機、過濾器,並代理歐洲精密壓縮空氣淨(jìng)化設(shè)備,擁有完整的產(chǎn)品線,約二百多種空氣壓縮機,是空壓機界的專家。1998年通過德國TüV ISO9001;2000年取得CE驗証,除SWAN天鵝牌空氣壓縮機的自有品牌,還有足夠的能力提供國際化的ODM/OEM服務(wù)。SWAN的目標(biāo),是讓SWAN的產(chǎn)品為客戶創(chuàng)造最高的價值和滿意。以高品質(zhì)來創(chuàng)造產(chǎn)品的最高價值、以服務(wù)來累積客戶的滿意度!
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管理挑戰(zhàn)

  • 產(chǎn)品客製化需求提高,BOM斷階與品號編碼需要重新調(diào)整。

  • 存貨與生產(chǎn)成本掌控不易,必須整合倉庫、採購、生產(chǎn)協(xié)同作業(yè)。

  • 生管需即時查詢有效數(shù)據(jù),提高庫存準(zhǔn)確及週轉(zhuǎn)率,減少呆滯料的風(fēng)險。

  • 無法落實內(nèi)稽內(nèi)控,希望重新檢視內(nèi)部流程,嚴謹落實管理。

  • 無訂定標(biāo)準(zhǔn)製單流程及審核天數(shù),需花大量時間建立與審核單據(jù)。

  • 成本計算都是依人工或舊系統(tǒng)推算,準(zhǔn)確度與正確性不佳。

應(yīng)用效益

  • ERP與日常作業(yè)流程整合,數(shù)據(jù)即時呈現(xiàn),符內(nèi)稽內(nèi)控管理。

  • 更嚴謹?shù)卮B前後單據(jù)與資料,穩(wěn)固各職能流程管理,提高作業(yè)效率、降低人為錯誤。

  • 單據(jù)建立與審核依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)SOP並製作成操作手冊,完善內(nèi)部無縫接軌之機制。

  • 料帳合一,提高庫存準(zhǔn)確率已達98%,有效控制庫存。

  • 活用報表,透過數(shù)據(jù)分析,掌握同時預(yù)測突發(fā)狀況或是潛在風(fēng)險。

  • 財務(wù)報表精確掌控產(chǎn)品生產(chǎn)成本與毛利,改善報價策略與生產(chǎn)製程,提升公司營運策略管理。


串連流程管理 優(yōu)化整體總動員

  專案啟動的KICK-OFF會議中,東正管理部經(jīng)理 鄧有松(為專案PM,以下簡稱 鄧經(jīng)理)表示:「過往東正內(nèi)部投入許多人力,每日辛勤地回饋日常作業(yè)異動資料;財務(wù)部與廠務(wù)人員每月也花費過多時間整理資料,相當(dāng)耗費人力與時間?!?
現(xiàn)階段高層主管為配合系統(tǒng)運作,針對內(nèi)部流程,設(shè)定了更加嚴謹?shù)膬?nèi)稽內(nèi)控管理目標(biāo)。除結(jié)合系統(tǒng)功能,也希望透過鼎新顧問專業(yè)建議,重新檢視過往作業(yè)流程,優(yōu)化作業(yè)流程、提升工作效率;廠內(nèi)的管理者,透過專案流程討論,強化員工的學(xué)習(xí)與成長,教育員工懂得使用系統(tǒng)產(chǎn)出報表與數(shù)據(jù)。即時且正確的數(shù)據(jù),才能快速建立經(jīng)營方針與決策搶奪先機,讓東正更精進與茁壯!

系統(tǒng)導(dǎo)入經(jīng)驗 新制度迅速落地實施

  鄧經(jīng)理擔(dān)綱專案PM之職責(zé),一開始便相當(dāng)聚焦專案的目標(biāo)與方向。起初,最主要還是舊有的流程工作習(xí)慣,以及舊系統(tǒng)操作方式的衝擊。導(dǎo)入專案期間,跟隨顧問階段性的建議,規(guī)劃初步的流程運作;透過引導(dǎo),東正各職能的主管與人員都很快速地進入狀況,遇到迫切議題時只要透由深度討論,待顧問提出整合性規(guī)劃與建議,由經(jīng)理與各單位主管或內(nèi)部先試運行,直接佈達決議,讓各職能立即調(diào)整方向。

  現(xiàn)在,每月例行的單據(jù)輸入,流程改善,內(nèi)部稽核管理,產(chǎn)銷協(xié)調(diào)…等作業(yè)能夠正規(guī)化。且經(jīng)由系統(tǒng)控管機制,建立人員正確的管理概念,化被動為主動,提高執(zhí)行力。人員更明白為何而做,透過顧問的專業(yè)輔導(dǎo)及相關(guān)文件,規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)SOP流程,上線之後達到的效益,除了月結(jié)的速度提升,還有庫存準(zhǔn)確,這是顯而易見的效益。

持續(xù)追蹤掌控 創(chuàng)造服務(wù)新價值

  專案進行過程中,東正在組織層面上,強化團隊能力,提升主管的責(zé)任感及執(zhí)行力;在系統(tǒng)與流程面上,串接流程並帶動跨部門溝通,順利整合進銷存製造與財務(wù),提升內(nèi)稽內(nèi)控能力,便於即時撐握運用資訊,提升工作效率。輔導(dǎo)前,東正內(nèi)部會先行討論議題,待顧問輔導(dǎo)時一併提出定案;顧問則會提供情境進行上機模擬,讓東正人員了解目前對系統(tǒng)的孰悉度,若有不足之處得提前學(xué)習(xí)、加強,因此在輔導(dǎo)時可大幅縮減時間。

  此時,東正已經(jīng)開始規(guī)劃與執(zhí)行下一個目標(biāo)。由於外在環(huán)境一直改變、不斷影響內(nèi)部環(huán)境的情況下,當(dāng)組織設(shè)定策略與調(diào)整行動方案時,需搭配相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)或透過數(shù)據(jù)健檢發(fā)現(xiàn)問題、達到管理目標(biāo)。鼎新團隊將協(xié)助東正深入檢核提出建議,開創(chuàng)下一個服務(wù)專案啟動的契機,共同為下一個目標(biāo)努力!持續(xù)發(fā)揮系統(tǒng)最大應(yīng)用價值,讓公司制度更加穩(wěn)健,達永續(xù)經(jīng)營、業(yè)績蒸蒸日上的願景。


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