成功並非一蹴可及，昱承機械轉(zhuǎn)變帶來新氣象

持續(xù)精進，導(dǎo)入系統(tǒng)刻不容緩

文：鄭順文

昱承機械

發(fā)布時間： 2018-06-14 16:01:00

企業(yè)流程管理

突破~是為了更上一層樓

　　昱承算是很年輕的企業(yè)，從初期單一產(chǎn)品加工領(lǐng)域到目前多樣性加工模式，後續(xù)希望透過更多的加工模式增加企業(yè)的靈活度，因此在技術(shù)持續(xù)精進下，更需要一套符合內(nèi)稽內(nèi)控的系統(tǒng)來協(xié)助流程的管理，故導(dǎo)入系統(tǒng)是刻不容緩的事，藉此建立起一套資訊平臺來及時整合廠內(nèi)資源。

　　在初期未導(dǎo)入系統(tǒng)前，沒有既定的表格憑證，故內(nèi)部訊息均為個人電腦的office檔案，如EXCEL、WORD…等，而對外的憑證也都是由負責單位人員根據(jù)需求自行設(shè)計，如採購單或銷貨單...等，隨著公司業(yè)務(wù)與組織逐漸成長下，更提早促發(fā)老闆去思考公司目前的所欠缺的是甚麼，除了有一流的人員與生產(chǎn)設(shè)備外，更需要一套串連會計與庫存的即時系統(tǒng)，主要希望可以先做好廠內(nèi)庫存管理與材料成本的計算，此外透過售前規(guī)劃師強力訴求，導(dǎo)入ERP系統(tǒng)的優(yōu)點後，讓高層更有信心邁向資訊化的步伐，開始接觸鼎新產(chǎn)品_Smart ERP中小企業(yè)E化方案。

　　期盼透過鼎新軟體與顧問輔導(dǎo)的協(xié)助，期許可以讓集團(昱承為第一間導(dǎo)入的子公司)資訊整合更上一層樓，並逐步建立起各子公司的廠內(nèi)的企業(yè)流程，進一步達到資源資訊即時整合及建立起企業(yè)內(nèi)部的溝通平臺，也可達到透過財務(wù)報表產(chǎn)出了解目前各子公司內(nèi)的經(jīng)營狀況，庫存系統(tǒng)管控庫存水位，避免像之前須等到採購前都需到現(xiàn)場確認實際數(shù)量才敢下採購的情況。

轉(zhuǎn)機~帶來新契機

　　導(dǎo)入過程中，專案成員除了生管與會計外，其餘同仁都不甚穩(wěn)定，也常因為人員精簡，導(dǎo)致輔導(dǎo)常會因出要出貨或廠商請款中間須暫停，但經(jīng)過專案窗口會計_劉小姐與生管兼採購的洪小姐努力不懈之下，專案雖然經(jīng)歷了兩次開帳才上線成功(第一次開帳如期，但因為品號的編碼原則與BOM等基本資料建立時，未考慮到各子公司差異性，使用一個月之後，決議要二次開帳)。

　　初訪當天雙方因無法針對輔導(dǎo)計畫與專案目標取得共識，加上當天負責人許總經(jīng)理未與會，從初訪完到第一次輔導(dǎo)中間，也透過郵件與電話跟許總討論溝通約一個月之久，終於擬定了輔導(dǎo)方式與專案目表，同時確定導(dǎo)入目標1.庫存管理、2.提高結(jié)帳正確性，並產(chǎn)出屬於昱承流程的SOP，導(dǎo)入的目標為庫存準確率達到100%且可以在隔月15日完成結(jié)帳。

辛苦總算有了代價

　　在將近6個月的輔導(dǎo)過程中，總經(jīng)理時常關(guān)心進度外，如果遇到輔導(dǎo)當下無法決議的部分，經(jīng)過電話或郵件跟許總經(jīng)理說明情況後，?三天內(nèi)均可收到內(nèi)部決議的回覆，可見總經(jīng)理也是很重視此專案。一個專案成功，除流程擬定與系統(tǒng)單據(jù)產(chǎn)出，更重要是公司內(nèi)部人員的配合與高層的決心，在此也感謝辛苦的專案成員與高層對此專案的付出與努力，透過以下表格呈現(xiàn)導(dǎo)入前後差異。

▲表:昱承機械Smart ERP 系統(tǒng)上線成效表

實現(xiàn)投資效益

1.掌握生產(chǎn)進度，縮短溝通時間

　　未導(dǎo)入系統(tǒng)前，採購與生管人員常為了訂單出貨必須整理出目前手邊的對在途量(已採未進或已發(fā)製令未進)與庫存數(shù)量，再來做訂單出貨的安排，常常整理資料就花費太久的時間了。

2.提高對帳正確性，大幅減少錯帳機率

　　採購之前須對各廠商進行進貨(含託外進)的整理後與採購單來進行每日核對，月底統(tǒng)計各廠商的進貨總量，算出應(yīng)付金額跟廠商提供的結(jié)帳單進行核對;業(yè)務(wù)月底則須整理出各客戶銷貨單與統(tǒng)計的銷貨總量，算出應(yīng)收金額提供對帳資料給客戶進行對帳。

　　現(xiàn)在透過系統(tǒng)的批次結(jié)帳作業(yè)，可快速先產(chǎn)生結(jié)帳單先與廠商(或客戶)對帳，如金額不同，再去詳查各進貨單(或銷貨單)的單價與數(shù)量即可。

3.追料流程改變，加入憑證/報表協(xié)助

　　導(dǎo)入鼎新系統(tǒng)後，採購僅需定期透過報表(如 :廠商預(yù)計進貨表或製令預(yù)計進貨表)做追蹤，同時因有建立對外有憑證(採購憑證與銷貨憑證)，故也可結(jié)合公司未來進行的ISO認證。如果有一些突發(fā)狀況需要處理，採購也可僅針對較緊急的品項進行追蹤。

4.庫存即時管理，庫存即時查詢與縮短採購時間

　　未導(dǎo)入ERP前，為了確實掌握當天原物料及半成品的庫存數(shù)量，廠內(nèi)需定期盤點(一般為當天生產(chǎn)線人員下班後)，廠外則請加工廠商定期回報。導(dǎo)入SM 後，要求人員必須每天完成入庫資料即時建立外，同時也建立憑單領(lǐng)料的領(lǐng)料流程，如研發(fā)人員需領(lǐng)料，須拿著領(lǐng)料單當做領(lǐng)取的憑證。

5.透過報表掌握經(jīng)營狀況

老闆可透過系統(tǒng)產(chǎn)出損益表，得到當月經(jīng)營績效，也可分析當月花費的占比。

▲老闆可透過系統(tǒng)產(chǎn)出損益表，得到當月經(jīng)營績效，也可分析當月花費的占比。?
感謝《昱承機械》接受鼎新電腦專訪。?
由左到右：鼎新顧問 鄭順文、生管?洪小姐、會計 劉小姐。

昱承~代表可信賴的夥伴

　　昱承機械有限公司創(chuàng)立於1995年，主力產(chǎn)品有機械設(shè)計製造、機械零件、治具設(shè)計、SMT承載板EC電木板材、模具與治具素材。公司創(chuàng)立以來, 都是以【QSSIC】(品質(zhì)、速度、服務(wù)、創(chuàng)新、 成本)的五大信念在服務(wù)客戶，因高科技的產(chǎn)品演進時間越來越短的情況下，在產(chǎn)品設(shè)計上以誠信、務(wù)實、專業(yè)之態(tài)度， 來設(shè)計創(chuàng)造出高信賴度且符合客戶需求的產(chǎn)品。

　　公司發(fā)展到現(xiàn)在的規(guī)模，除了考量企業(yè)經(jīng)營五大面向(產(chǎn)、銷、人、發(fā)、財)，更需要建立起屬於昱承的流程，因此不間斷持續(xù)投入經(jīng)費提升精密加工設(shè)備與檢驗設(shè)備外，更需要一套完整的管理機制來協(xié)助日常生活管理，進一步可以結(jié)合現(xiàn)代化的生產(chǎn)管理方法，提升企業(yè)競爭力之外，進一步與客戶共同追求業(yè)績持續(xù)成長與專業(yè)服務(wù)，更可達到互利互惠的技術(shù)開發(fā)。

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