南六企業(yè)管理效能跟上產(chǎn)能，人資智慧應(yīng)用省時省力

企業(yè)規(guī)模擴(kuò)增不是問題，如何管理才是

文：林冠維、蕭郁軒

南六企業(yè)

發(fā)布時間： 2018-06-12 10:04:00

集團(tuán)管理

外銷多國品質(zhì)優(yōu)良，成功打造不織布王國

　　1978年由黃清山先生創(chuàng)立南六企業(yè)股份有限公司，基於對家鄉(xiāng)的情感與回報(bào)，將創(chuàng)立的公司命名為『南六』，初期從事菜瓜布、研磨輪等家庭用品的產(chǎn)銷，有感於產(chǎn)業(yè)升級對企業(yè)市場競爭力的重要性，除了在1992年成為臺灣第一家使用國外梳棉機(jī)的熱壓及熱風(fēng)產(chǎn)品，後續(xù)更於浙江省嘉興平湖經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)設(shè)立120畝新廠，並投資歐洲4.5M最大機(jī)器幅寬的水刺設(shè)備，供應(yīng)原有的衛(wèi)生材料外，也積極開發(fā)手術(shù)防護(hù)衣、醫(yī)療床單、無塵高端擦拭布，提升產(chǎn)品的技術(shù)層面與附加價值。外銷業(yè)務(wù)占整體營業(yè)比例一半以上，長久以來深受日本、美國、東南亞等知名廠商好評。

▲生產(chǎn)不織布產(chǎn)品享譽(yù)國際的南六企業(yè)，更跨足化妝品產(chǎn)業(yè)，多元發(fā)展

公司規(guī)模擴(kuò)增，傳統(tǒng)管理難題一一顯現(xiàn)

　　目前兩岸皆設(shè)有據(jù)點(diǎn)的南六企業(yè)，面臨組織規(guī)模的擴(kuò)大，人事的擴(kuò)增著實(shí)造成管理困難，如大陸廠近幾年成員已成長至六百多人，雖然有三位人資人員協(xié)助分管人事、考勤與薪算，但是傳統(tǒng)紙本記錄與傳遞無法有效管理，仍令他們疲於追蹤文本傳遞與耗費(fèi)許多時間整理資料。此外臺灣公司只有一位人事專員，每月三號前也因財(cái)報(bào)壓力必須處理完員工薪算，同樣有紙本管理不易與原管理工具不符需求的問題，考量大陸廠薪資結(jié)構(gòu)較單純且相較臺灣有較迫切的管理需求，南六企業(yè)從平湖廠下手導(dǎo)入，之後並可延續(xù)成功經(jīng)驗(yàn)至臺灣公司的資訊化管理。

　　因先前南六企業(yè)使用鼎新TIPTOP GP系統(tǒng)，具備跨國管理與系統(tǒng)銜接彈性大的優(yōu)勢，故此次決定導(dǎo)入HRS (人力資源解決方案)系統(tǒng)，除了考慮後續(xù)整合的便利性外，面臨如一例一休法令的衝擊因應(yīng)，系統(tǒng)具備薪算公式調(diào)整的彈性與後續(xù)鼎新維護(hù)與支持的資訊支援力度，更令南六企業(yè)無後顧之憂，大步邁向資訊化成功之路。

從紙本到人事資訊平臺，南六企業(yè)展現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用效益

　　在導(dǎo)入時，需要先收集公司內(nèi)部的人事基本資料，以利於系統(tǒng)建檔，南六企業(yè)於此花費(fèi)相當(dāng)多時間，更請了工讀生專門整理資料與收集，可看出維護(hù)紙本資料對於查找與整理的困難性。此外對於內(nèi)部必須重新學(xué)習(xí)新的做法與制度，原本已熟習(xí)紙本與表格紀(jì)錄的第一線員工更需花費(fèi)心思協(xié)調(diào)與溝通，說明資訊化對未來的效益。即使面臨許多挑戰(zhàn)，南六企業(yè)仍成功完成兩岸公司人事資訊化，大幅減少企業(yè)庶務(wù)成本與提升管理效率！

　　?擺脫過去紙本記錄與表格管理，蛻變的南六企業(yè)以快速、統(tǒng)一的應(yīng)用平臺解決人資與員工多年的困擾，管理階層也可掌握公司營運(yùn)的更多細(xì)節(jié)，做出更精確的決策，應(yīng)用價值展現(xiàn)如下：

人事資料查閱簡單不遺失

公司起初利用紙本管理人事資料，在傳遞上常會有遺失與追蹤困難的問題，從系統(tǒng)導(dǎo)入後，資料留存系統(tǒng)，可以利用系統(tǒng)隨時查詢?nèi)魏斡嘘P(guān)自己出勤、加班、請假、特休、補(bǔ)休等流程與紀(jì)錄，解決查閱困擾且更為便利。?

以萬變迎戰(zhàn)法規(guī)的因應(yīng)彈性

面對政府突如其來的法令調(diào)整，許多企業(yè)都十分頭大，擔(dān)心不知如何因應(yīng)。而系統(tǒng)本身的調(diào)整彈性，可以藉由快速地調(diào)整薪算公式，正確因應(yīng)各項(xiàng)法規(guī)的變動，迅速在系統(tǒng)上處理新的法規(guī)問題，省下的時間及資源十分可觀。

節(jié)省近四分之三的月底薪算時間成本

透過紙本記錄員工出勤，需要將每個人出勤狀況做仔細(xì)的核對，結(jié)薪處理時間長達(dá)7~8天。後來系統(tǒng)支援下，不論是收集文件與結(jié)算資料，系統(tǒng)自動計(jì)算核對，考勤也直接顯示出缺勤人員，結(jié)薪處理時間也大幅縮減到2~3天即可完成。

客製報(bào)表更容易，權(quán)限可細(xì)緻區(qū)分

因?qū)胂到y(tǒng)後有了基礎(chǔ)的人事資料庫，對於管理階層所需的報(bào)表則能更容易的客製化產(chǎn)出，或是匯出EXCEL做整理；而對於不同職能與階層的人員查看系統(tǒng)的權(quán)限也可做出區(qū)分，保護(hù)資料不外洩。

　　南六企業(yè)從傳統(tǒng)紙本記錄與表格管理，察覺新的需求聰明選擇資訊工具，現(xiàn)今挾著嶄新資訊能量整合內(nèi)部人事資源，統(tǒng)一溝通平臺並減少大量庶務(wù)與時間成本，期待透過後續(xù)的資訊支援，持續(xù)提供內(nèi)部成長動能，並繼續(xù)在產(chǎn)業(yè)中發(fā)光發(fā)熱，走向永續(xù)經(jīng)營！

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