行業(yè)攻略雲(yún) 用手機管理公司 行程不再被綁住

專訪億薈塑膠 黃群益總經(jīng)理

文：林冠妡

億薈塑膠

發(fā)布時間： 2018-06-08 10:54:00

雲(yún)端行動應(yīng)用

? ? ? ? 過去，要煩惱回到家裡怎麼進系統(tǒng)看報表？有了行業(yè)攻略雲(yún)以後就不用擔(dān)心啦！

掌握趨勢打造關(guān)鍵競爭力

　　億薈塑膠於2003年創(chuàng)立於臺南關(guān)廟，主要供應(yīng)塑膠粒子?！干嫌萎a(chǎn)業(yè)不會成為夕陽產(chǎn)業(yè)，但競爭會更大」說這段話的是億薈-黃群益總經(jīng)理，年輕、充滿朝氣、樂於接受新事物。採訪當(dāng)天，廠房外堆滿舊漁網(wǎng)，這些在外人看來是廢棄的物料，經(jīng)過億薈重新加工後，其實都是寶藏?！肝覀儸F(xiàn)在幫大企業(yè)做再回收再利用的cost down，其實很早就開始做了」走在產(chǎn)業(yè)前端，掌握趨勢，是億薈的關(guān)鍵競爭力。

用手機管理公司 行程不再被綁住

　　喜歡嘗鮮的黃總，是如何接觸行業(yè)攻略雲(yún)的呢？「你們一推出，我就自己在網(wǎng)路上下載app了，因為手機實在太方便，可以用手機直接看到公司的資料，我就決定要先使用，要先習(xí)慣那種感覺」黃總略帶驕傲的說。現(xiàn)在，黃總每天晚上7點一定查看行業(yè)攻略雲(yún)，一天只看一次，就能掌握公司的大致狀況?！高^去，要煩惱回到家裡怎麼進系統(tǒng)看報表？有了行業(yè)攻略雲(yún)以後就不用擔(dān)心啦！」每天將報表Line給黃總，曾經(jīng)是億薈員工的例行公事，唯有這樣，才能讓黃總掌握營運狀況、即時評估策略是否需要改變；「有了行業(yè)攻略雲(yún)後，是我看完，換我Line他們」黃總眼裡盡是得意。業(yè)務(wù)出身的黃總，經(jīng)常需要外出拜訪客戶，但因為不安、放不下心，會刻意管控出差的時間，盡量不要超過三天沒進公司；有了行業(yè)攻略雲(yún)，公司的狀況在手機上就能看到，即使沒進公司，一樣也能兼顧廠內(nèi)事務(wù)。黃總積極嘗試新事物的背後，除了對工作滿滿的熱情外，隱藏的其實是希望能一直走在最前面的企圖心。

管理挑戰(zhàn)

• 主管煩惱回家怎麼進系統(tǒng)看報表？只好要求員工每天將報表Line給他，才能即時掌握營運狀況、評估策略是否需要改變。

• 經(jīng)常需要外出拜訪客戶，但放不下心，盡量不要超過三天沒進公司。

• 現(xiàn)在的報表都是結(jié)果論，能做到預(yù)期其實就是高階主管要的。

導(dǎo)入效益

• 一天只看一次行業(yè)攻略雲(yún)，就能掌握公司的大致狀況。

• 公司的狀況在手機上就能看到，即使沒進公司，一樣也能兼顧廠內(nèi)事務(wù)。

• 行業(yè)攻略雲(yún)提供財務(wù)示警、企業(yè)體質(zhì)診斷等功能，協(xié)助企業(yè)主動評估分析經(jīng)營數(shù)據(jù)，主管不用費心觀察計算，一查覺風(fēng)險，行業(yè)攻略雲(yún)就會及時提醒。

高階主管要的是能提早因應(yīng)未來

　　競爭，唯快不破！策略大師─莉塔．岡瑟．麥奎斯（Rita Gunther McGrath）在《瞬時競爭策略：快經(jīng)濟時代的新常態(tài)》一書中提到：「企業(yè)必須掌握瞬時優(yōu)勢，找到一個瞬時優(yōu)勢後，加以擴張，善加利用」。億薈將KPI落實到單日績效，每天檢視成效，及時調(diào)整策略。「就看你自己在ERP裡會看什麼？我們會去看客戶的資料分析、看客戶這個月這個產(chǎn)品交了多少量等等」其實這就是行業(yè)攻略雲(yún)上你能看到的。然而單純的報表和數(shù)據(jù)並不足以滿足主管們的所需。「現(xiàn)在的報表都是結(jié)果論，能做到預(yù)期其實就是高階主管要的」行業(yè)攻略雲(yún)還提供財務(wù)示警、企業(yè)體質(zhì)診斷等功能的原因。財務(wù)示警是根據(jù)各學(xué)者專家的建議，擬定監(jiān)測指標，協(xié)助企業(yè)主動評估分析經(jīng)營數(shù)據(jù)，主管不用費心觀察計算，一查覺風(fēng)險，行業(yè)攻略雲(yún)就會及時提醒。然而企業(yè)經(jīng)營不能只是埋頭苦幹，與各產(chǎn)業(yè)上市櫃公司的財務(wù)指標比較，了解自身各方面競爭力是否足夠則是企業(yè)體質(zhì)診斷能給主管們的幫助。透過資訊的充分掌握，調(diào)整策略以因應(yīng)未來。

資訊共享才更有凝聚力

　　遠見雜誌指出，企業(yè)轉(zhuǎn)往雲(yún)端服務(wù)平臺是2017年的六大科技趨勢之一，那黃總怎麼看雲(yún)端服務(wù)呢？「企業(yè)對於雲(yún)端其實是害怕，害怕分享資訊、怕資訊公開；但其實內(nèi)部資訊越公開，大家的凝聚力才會越強」行業(yè)攻略雲(yún)的資料佈署在微軟Azure雲(yún)端資料中心，這些雲(yún)端服務(wù)商其實比我們更在意資安問題，此外，搭配工作圈權(quán)限管理，多重保護下，即便是IT人員，在沒有權(quán)限的情況下，也無法取得資訊。而工作圈內(nèi)的成員可以依據(jù)權(quán)限，同步共享資訊、讓組織有共同的語言?！钙鋵嵐ヂ噪?yún)比我們想得更多，會知道客戶擔(dān)心的地方，然後提供相對的服務(wù)」。過去領(lǐng)導(dǎo)者是一個人走100步，行業(yè)攻略雲(yún)則可以幫助整個企業(yè)同時走1步，成效更好。

　　行業(yè)攻略雲(yún)持續(xù)深化系統(tǒng)功能，包括預(yù)計推出的營運模組新功能、生產(chǎn)與存貨管理模組全新上線等，都是為了真正幫助主管們解決管理的問題，黃總此也非常期待，「未來的新功能，都會是我想看到的；屆時，我希望的是中階主管也可以加入，和我變成一個真正的工作圈」。

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