登煬精密－二代接班落實數(shù)位化管理 庫存與財務(wù)管理更精確

文：劉蕙心

登煬精密

發(fā)布時間： 2023-08-23 14:37:00

企業(yè)流程管理 應(yīng)用價值

登煬精密企業(yè)有限公司成立於1997年，是一家專業(yè)的不鏽鋼球閥製造商，專注於工業(yè)用品系列鋼球和相關(guān)閥門配件。登煬提供的服務(wù)包括加工、研磨、精加工、拋光、檢測和測試。登煬對於客戶在圖面設(shè)計和加工方面提供技術(shù)建議，以設(shè)計產(chǎn)出兼顧成本效益及高品質(zhì)的產(chǎn)品。

為了確保公司提供品質(zhì)良好的產(chǎn)品，登煬也取得最新的ISO 9001:2015品質(zhì)認(rèn)證，並針對技術(shù)、流程持續(xù)評估和改進，以提高品質(zhì)、效率和價值。對於登煬而言，持續(xù)改進就意味著永不停止的進步，可以引領(lǐng)公司邁向成功。

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二代接班展現(xiàn)數(shù)位化決心，凝聚團隊成功上線

在登煬精密經(jīng)營了20多年後，企業(yè)二代鈺祥接班。他發(fā)現(xiàn)舊的進銷存系統(tǒng)因使用年限長已缺乏維護，許多模組也無法支援目前公司的營運規(guī)模。這導(dǎo)致許多資料只能以EXCEL記錄追蹤，不僅在人員作業(yè)上費時費力，而且常常因建檔的疏漏導(dǎo)致對於廠內(nèi)庫存及各項流程難以有效掌控，進而影響備料及出貨的時程。

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為了改善這些問題，鈺祥決定導(dǎo)入新系統(tǒng)以建立公司內(nèi)部的管控機制。在評估多家系統(tǒng)商後，考慮到鼎新資源完善且具有良好口碑，同時擁有40多年的業(yè)界經(jīng)驗，並且在後續(xù)系統(tǒng)維護和穩(wěn)定性方面更為可靠，因此選擇導(dǎo)入鼎新的SmartERP系統(tǒng)。

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在導(dǎo)入過程中，鈺祥認(rèn)為難免會因為作業(yè)流程的轉(zhuǎn)換而造成使用者反彈。因此，管理層的導(dǎo)入決心變得非常重要。除了與使用者溝通系統(tǒng)導(dǎo)入的效益外，還可以透過完善的教育訓(xùn)練幫助使用者更熟悉新系統(tǒng)的操作，並提升他們對導(dǎo)入系統(tǒng)的信心。

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在導(dǎo)入初期，需要耗費較多時間來進行前置作業(yè)和準(zhǔn)備基本資料。同時由於使用者需要適應(yīng)新的ERP流程和作業(yè)模式，可能會導(dǎo)致員工效率下降。解決這些問題的最佳方式是定期關(guān)心員工狀態(tài)、檢核作業(yè)執(zhí)行狀況，並與顧問保持聯(lián)繫，隨時討論問題的處理方式，盡力縮短導(dǎo)入的陣痛期。

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制定流程搭配數(shù)據(jù)分析，庫存與財務(wù)管理更精確

導(dǎo)入SmartERP後，可以直接根據(jù)客戶訂單拋轉(zhuǎn)成生產(chǎn)和採購需求。系統(tǒng)本身的單據(jù)樹狀查詢功能在追蹤單據(jù)時非常有幫助。在系統(tǒng)的輔助管理下，對於庫存的掌握和準(zhǔn)確度也大幅提升。不論是在備料還是生產(chǎn)出貨排程方面，都能更有效地管理和規(guī)劃。

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過去登煬在應(yīng)付款項的管理方面大多是直接依賴廠商請款單進行支付，很難核對款項金額是否正確?，F(xiàn)在透過ERP系統(tǒng)的單據(jù)紀(jì)錄並產(chǎn)出應(yīng)付帳款資料，可以更容易地核對ERP應(yīng)付報表和廠商的請款資料，避免帳款錯誤導(dǎo)致支出增加的情況。

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整體來說，SmartERP讓登煬除了單據(jù)記錄和追蹤外，還提供了更多報表以分析各項流程的正確性。並且透過數(shù)據(jù)分析產(chǎn)出管理者所需的資訊，大幅提升了企業(yè)的管理效益。

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