霧峰區(qū)農(nóng)會 - 資訊力提升農(nóng)會新價(jià)值

文：李世樑

霧峰區(qū)農(nóng)會

發(fā)布時(shí)間： 2018-06-01 17:50:00

進(jìn)銷存管理 財(cái)務(wù)會計(jì)管理 生產(chǎn)製造管理

霧峰農(nóng)會簡介：

　　霧峰鄉(xiāng)位於臺中縣的最南端，為典型的農(nóng)業(yè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，主要農(nóng)產(chǎn)以水稻為大宗，栽培面積約1,350公頃。本鄉(xiāng)擁有優(yōu)勢天然環(huán)境外，灌溉水源來自合歡山頭支流「烏溪」，水質(zhì)清澈；霧峰區(qū)農(nóng)會於2000年起，因輔導(dǎo)霧峰農(nóng)民栽種「臺農(nóng)七十一號」香米成功，因多次榮獲臺灣全國總冠軍米及十大經(jīng)典好米等殊榮，為紀(jì)念農(nóng)試所培育團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人故郭益全博士的貢獻(xiàn)，特將此米命名為「益全香米」。臺中市霧峰區(qū)因是香米發(fā)源地及擁有全國最大的香米種植區(qū)，為確保米質(zhì)及香味，在設(shè)施方面以電腦化控管稻穀乾燥及低溫貯存流程外，並引進(jìn)日本四眼色彩選別機(jī)，剔除雜質(zhì)，樹立霧峰香米之品牌，素有香米故鄉(xiāng)之雅號。

　　霧峰區(qū)農(nóng)會為提高霧峰香米的附加價(jià)值，開創(chuàng)香米文化產(chǎn)業(yè)，特地遠(yuǎn)赴日本進(jìn)行香米釀造清酒試驗(yàn)，以霧峰香米釀造出臺灣最高級的清酒。並於2005年由臺灣行政院農(nóng)業(yè)委員會輔導(dǎo)霧峰區(qū)農(nóng)會改造原本閒置的萬豐舊穀倉而成立?！赋蹯F」清酒釀造緣由及系列酒品，為提升霧峰香米之經(jīng)濟(jì)附加價(jià)值，霧峰區(qū)農(nóng)會以霧峰香米為主要原料生產(chǎn)清酒，命名「初霧清酒」?！赋酢辜创硎状戊F峰首次生產(chǎn)成功、品質(zhì)首善之產(chǎn)品，「霧」則擷取地方名「霧峰」之霧字，兼具文化及產(chǎn)業(yè)雙重代表性。而系列酒品包括：極品純米吟釀、吟釀、燒酎、本釀造、生清酒、濁酒等，並有酒粕香皂、酒粕面膜、酒粕軟糖及白巧克力清酒軟糖等周邊產(chǎn)品?！赋蹯F燒酎」曾獲得德國世界烈酒銀質(zhì)獎(jiǎng)?！讣兠滓麽劇公@得於法國舉辦的2011年國際酒類評鑑銀質(zhì)獎(jiǎng)。

導(dǎo)入ERP的緣由

　　霧峰農(nóng)會為提昇人力資產(chǎn)、強(qiáng)化組織功能、健全體質(zhì)，故規(guī)劃以ERP系統(tǒng)為核心，結(jié)合POS系統(tǒng)，期望達(dá)成產(chǎn)銷通路的資訊化，目的要各單位組織發(fā)揮最高的管理綜合效益，以更靈活的經(jīng)營機(jī)制，為會員及鄉(xiāng)親提供優(yōu)質(zhì)的商品和服務(wù)。

選擇鼎新Cosmos ERP的原因

　　霧峰區(qū)農(nóng)會要找一家ERP系統(tǒng)公司和他們一同永續(xù)經(jīng)營，能夠和農(nóng)會共同打拼成長。鼎新電腦提供以財(cái)務(wù)為導(dǎo)向、符合內(nèi)稽內(nèi)控的ERP，導(dǎo)入鼎新ERP能協(xié)助農(nóng)會將製造、庫存、財(cái)務(wù)、銷售、採購等系統(tǒng)，讓原本分別進(jìn)行的業(yè)務(wù)產(chǎn)生關(guān)聯(lián)，目的建立組織標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。鼎新電腦亦是國內(nèi)專業(yè)的ERP優(yōu)良廠商，且鼎新電腦也有輔導(dǎo)其他農(nóng)會之成功經(jīng)驗(yàn)，符合霧峰區(qū)農(nóng)會的需求，是鼎新電腦Cosmos ERP雀屏中選的主要原因。

▲圖片來源：由作者訪談後繪製

電腦化上線輔導(dǎo)的過程

　　在ERP和POS導(dǎo)入期間，霧峰區(qū)農(nóng)會供銷部、行銷部主要成員皆全程參與，盡心盡力，在整個(gè)輔導(dǎo)過程中，農(nóng)會上下積極配合鼎新顧問師接受教育訓(xùn)練，完成各項(xiàng)目標(biāo)和進(jìn)度，各單位主管要求所有人員對鼎新ERP系統(tǒng)無論是觀念或操作技巧上皆要認(rèn)真學(xué)習(xí)。在輔導(dǎo)過程中充份支持與配合鼎新ERP系統(tǒng)導(dǎo)入顧問，霧峰區(qū)農(nóng)會的決心和全體員工的認(rèn)真是成功上線的關(guān)鍵。

　　從2011年4月19日開始ERP初訪輔導(dǎo)，第一階段導(dǎo)入ERP基礎(chǔ)之進(jìn)銷存及財(cái)務(wù)系統(tǒng)，在2011年8月21日已全面上線使用，第二階段導(dǎo)入POS總部和POS零售系統(tǒng)，在2012年3月21日已全面上線使用，以下是輔導(dǎo)過程的簡易說明：

• 2011年4月：完成編碼和BOM分階及其它基本資料編碼。

• 2011年4月：上線鎖定將以進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)為主，並預(yù)計(jì)2011年7月21日上線。因?yàn)椴块T之間有移轉(zhuǎn)訂價(jià)，而且要產(chǎn)生部門別的資產(chǎn)負(fù)債表，經(jīng)會議討論拆分資料庫的條件及優(yōu)缺點(diǎn)後，決定部門之間要拆分資料庫。

• 2011年5月：未導(dǎo)入ERP前目前會計(jì)採用的成本制度偏向先進(jìn)先出法，2011年5月30日會議討論決議後，導(dǎo)入ERP後會計(jì)銷貨成本認(rèn)定採ERP所提供的加權(quán)平均法。

• 2011年6月：財(cái)務(wù)單位內(nèi)部討論後決議不採用鼎新ERP建議提供之會計(jì)科目，維持霧峰區(qū)農(nóng)會原本頒布的會計(jì)科目標(biāo)準(zhǔn)規(guī)範(fàn)。

• 2011年6月：完成採購、應(yīng)付、訂單、應(yīng)收管理系統(tǒng)上機(jī)模擬。

• 2011年7月：完成BOM、庫存管理系統(tǒng)上機(jī)模擬。

• 2011年7月：完成正式期初開帳，為新舊系統(tǒng)平行測試階段。

• 2011年7月：2011年7月21日完成ERP上線。

• 2012年2月：POS基本資料導(dǎo)入及設(shè)定及POS操作流程教育訓(xùn)練。

• 2012年3月：2012年3月21日完成POS上線。

上線效益

• 霧峰區(qū)農(nóng)會在未導(dǎo)入鼎新ERP前各單位獨(dú)立運(yùn)作，目前ERP和POS系統(tǒng)已經(jīng)完成系統(tǒng)整合，各單位已能串聯(lián)並提供即時(shí)、正確、及一致性的資料，後臺ERP隨時(shí)能調(diào)閱前臺POS的銷售數(shù)字，初步達(dá)成企業(yè)電腦化、自動(dòng)化的目的，是過去各自獨(dú)立的系統(tǒng)所無法達(dá)到的效益。

• 過去未導(dǎo)入鼎新ERP前的買賣成本由人工採先進(jìn)先出法記錄，造成相同產(chǎn)品品號數(shù)量隨進(jìn)貨批次不斷增加的狀況，本次導(dǎo)入ERP後，商品皆採月加權(quán)平均成本，已改善單一商品數(shù)量逐年月增加的情形，計(jì)算成本所求得存貨額更貼近市價(jià)。ERP隨時(shí)能查詢每一特定時(shí)間日各項(xiàng)品號存放在各庫之庫存數(shù)量、庫存金額、及單位成本等之統(tǒng)計(jì)資料，更能精確的掌控和管理成本數(shù)字。

• 未導(dǎo)入鼎新ERP前，過去禮盒的組裝生產(chǎn)並未架BOM物料清單，而採計(jì)標(biāo)準(zhǔn)成本，本次導(dǎo)入ERP產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng)，將可採實(shí)際成本，更能精確的控制組裝禮盒之成本。

• 過去為了提供會員及鄉(xiāng)親優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，在出售霧峰香米後會提供寄倉的服務(wù)。但是會導(dǎo)致未售出存貨和已售出商品需要由人工記錄區(qū)隔，增加額外耗時(shí)的工作量和容易犯錯(cuò)。導(dǎo)入ERP後目前已經(jīng)能藉由ERP的借出/借入管理，將存貨和已出售的商品分倉區(qū)隔管控，縮短了原本的人工時(shí)間，也同時(shí)達(dá)成服務(wù)會員不打折及數(shù)字管理上更加正確及有效率。

結(jié)論

　　霧峰農(nóng)會成功導(dǎo)入ERP和POS強(qiáng)化組織功能後，完成產(chǎn)銷通路資訊化，可謂最佳競爭力的農(nóng)會典範(fàn)。資訊化後，原本用於處理例行性作業(yè)的時(shí)間可大幅度減少，減少之時(shí)間將用在分析資訊、支援組織中其他例行性之作業(yè)、幫助組織決策活動(dòng)，使霧峰農(nóng)會能將注意力更集中於提高經(jīng)營效率方面。

　　霧峰農(nóng)會成功導(dǎo)入ERP和POS後，已經(jīng)朝向提昇人力資產(chǎn)、強(qiáng)化組織功能、健全體質(zhì)更進(jìn)一步，後續(xù)還有整合農(nóng)會多角化經(jīng)營及推動(dòng)精緻農(nóng)業(yè)和休閒農(nóng)業(yè)的發(fā)展方向。面對未來，維持並提升農(nóng)會競爭力必需要持續(xù)不斷提升專業(yè)知識，而資訊化的環(huán)境將提供更靈活的經(jīng)營機(jī)制基礎(chǔ)，持續(xù)提供高品質(zhì)的服務(wù)，更迅速滿民眾的需求，提供最大的服務(wù)和頁獻(xiàn)。

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