穩(wěn)勝交通穩(wěn)控內(nèi)部流程，勝出管理價(jià)值

如期如質(zhì)的e化效益帶來穩(wěn)健成長(zhǎng)

文：段氏胡莊

穩(wěn)勝交通器材有限公司

發(fā)布時(shí)間： 2018-06-09 16:35:00

企業(yè)流程管理 表單電子化

? ? ? ? 在臺(tái)灣雍升股份有限公司於2000年成立，是穩(wěn)勝的母公司，亦是一家專業(yè)的汽車、機(jī)車後視鏡製造商。主要業(yè)務(wù)為汽機(jī)車後視鏡研發(fā)、製造3D模具設(shè)計(jì)，真空電鍍鏡片製造及相關(guān)設(shè)備製作。於2002年廣東中山雍升後視鏡有限公司成立。主要供應(yīng)：歐洲、美國(guó)、東南亞等外銷市場(chǎng)及中國(guó)內(nèi)需市場(chǎng)。穩(wěn)勝交通器材有限公司於2005年在越南同奈成立，主要供應(yīng)給越南HONDA、PIAGGIO等OEM以及外銷東南亞市場(chǎng)。

?????????

???????穩(wěn)勝公司始終秉持一貫服務(wù)\創(chuàng)新\信譽(yù)的經(jīng)營(yíng)觀念，在車鏡製業(yè)造領(lǐng)域中持續(xù)成長(zhǎng)，使穩(wěn)勝在業(yè)界因產(chǎn)品具備優(yōu)良品質(zhì)而樹立良好的形象。創(chuàng)新的研發(fā)，持續(xù)的改善，是穩(wěn)勝公司永續(xù)經(jīng)營(yíng)的理念方針和全員努力不懈的目標(biāo)。

MIRROR OF PIAGGIO VESPA-S PRODUCTS	MIRROR OF PIAGGIO VESPA- LX150 PRODUCTS	MIRROR OF LG COSMATIC PRODUCTS	MIRROR OF KOMATSU FORKLIFT PRODUCTS	MIRROR OF HONDA VN PCX & VISSION PRODUCTS

改善內(nèi)部資訊時(shí)效?勢(shì)在必行

???????導(dǎo)入系統(tǒng)之前，穩(wěn)勝公司都在excel 做帳及統(tǒng)計(jì)，雖然excel在操作方面比較簡(jiǎn)單及方便，但會(huì)計(jì)人員每天工作量龐大，導(dǎo)致資料輸入不落實(shí)且修改過程無法記錄。因此主管需要查看報(bào)表時(shí)，使用者會(huì)花很多時(shí)間去整理及彙總，報(bào)表產(chǎn)出除欠缺即時(shí)性外，報(bào)表上數(shù)字的正確性更無法保證。

???????爲(wèi)了克服這些問題，穩(wěn)勝?zèng)Q定採(cǎi)用鼎新Workflow ERP，將全部公司現(xiàn)行的流程重新定義清楚，同時(shí)透過系統(tǒng)的控管功能及報(bào)表管理來解決公司目前遇到的困擾。

齊心合力排除困難

轉(zhuǎn)換作業(yè)流程遇到的困難及資料管理觀念改善

???????使用者從來皆使用excel 操作，還沒使用過系統(tǒng)，甚至有人很少接觸電腦，較缺乏ERP系統(tǒng)的觀念，所以一開始使用者在學(xué)習(xí)及習(xí)慣上會(huì)遇到一些困難。瞭解這個(gè)狀況後，鼎新顧問在進(jìn)行教育訓(xùn)練的過程中儘量簡(jiǎn)單化系統(tǒng)流程及加強(qiáng)操作訓(xùn)練。每次上完一堂課，鼎新顧問協(xié)助要求使用者做課後測(cè)驗(yàn)並產(chǎn)出所屬職能的操作手冊(cè)，利於日後做為學(xué)習(xí)參考及可依照這份手冊(cè)進(jìn)行內(nèi)部教育訓(xùn)練，更可以在職務(wù)更換時(shí)，快速熟悉，不需再重新學(xué)習(xí)，如此不但可提高人員在系統(tǒng)操作的熟練度，更可為公司節(jié)成訓(xùn)練成本。

儘量保證、把握系統(tǒng)上線的進(jìn)度

???????臺(tái)灣總公司目前使用的品號(hào)編碼不符合越南廠生產(chǎn)的產(chǎn)品使用，所以穩(wěn)勝需要花時(shí)間研究及重新與顧問討論編碼定義，這樣一來將會(huì)影響到上線時(shí)間的進(jìn)度。爲(wèi)了保證專案能順利上線，顧問跟客戶討論及決定分階段上線，先將財(cái)務(wù)段進(jìn)行，隔兩個(gè)月後再繼續(xù)執(zhí)行進(jìn)銷存、生產(chǎn)段，同時(shí)跟財(cái)務(wù)連接讓整個(gè)系統(tǒng)全面上線。

內(nèi)控流程順暢效益逐漸呈現(xiàn)?

???????經(jīng)過穩(wěn)勝上下一心和鼎捷顧問的共同努力，總會(huì)帶來豐碩的果實(shí)，穩(wěn)勝公司在內(nèi)控上有了很大的改善：

庫(kù)存報(bào)表快速且正確產(chǎn)出：

-庫(kù)存報(bào)表可以直接於系統(tǒng)彙總統(tǒng)計(jì)後產(chǎn)出，不需等同仁手工統(tǒng)計(jì)，除費(fèi)時(shí)外準(zhǔn)確度亦倍受考驗(yàn)。

提高管控機(jī)制：

-?數(shù)據(jù)資料也因系統(tǒng)完整的管控機(jī)制，不但正確性大大提高，更減輕了財(cái)務(wù)同仁核對(duì)的負(fù)擔(dān)。財(cái)務(wù)帳之前皆於每月20日才可出來，目前已經(jīng)改善每月初15日之前可產(chǎn)出財(cái)報(bào)交給臺(tái)灣總公司。

-?透過系統(tǒng)權(quán)限管理及單據(jù)核準(zhǔn)的功能，流程可達(dá)到內(nèi)稽內(nèi)控的效果。

內(nèi)部流程流暢：

-?因輔導(dǎo)過程針對(duì)各部門的流程進(jìn)行討論，且教育訓(xùn)練時(shí)皆依照已定訂的流程來授課，所以公司同仁由上至下更清楚表單與實(shí)務(wù)流程的關(guān)係。?

如期如質(zhì)的e化效益帶來穩(wěn)健成長(zhǎng)

???????輔導(dǎo)階段在穩(wěn)勝公司專案窗口施經(jīng)理的協(xié)助和所有同仁的全力支持下，鼎新顧問師並不需花費(fèi)相當(dāng)大的力氣來追蹤進(jìn)度，都能如期如質(zhì)的依照進(jìn)度完成交辦的工作。上線後，也能依規(guī)範(fàn)的流程原則，?日?清月結(jié)的把所有的交易資訊記錄在系統(tǒng)中。

???????鼎新Workflow ERP導(dǎo)入的成功，每一個(gè)人都是重要的功臣。應(yīng)用Workflow ERP後不論資訊流通與取得，都變得非常便利，更減少了事務(wù)處理的時(shí)間，相對(duì)在庫(kù)存、訂單、採(cǎi)購(gòu)等…及資料控管上也更加容易及清楚、正確。但穩(wěn)勝公司並不以此為滿足，期望未來能再借由鼎新提供的服務(wù)，著手進(jìn)行另一階段會(huì)考慮到從ERP系統(tǒng)計(jì)算實(shí)際成本的計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)數(shù)位價(jià)值，進(jìn)而帶動(dòng)穩(wěn)勝持續(xù)成長(zhǎng)與永續(xù)經(jīng)營(yíng)。

? ? ? ? ? ? ? ? ??▲感謝穩(wěn)勝交通接受鼎新電腦專訪

?（左起）穩(wěn)勝交通施宣正 經(jīng)理、鼎捷段氏胡莊 顧問、鼎捷黎氏映紅 助理顧問、穩(wěn)勝交通何明欣 副總。

更多案例