「Sunkist香吉士」家鄉(xiāng)事業(yè)選擇鼎新,快速掌握營(yíng)運(yùn)資訊
文:吳昆益
「Sunkist香吉士」家鄉(xiāng)事業(yè)
發(fā)布時(shí)間: 2018-04-03 15:20:00
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理 商業(yè)智慧
家鄉(xiāng)事業(yè)於民國(guó)66年成立,一向秉持消費(fèi)者導(dǎo)向的經(jīng)營(yíng)理念,以「堅(jiān)持最好,創(chuàng)造名飲」為企業(yè)使命,深入分析國(guó)人的飲食習(xí)慣,針對(duì)不同的場(chǎng)合及用途,發(fā)展全系列的產(chǎn)品線,並引進(jìn)國(guó)際知名的酒類(lèi)品牌,全面滿(mǎn)足消費(fèi)者的差異需求。
產(chǎn)品除了全球知名的香吉士果汁系列,也生產(chǎn)茶飲系列、純水系列、碳酸飲料系列與其他飲品。在民國(guó)84年更與三得利威士忌合作,短短四年內(nèi)即躍升為國(guó)內(nèi)進(jìn)口威士忌第一品牌。隨後更與日本白雪清酒、丹麥嘉士伯啤酒簽定代理。
家鄉(xiāng)事業(yè)擁有完整的全省經(jīng)銷(xiāo)商網(wǎng)路,旗下有四間直營(yíng)飲料經(jīng)銷(xiāo):臺(tái)北的竣笙公司、臺(tái)中的冠鴻事業(yè)、臺(tái)南的承展食品以及高雄的維健公司,以及全省超過(guò)150家的經(jīng)銷(xiāo)夥伴,充份掌握了餐飲、喜宴通路,讓消費(fèi)者在餐廳消費(fèi)或喝喜酒時(shí),都能享受到堅(jiān)持原味好喝的產(chǎn)品。
市場(chǎng)資訊瞬息萬(wàn)變,鼎新協(xié)助家鄉(xiāng)精準(zhǔn)制定決策
家鄉(xiāng)事業(yè)於2010年成功導(dǎo)入鼎新Cosmos ERP系統(tǒng),並在2010年年底成功導(dǎo)入鼎新V-Point EIS主管資訊系統(tǒng)。當(dāng)初之所以選擇鼎新,除了鼎新ERP功能強(qiáng)大且易於使用,各產(chǎn)品線的整合度也高,加上各產(chǎn)品線都有優(yōu)質(zhì)的顧問(wèn)與服務(wù)能力,因此在導(dǎo)入系統(tǒng)時(shí)相對(duì)容易許多。
「家鄉(xiāng)從以前就有營(yíng)運(yùn)分析的需求,」管理部謝憲福經(jīng)理表示,「我們是特別加購(gòu)EIS系統(tǒng),因?yàn)榻?jīng)營(yíng)決策所需的資訊瞬息萬(wàn)變,在導(dǎo)入EIS系統(tǒng)之前,家鄉(xiāng)必須花費(fèi)很多時(shí)間自行撰寫(xiě)各種報(bào)表提供給主管,但現(xiàn)在透過(guò)EIS工具,就可以快速且有彈性地設(shè)計(jì)出不同的分析報(bào)表,滿(mǎn)足即時(shí)的決策需求?!官Y訊課管理長(zhǎng)廖敏芳小姐也說(shuō)到:「以前在AS400上面寫(xiě)了很多分析報(bào)表,不僅報(bào)表開(kāi)發(fā)速度慢,需求調(diào)整也麻煩?,F(xiàn)在換成用EIS之後,開(kāi)發(fā)起來(lái)容易多了?!?/p>
讓使用者快速?gòu)≌Y訊,減少作業(yè)時(shí)間
ERP所產(chǎn)出的報(bào)表都偏向日常性作業(yè)報(bào)表,但日常經(jīng)營(yíng)會(huì)議上要報(bào)告的資料,ERP是無(wú)法直接產(chǎn)出的,因此家鄉(xiāng)事業(yè)透過(guò)EIS彙整ERP的資料。敏芳說(shuō)道:「這點(diǎn)EIS的幫忙很多!像業(yè)績(jī)達(dá)成報(bào)表在開(kāi)會(huì)時(shí)很好用,以前人工做常會(huì)出錯(cuò),速度也較慢,現(xiàn)在透過(guò)EIS報(bào)表每周五馬上可以產(chǎn)出。」EIS系統(tǒng)還提供自動(dòng)Mail Out的功能,讓報(bào)表在指定的時(shí)間送給需要資訊的主管。謝經(jīng)理補(bǔ)充:「Mail Out的功能真的很好用,不管主管是在公司或是出差,都可以在準(zhǔn)確的時(shí)間收到經(jīng)營(yíng)報(bào)告?!?/p>
EIS系統(tǒng)可以讓人員快速處理、整理資料,在效率上大幅提升。謝經(jīng)理表示:「我們希望能縮短人員製作文件的時(shí)間,讓大家可以花更多的時(shí)間在有價(jià)值的事情上?!笶IS所使用的資料完全來(lái)自前端ERP作業(yè),使用者不必重複輸入資料。而且在分析時(shí)使用者可自行選擇或設(shè)定條件,例如可依客戶(hù)、部門(mén)、產(chǎn)品、通路別等不同角度執(zhí)行分析,也可以用清單值或提示字串變更查詢(xún)條件,使用上相當(dāng)便利。
重新架構(gòu)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式,掌握多據(jù)點(diǎn)資訊迅速應(yīng)變
家鄉(xiāng)事業(yè)目前都會(huì)按時(shí)透過(guò)EIS系統(tǒng)產(chǎn)出各部門(mén)所需的報(bào)表資訊,例如:每周利用銷(xiāo)售資訊產(chǎn)出業(yè)績(jī)達(dá)成報(bào)表來(lái)評(píng)估銷(xiāo)售達(dá)成狀況;利用酒類(lèi)月銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、飲料月銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)來(lái)看年度各月份的銷(xiāo)售淨(jìng)額與目標(biāo)金額。另外客製的第二界限利益報(bào)表,更是依據(jù)家鄉(xiāng)事業(yè)的行業(yè)特性,同時(shí)呈現(xiàn)產(chǎn)品毛利、販促費(fèi)、商標(biāo)權(quán)利金、廣告費(fèi)等資訊,讓決策者能確實(shí)了解實(shí)際營(yíng)業(yè)利益。敏芳表示:「目前越來(lái)越多主管愛(ài)用EIS系統(tǒng),而且用習(xí)慣後開(kāi)始依賴(lài)並主動(dòng)提出各種報(bào)表需求。」
謝經(jīng)理表示:「公司的經(jīng)營(yíng)方式都隨著EIS而改變。鼎新ERP的系統(tǒng)架構(gòu),改變了公司的經(jīng)營(yíng)模式。家鄉(xiāng)現(xiàn)在可以同時(shí)經(jīng)營(yíng)多個(gè)所或分公司,且大家所用平臺(tái)相同,溝通起來(lái)很方便。再利用EIS系統(tǒng)做到data mining的功能,可以快速分析各所或分公司的經(jīng)營(yíng)狀況,迅速做出應(yīng)變的決策。目前鼎新EIS系統(tǒng)在第一階段已達(dá)到家鄉(xiāng)對(duì)管理需求與data mining的期望,未來(lái)也會(huì)有更多方面採(cǎi)用EIS工具進(jìn)行分析,例如財(cái)務(wù)、人事...等?!?/p>
家鄉(xiāng)事業(yè)系統(tǒng)導(dǎo)入的成功,除了鼎新優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)之外,謝經(jīng)理與敏芳的規(guī)劃與推動(dòng)更是成功的重大因素。家鄉(xiāng)依據(jù)本身特殊分析需求,在ERP系統(tǒng)新增少量客製欄位並請(qǐng)相關(guān)人員維護(hù)好,最後再利用EIS系統(tǒng)進(jìn)行分析。兩套系統(tǒng)互相配合之下,不僅客製時(shí)數(shù)變少,系統(tǒng)也更能發(fā)揮其效果,造就鼎新與客戶(hù)雙贏的成功模式。??
▲感謝家鄉(xiāng)事業(yè)謝憲福經(jīng)理(中)與廖敏芳小姐(右)接受鼎新電腦訪問(wèn),
左為鼎新電腦中南區(qū)整合輔導(dǎo)事業(yè)顧問(wèn)師吳昆益。
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