打造個性化特色品牌，讓益美實現(xiàn)您的夢想

文：林伊君

益美化工

發(fā)布時間： 2018-10-26 16:43:00

企業(yè)流程管理

超越50年的全球經(jīng)驗，益美走向國際化

　　益美化工實業(yè)股份有限公司(以下簡稱益美化工)，成立於1952年，以化妝品及保養(yǎng)品的OEM/ODM為主要業(yè)務(wù)內(nèi)容；1977年加入世界化妝品組織，立足臺灣放眼天下，1982年取得美國Cover girl及法國Yves Rocher彩妝在臺灣的代理，並於1992年起陸續(xù)取得國際知名化妝品品牌的代工業(yè)務(wù)。

　　自上海成立工廠後，益美化工開始進(jìn)軍網(wǎng)購行銷市場，至今已擁有新竹彩妝廠及臺北保養(yǎng)品廠的規(guī)模。未來，益美化工將致力於提供高效能的客製化服務(wù)，以及保證商品品質(zhì)及其流行性，來保持高度的客戶滿意度。

因應(yīng)迎接國際化，提升管理機(jī)制

　　益美化工擴(kuò)廠後，為因應(yīng)迎接國際化的未來，帳務(wù)即時性日形重要，原先使用的舊系統(tǒng)未能滿足前後帳務(wù)一致的管理需求，會計人員人工收集前端資料，比對的時間花費(fèi)過多，前後流程勾稽薄弱，因此決定更換舊系統(tǒng)使用鼎新SmartERP中小企業(yè)E化方案。

高層的決心與支持，讓專案順利上線

　　專案自2011年11月開始至2012年11月止，整整一年的時間進(jìn)行進(jìn)銷存、生產(chǎn)製令、財務(wù)模組及成本結(jié)算等輔導(dǎo)。會計部李經(jīng)理表示，為了提升員工標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程及內(nèi)稽內(nèi)控的觀念，因此在系統(tǒng)導(dǎo)入階段，員工除了本身的職務(wù)需求，還需抽空學(xué)習(xí)新系統(tǒng)的作業(yè)流程，曾一度讓部份員工產(chǎn)生抗拒。幸好陳總經(jīng)理、會計部經(jīng)理及資訊部彭小姐的堅持及鼓勵下，讓同仁有更多上機(jī)演練的機(jī)會，從不熟系統(tǒng)操作到熟悉並喜歡，因而讓SmartERP能順利上線。

新系統(tǒng)發(fā)揮管理機(jī)制，提升帳務(wù)正確性

　　益美化工導(dǎo)入SmartERP後，不但帳務(wù)正確性獲得提升，正確即時的報表，更讓高階主管能更有效的掌握營運(yùn)資訊，進(jìn)而提供決策。導(dǎo)入效益如下：

1. 異常性檢查：SmartERP有很多檢核報表，平時可以作為異常狀況的檢查，例如：已採購未交貨、已領(lǐng)料未入庫、單據(jù)未確認(rèn)、負(fù)庫存...等，可協(xié)助各部門作好平日的管理，增加庫存量的準(zhǔn)確性。

2. 流程標(biāo)準(zhǔn)化：導(dǎo)入SmartERP後，作業(yè)流程互相勾稽功能，使會計帳務(wù)有跡可循，減少人工收集資料的時間，提升帳務(wù)處理的效率。

3. 提升庫存準(zhǔn)確度：庫存的準(zhǔn)確性提高，一旦成品入庫後成品的庫存數(shù)量能有效掌握，提高庫存數(shù)量準(zhǔn)確度。

4. 經(jīng)營分析報表提供高層參考：由成本結(jié)算後所得出正確的成本，提供高層作為售價決策，增加經(jīng)營分析管理掌握成本效益。

作業(yè)流程再強(qiáng)化，提升效率國際化

　　SmartERP雖已上線但因產(chǎn)業(yè)特性，在製造產(chǎn)品時往往因為氣候溫度的變化無法很精準(zhǔn)的掌握投料，因而尚有部份資料無法達(dá)到即時輸入單據(jù)的情況，因此製造過程的及時性，是未來要再持續(xù)調(diào)整及精進(jìn)的目標(biāo)。有了國內(nèi)導(dǎo)入SmartERP導(dǎo)入經(jīng)驗及收獲，未來亦將SmartERP引入大陸，以臺灣導(dǎo)入系統(tǒng)的成功經(jīng)驗帶往大陸，製訂出大陸標(biāo)準(zhǔn)化流程，進(jìn)而提升管理效率，讓益美立足臺灣放眼世界，實現(xiàn)每個人美的夢想。

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