淺談財務軟件

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作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2014-11-03 00:00:00

　　財務管理是每個企業(yè)都避免不了的一個重要模塊，企業(yè)財務管理水平與企業(yè)的經(jīng)營效益有著直接關系。隨著信息化技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的手工做賬方式不僅費時費力，并且也容易出錯已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)的管理需求，因此，如今傳統(tǒng)的財務手工管理已逐漸被計算機所取代，因此涌現(xiàn)出了大批的財務軟件 。

財務軟件主要是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的軟件。與手工做帳對比，使用財務會計軟件，數(shù)據(jù)一旦進入軟件系統(tǒng)，記賬、對賬、匯總編制報表等過程都是在一系列設置好的流程中進行;對于數(shù)據(jù)的使用與保存，只要通過賬套的導入和輸出功能便可快速實現(xiàn);同時，也可以快速實現(xiàn)憑證、賬簿、報表的收集匯總和歸類查詢。財務會計軟件不但提高了財務會計工作的效率，而且促進了會計工作的規(guī)范化。目前許多企業(yè)采用的財務會計軟件已開始由核算型向管理型過渡，以更好地發(fā)揮會計職能作用，為實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎。

一套好的財務軟件除了滿足日常會計職能外，還應該具備以下功能：

1.提供現(xiàn)金、銀行業(yè)務日常結(jié)算、自動核對數(shù)據(jù)、形成日記賬和其他財務賬表查詢;

2.支持票據(jù)管理;

3.支持外匯結(jié)算;

4.支持員工報銷管理;

5.支持網(wǎng)銀結(jié)算，實現(xiàn)銀企相連;

6.支持會計憑證傳輸;

7.支持集團母子公司間的資金結(jié)算，時時控管資金，全方位反映資金流變動情況;

8.分級權(quán)限控管，相互依賴相互制約;

9.密碼保護，確保安全。

一開始接觸財務軟件，很多財務人員都誤以為財務軟件只是將會計工作由手工化演變?yōu)殡娝慊?，而與出納管理無關。其實不然，現(xiàn)在諸多財務會計軟件都涵蓋了功能健全的出納管理，亦使出納人員告別算盤、計算器，改變以往需要多次往返銀行的工作模式，不但提升工作效率，更可有效實現(xiàn)事前控管。出納是財會工作的重要環(huán)節(jié)，其和事后的賬目計算有著較大的區(qū)別，賬目計算錯了可以按規(guī)定更正，但資金往來出錯就不一定能“改”得過來，就會造成不可挽回的損失。因此，如能使財務軟件中的出納管理功能確實發(fā)揮其“關卡”、“前哨”作用，就能避免企業(yè)損失，并實現(xiàn)企業(yè)無紙化、高效率之辦公。

財務軟件不僅可以很大程度的提高企業(yè)的財務管理工作效率，同時提高了企業(yè)財務工作的安全性和準確性，可以有效的實現(xiàn)企業(yè)的高效、精確的財務管理工作。然而一套好的財務軟件也應該做到簡單易學，功能支持自定義以及個性化設置，可根據(jù)企業(yè)需求及操作人員操作習慣自由設置等等，這樣可以節(jié)約人工成本、費用，也可以有效的規(guī)避一些不必要的損失和風險。

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