常見(jiàn)的企業(yè)流程包含請(qǐng)款、報(bào)銷、採(cǎi)購(gòu)、銷售,或是員工日常各類假單提交,透過(guò)傳統(tǒng)紙本表單或E-mail發(fā)信通知,可能會(huì)有格式不一致,作業(yè)不即時(shí),資訊分散在各部門(mén)形成資訊孤島,根據(jù)各部門(mén)權(quán)責(zé)卡控關(guān)卡但流程卻不透明,結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)缺乏效率,影響企業(yè)決策,還可能潛藏著各種問(wèn)題...
管理所有簽核只需要透過(guò)一套系統(tǒng),便於管理者稽核。
所有流程都有歷史紀(jì)錄,讓管理層為更容易為企業(yè)做出決策。
系統(tǒng)卡控各項(xiàng)單據(jù)格式,減少人工審核所需的時(shí)間人力。
所有附件儲(chǔ)存在歷史紀(jì)錄中,各項(xiàng)費(fèi)用的狀態(tài)透明清晰。
系統(tǒng)通知提醒待辦事項(xiàng),簽核流程不漏接,避免流程中斷。
行動(dòng)簽核讓主管隨時(shí)隨地都能審核簽呈並追蹤流程狀態(tài)。
清楚的流程讓員工輕鬆上手,加速流程進(jìn)行。
隨時(shí)追蹤進(jìn)度,降低對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通成本,員工能更加專注個(gè)人核心工作。
鼎新EasyFlow應(yīng)用鼎新AI小模型,讓企業(yè)中的日常流程能夠結(jié)合生成式AI多模態(tài)能力:識(shí)別圖文、總結(jié)大量非結(jié)構(gòu)化資訊、分析數(shù)據(jù)資、語(yǔ)音輸入...等等,讓流程工作帶來(lái)截然不同的體驗(yàn),讓每個(gè)員工隨時(shí)能夠有一位24小時(shí)待命的數(shù)智員工偕同工作,為企業(yè)創(chuàng)造全新的生產(chǎn)力!
內(nèi)建164張表單,提供智能表單設(shè)計(jì)輕鬆不費(fèi)力
系統(tǒng)內(nèi)建表單庫(kù)包含:通用企業(yè)流程表單、行業(yè)流程表單、資安流程表單、品質(zhì)管理表單...等,提升企業(yè)流程開(kāi)發(fā)效率。
設(shè)計(jì)工具Web化便利性提升、系統(tǒng)底層結(jié)構(gòu)調(diào)整增強(qiáng)效能
透過(guò)RWD表單設(shè)計(jì)模組,企業(yè)流程不侷限使用裝置,電腦、行動(dòng)裝置都能應(yīng)用,協(xié)助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)數(shù)位化流程
彈性API接口整合,確保系統(tǒng)兼容,數(shù)據(jù)及資料流通
透過(guò)API串接整合不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)訊息的集中管理和共享,從而提高整體運(yùn)營(yíng)效率。BPM系統(tǒng)能減少手動(dòng)操作的錯(cuò)誤率,增強(qiáng)企業(yè)的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)管理能力。
AI數(shù)智員工AI融合BPM,貫穿流程提升簽核效率
在流程中能運(yùn)用自然語(yǔ)言問(wèn)答、審核資訊,AI數(shù)智員工協(xié)助提取公司內(nèi)部文件中的重要資訊,讓使用者在簽核流程中,作為判斷依據(jù)。
符合ISO27001規(guī)範(fàn),滿足資安規(guī)範(fàn)打造堅(jiān)固防線
AiGP 全面提升資安管理,流程全面符合ISO 27001規(guī)範(fàn),帳號(hào)管理及權(quán)限異動(dòng)管理,結(jié)合多因子驗(yàn)證,當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生異常,都有紀(jì)錄提供資管稽核,也可透過(guò)AI智慧查證軌跡。
商旅碳排收集,
緊密結(jié)合碳總管
將員工差旅報(bào)銷與BPM系統(tǒng)整合,包含:AI發(fā)票憑證辨識(shí)、紀(jì)錄差旅路線軌跡,一鍵完成差旅費(fèi)用報(bào)銷。
結(jié)合鼎新碳總管,輕鬆取得員工差旅碳排資訊,滿足企業(yè)永續(xù)轉(zhuǎn)型及ESG需求。
鼎新EasyFlow應(yīng)用鼎新AI小模型,讓企業(yè)中的日常流程能夠結(jié)合生成式AI多模態(tài)能力:識(shí)別圖文、總結(jié)大量非結(jié)構(gòu)化資訊、分析數(shù)據(jù)資、語(yǔ)音輸入...等等,讓流程工作帶來(lái)截然不同的體驗(yàn),讓每個(gè)員工隨時(shí)能夠有一位24小時(shí)待命的數(shù)智員工偕同工作,為企業(yè)創(chuàng)造全新的生產(chǎn)力!
向數(shù)智員工自然語(yǔ)言提問(wèn),精準(zhǔn)獲取解答,還能提供文件出處,提升企業(yè)內(nèi)知識(shí)賦能。
透過(guò)數(shù)智員工協(xié)作,總結(jié)流程附件文件,提升主管審核效率,減少錯(cuò)誤發(fā)生。
數(shù)智員工能協(xié)助檢索歷史流程的處理經(jīng)驗(yàn),達(dá)到企業(yè)經(jīng)驗(yàn)傳承,縮短人員培訓(xùn)成本。
BPM已是現(xiàn)代企業(yè)數(shù)位化轉(zhuǎn)型的核心工具之一,鼎新EasyFlow能更快速幫助企業(yè)打造高效數(shù)位營(yíng)運(yùn)環(huán)境,支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)永續(xù)發(fā)展目標(biāo),更為AI應(yīng)用提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),助力企業(yè)在數(shù)智浪潮中搶得先機(jī)。
結(jié)合行動(dòng)裝置APP或LINE通訊軟體,能夠?qū)崿F(xiàn)異地流程處理,即使外出不在辦公室中,文件簽核與資訊傳遞也不會(huì)有漏接的情況發(fā)生。
鼎新EasyFlow助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化與無(wú)紙化運(yùn)作,減少資源浪費(fèi),以支持企業(yè)ESG的環(huán)境永續(xù)策略。
數(shù)位化表單,不再看到滿桌的紙本表單,避免發(fā)生單據(jù)遺失問(wèn)題
解決跨部門(mén)資訊孤島造成問(wèn)題,提升內(nèi)部組織整合協(xié)作效率
緊急審核表單時(shí),隨時(shí)皆可審核表單,不受時(shí)間限制影響
解決跨區(qū)資訊傳遞,外勤人員也能隨時(shí)透過(guò)行動(dòng)裝置簽核
全自動(dòng)化表單流程傳遞,無(wú)需人工傳送表單,減省人力與時(shí)間
鼎新EasyFlow的完整稽核軌跡記錄確保所有流程具備可追溯性,不僅強(qiáng)化內(nèi)部控制與法遵合規(guī),更為未來(lái)AI技術(shù)應(yīng)用提供寶貴的數(shù)據(jù)資源。
傳統(tǒng)人工,缺乏系統(tǒng)性的作業(yè)以及流程紀(jì)錄
發(fā)揮歷史紀(jì)錄與企業(yè)文件的效益,與人協(xié)同工作
數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)AI,主動(dòng)發(fā)起各項(xiàng)工作流程
電子化表單避免人工錯(cuò)誤,表單傳送即時(shí)
減少人工成本跨部門(mén)資訊不再靠紙本,資訊傳遞更快速
告別冗長(zhǎng)簽核所有流程都有紀(jì)錄,持續(xù)分析優(yōu)化企業(yè)運(yùn)作
解決營(yíng)運(yùn)瓶頸確保所有流程的合規(guī)性,幫助企業(yè)內(nèi)部稽核
確保流程合規(guī)
EasyFlow能與企業(yè)內(nèi)核心資訊系統(tǒng)進(jìn)行串連,整合來(lái)自不同資訊系統(tǒng)的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)資訊集中管理和共享,提高整體運(yùn)營(yíng)效率。
通過(guò)自動(dòng)化流程和實(shí)時(shí)監(jiān)控,企業(yè)可以快速響應(yīng)市場(chǎng)變化,提升決策的準(zhǔn)確性和速度。
運(yùn)用EasyFlow實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)串接,能減少手動(dòng)操作的錯(cuò)誤率,降低運(yùn)營(yíng)成本,增強(qiáng)企業(yè)的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)管理能力。
ERP
整合
HRM
整合
PLM
整合
費(fèi)用報(bào)銷
整合
工程預(yù)算
整合
異質(zhì)系統(tǒng)
整合
行動(dòng)應(yīng)用
整合
CRM
整合
流程數(shù)位化不須要從零開(kāi)始,鼎新EasyFlow包含了常見(jiàn)表單範(fàn)本,協(xié)助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)數(shù)位化流程
鼎新 EasyFlow 為企業(yè)提供全方位流程管理解決方案,與鼎新專業(yè)顧問(wèn)的協(xié)助下,釐清並解決企業(yè)營(yíng)運(yùn)瓶頸,更透過(guò)系統(tǒng)化整合與流程標(biāo)準(zhǔn)化,全面提升企業(yè)內(nèi)部協(xié)作效率。
從表單遞送、簽核稽核,到跨部門(mén)協(xié)作邁向全面數(shù)位化,大幅降低人工作業(yè)錯(cuò)誤與溝通成本,放大企業(yè)營(yíng)運(yùn)效能、強(qiáng)化內(nèi)稽內(nèi)控與提升決策品質(zhì)。
透過(guò)EasyFlow整合HRM(人資管理系統(tǒng)),流程及簽核全面數(shù)位化,落實(shí)符合公司制度及標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程的內(nèi)稽內(nèi)控管理,提升人事管理效率。
Read more採(cǎi)購(gòu)訂單不再用Word隨便打一打就好--整合EasyFlow與ERP訂單、採(cǎi)購(gòu)單,建置標(biāo)準(zhǔn)化採(cǎi)購(gòu)簽核流程,減輕人員打單負(fù)擔(dān),更能輕鬆追蹤單據(jù)的流向及軌跡紀(jì)錄。
Read more運(yùn)用EasyFlow多語(yǔ)言功能,兼顧跨國(guó)籍團(tuán)隊(duì)協(xié)作。彈性的客製化流程設(shè)計(jì)系統(tǒng),滿足企業(yè)所需。行動(dòng)簽核讓使用者能更快速審批重要文件。
Read moreEasyFlow滿足採(cǎi)購(gòu)、進(jìn)貨、付款三大重點(diǎn)流程管控,根據(jù)費(fèi)用金額設(shè)定不同簽核層級(jí)管控,精簡(jiǎn)過(guò)往冗長(zhǎng)的紙本文書(shū)收發(fā)流程,大幅提升企業(yè)管理效率。
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