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運(yùn)用BPM開(kāi)啟企業(yè)智慧流程

免費(fèi)諮詢熱線:0800-888-162

運(yùn)用BPM 開(kāi)啟企業(yè)智慧流程 創(chuàng)新結(jié)合AI數(shù)智員工,為每個(gè)人配備隨身助理

立即諮詢

企業(yè)為何
需要BPM?

還在把表單印出來(lái),手寫(xiě)紙本跑流程?
或是萬(wàn)事都透過(guò)LINE交辦?
這些流程紀(jì)錄以後找不到,對(duì)公司會(huì)有影響嗎...

常見(jiàn)的企業(yè)流程包含請(qǐng)款、報(bào)銷、採(cǎi)購(gòu)、銷售,或是員工日常各類假單提交,透過(guò)傳統(tǒng)紙本表單或E-mail發(fā)信通知,可能會(huì)有格式不一致,作業(yè)不即時(shí),資訊分散在各部門(mén)形成資訊孤島,根據(jù)各部門(mén)權(quán)責(zé)卡控關(guān)卡但流程卻不透明,結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)缺乏效率,影響企業(yè)決策,還可能潛藏著各種問(wèn)題...


點(diǎn)

老闆說(shuō)

  1. 公司流程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化
  2. 簽核的過(guò)程不透明
  3. 資料分散在各部門(mén)
  4. 沒(méi)有歷史紀(jì)錄可查詢
  5. 資訊不即時(shí)影響決策

BPM
幫助老闆...

管理所有簽核只需要透過(guò)一套系統(tǒng),便於管理者稽核。
所有流程都有歷史紀(jì)錄,讓管理層為更容易為企業(yè)做出決策。


點(diǎn)

財(cái)務(wù)說(shuō)

  1. 單據(jù)格式不統(tǒng)一
  2. 紙本需人工反覆確認(rèn)
  3. 缺乏審批稽核的機(jī)制
  4. 資料缺件要反覆通知
  5. 難追蹤費(fèi)用狀態(tài),可能導(dǎo)致付款延遲

BPM
幫助財(cái)務(wù)...

系統(tǒng)卡控各項(xiàng)單據(jù)格式,減少人工審核所需的時(shí)間人力。
所有附件儲(chǔ)存在歷史紀(jì)錄中,各項(xiàng)費(fèi)用的狀態(tài)透明清晰。


點(diǎn)

主管說(shuō)

  1. 每日簽核文件繁多
  2. 簽核漏處理影響工作運(yùn)行
  3. 無(wú)法隨時(shí)隨地簽核
  4. 難追蹤每個(gè)流程進(jìn)度

BPM
幫助主管...

系統(tǒng)通知提醒待辦事項(xiàng),簽核流程不漏接,避免流程中斷。
行動(dòng)簽核讓主管隨時(shí)隨地都能審核簽呈並追蹤流程狀態(tài)。


點(diǎn)

員工說(shuō)

  1. 各種流程新人上手慢
  2. 流程不透明影響客服效率
  3. 佔(zhàn)據(jù)員工大量工作時(shí)間

BPM
幫助員工...

清楚的流程讓員工輕鬆上手,加速流程進(jìn)行。
隨時(shí)追蹤進(jìn)度,降低對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通成本,員工能更加專注個(gè)人核心工作。

在找BPM企業(yè)流程解決方案嗎?

帶你認(rèn)識(shí)鼎新EasyFlow創(chuàng)新
推出 AiGP版本的特色!

鼎新EasyFlow應(yīng)用鼎新AI小模型,讓企業(yè)中的日常流程能夠結(jié)合生成式AI多模態(tài)能力:識(shí)別圖文、總結(jié)大量非結(jié)構(gòu)化資訊、分析數(shù)據(jù)資、語(yǔ)音輸入...等等,讓流程工作帶來(lái)截然不同的體驗(yàn),讓每個(gè)員工隨時(shí)能夠有一位24小時(shí)待命的數(shù)智員工偕同工作,為企業(yè)創(chuàng)造全新的生產(chǎn)力!

鼎新EasyFlow
AiGP版本 6大特點(diǎn)

智能流程

內(nèi)建164張表單,提供智能表單設(shè)計(jì)輕鬆不費(fèi)力

智能流程

系統(tǒng)內(nèi)建表單庫(kù)包含:通用企業(yè)流程表單、行業(yè)流程表單、資安流程表單、品質(zhì)管理表單...等,提升企業(yè)流程開(kāi)發(fā)效率。

高效系統(tǒng)體驗(yàn)

設(shè)計(jì)工具Web化便利性提升、系統(tǒng)底層結(jié)構(gòu)調(diào)整增強(qiáng)效能

高效系統(tǒng)體驗(yàn)

透過(guò)RWD表單設(shè)計(jì)模組,企業(yè)流程不侷限使用裝置,電腦、行動(dòng)裝置都能應(yīng)用,協(xié)助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)數(shù)位化流程

開(kāi)放互通架構(gòu)

彈性API接口整合,確保系統(tǒng)兼容,數(shù)據(jù)及資料流通

開(kāi)放互通架構(gòu)

透過(guò)API串接整合不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)訊息的集中管理和共享,從而提高整體運(yùn)營(yíng)效率。BPM系統(tǒng)能減少手動(dòng)操作的錯(cuò)誤率,增強(qiáng)企業(yè)的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)管理能力。

AI數(shù)智員工

AI數(shù)智員工AI融合BPM,貫穿流程提升簽核效率

AI數(shù)智員工

在流程中能運(yùn)用自然語(yǔ)言問(wèn)答、審核資訊,AI數(shù)智員工協(xié)助提取公司內(nèi)部文件中的重要資訊,讓使用者在簽核流程中,作為判斷依據(jù)。

企業(yè)資安防護(hù)

符合ISO27001規(guī)範(fàn),滿足資安規(guī)範(fàn)打造堅(jiān)固防線

企業(yè)資安防護(hù)

AiGP 全面提升資安管理,流程全面符合ISO 27001規(guī)範(fàn),帳號(hào)管理及權(quán)限異動(dòng)管理,結(jié)合多因子驗(yàn)證,當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生異常,都有紀(jì)錄提供資管稽核,也可透過(guò)AI智慧查證軌跡。

ESG低碳效益

商旅碳排收集,
緊密結(jié)合碳總管

ESG低碳效益

將員工差旅報(bào)銷與BPM系統(tǒng)整合,包含:AI發(fā)票憑證辨識(shí)、紀(jì)錄差旅路線軌跡,一鍵完成差旅費(fèi)用報(bào)銷。
結(jié)合鼎新碳總管,輕鬆取得員工差旅碳排資訊,滿足企業(yè)永續(xù)轉(zhuǎn)型及ESG需求。

生成式AI數(shù)智員工

鼎新EasyFlow應(yīng)用鼎新AI小模型,讓企業(yè)中的日常流程能夠結(jié)合生成式AI多模態(tài)能力:識(shí)別圖文、總結(jié)大量非結(jié)構(gòu)化資訊、分析數(shù)據(jù)資、語(yǔ)音輸入...等等,讓流程工作帶來(lái)截然不同的體驗(yàn),讓每個(gè)員工隨時(shí)能夠有一位24小時(shí)待命的數(shù)智員工偕同工作,為企業(yè)創(chuàng)造全新的生產(chǎn)力!

知識(shí)傳遞

向數(shù)智員工自然語(yǔ)言提問(wèn),精準(zhǔn)獲取解答,還能提供文件出處,提升企業(yè)內(nèi)知識(shí)賦能。

提升審核效率

透過(guò)數(shù)智員工協(xié)作,總結(jié)流程附件文件,提升主管審核效率,減少錯(cuò)誤發(fā)生。

快速反映處理

數(shù)智員工能協(xié)助檢索歷史流程的處理經(jīng)驗(yàn),達(dá)到企業(yè)經(jīng)驗(yàn)傳承,縮短人員培訓(xùn)成本。

面對(duì)大量的附件文檔:數(shù)智員工協(xié)助閱讀

當(dāng)主管需要審核大量表單,以及表單所附帶的報(bào)價(jià)單、合約、文件...,AI數(shù)智員工能夠協(xié)助閱讀總結(jié)附件檔案內(nèi)容,提升主管審核過(guò)程中的決策效率。

想?yún)⒖歼^(guò)去的經(jīng)驗(yàn):數(shù)智員工查詢歷史資料

面對(duì)工作中各類常見(jiàn)的問(wèn)題,使用者可以從相關(guān)的歷史表單、企業(yè)文件中查詢相關(guān)問(wèn)題的解決方訪,例如:客訴問(wèn)題、產(chǎn)品使用問(wèn)題、法規(guī)問(wèn)題...等。

新人員工想快速上手:數(shù)智員工提供知識(shí)

新人在不熟悉企業(yè)各種工作的情境,數(shù)智員工可以提供企業(yè)內(nèi)部規(guī)章、辦法、程序、研發(fā)技術(shù)等各種類型知識(shí)文件的問(wèn)答,協(xié)助新人快速上手。

使用鼎新EasyFlow(BPM System)提升效率
助力企業(yè)發(fā)展永續(xù)未來(lái)

BPM已是現(xiàn)代企業(yè)數(shù)位化轉(zhuǎn)型的核心工具之一,鼎新EasyFlow能更快速幫助企業(yè)打造高效數(shù)位營(yíng)運(yùn)環(huán)境,支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)永續(xù)發(fā)展目標(biāo),更為AI應(yīng)用提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),助力企業(yè)在數(shù)智浪潮中搶得先機(jī)。


動(dòng)
應(yīng)

結(jié)合行動(dòng)裝置APP或LINE通訊軟體,能夠?qū)崿F(xiàn)異地流程處理,即使外出不在辦公室中,文件簽核與資訊傳遞也不會(huì)有漏接的情況發(fā)生。

透過(guò)APP追蹤流程

整合LINE通訊軟體


業(yè)

續(xù)
發(fā)

鼎新EasyFlow助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化與無(wú)紙化運(yùn)作,減少資源浪費(fèi),以支持企業(yè)ESG的環(huán)境永續(xù)策略。

無(wú)紙化

數(shù)位化表單,不再看到滿桌的紙本表單,避免發(fā)生單據(jù)遺失問(wèn)題

無(wú)疆界

解決跨部門(mén)資訊孤島造成問(wèn)題,提升內(nèi)部組織整合協(xié)作效率

無(wú)時(shí)限

緊急審核表單時(shí),隨時(shí)皆可審核表單,不受時(shí)間限制影響

跨場(chǎng)域

解決跨區(qū)資訊傳遞,外勤人員也能隨時(shí)透過(guò)行動(dòng)裝置簽核

自動(dòng)化

全自動(dòng)化表單流程傳遞,無(wú)需人工傳送表單,減省人力與時(shí)間

AI
應(yīng)

發(fā)

鼎新EasyFlow的完整稽核軌跡記錄確保所有流程具備可追溯性,不僅強(qiáng)化內(nèi)部控制與法遵合規(guī),更為未來(lái)AI技術(shù)應(yīng)用提供寶貴的數(shù)據(jù)資源。

人工作業(yè)

傳統(tǒng)人工,缺乏系統(tǒng)性的作業(yè)以及流程紀(jì)錄

AI助理

發(fā)揮歷史紀(jì)錄與企業(yè)文件的效益,與人協(xié)同工作

AI代理

數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)AI,主動(dòng)發(fā)起各項(xiàng)工作流程

為企業(yè)帶來(lái)的核心效益

流程標(biāo)準(zhǔn)化

電子化表單避免人工錯(cuò)誤,表單傳送即時(shí)

減少人工成本

提升決策效率

跨部門(mén)資訊不再靠紙本,資訊傳遞更快速

告別冗長(zhǎng)簽核

監(jiān)控分析

所有流程都有紀(jì)錄,持續(xù)分析優(yōu)化企業(yè)運(yùn)作

解決營(yíng)運(yùn)瓶頸

內(nèi)稽內(nèi)控

確保所有流程的合規(guī)性,幫助企業(yè)內(nèi)部稽核

確保流程合規(guī)

EasyFlow能與企業(yè)內(nèi)核心資訊系統(tǒng)進(jìn)行串連,整合來(lái)自不同資訊系統(tǒng)的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)資訊集中管理和共享,提高整體運(yùn)營(yíng)效率。
通過(guò)自動(dòng)化流程和實(shí)時(shí)監(jiān)控,企業(yè)可以快速響應(yīng)市場(chǎng)變化,提升決策的準(zhǔn)確性和速度。
運(yùn)用EasyFlow實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)串接,能減少手動(dòng)操作的錯(cuò)誤率,降低運(yùn)營(yíng)成本,增強(qiáng)企業(yè)的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)管理能力。

鼎新EasyFlow 電子表單系統(tǒng)

ERP
整合

HRM
整合

PLM
整合

費(fèi)用報(bào)銷
整合

工程預(yù)算
整合

異質(zhì)系統(tǒng)
整合

行動(dòng)應(yīng)用
整合

CRM
整合

更多EasyFlow的額外功能

行動(dòng)經(jīng)銷

行動(dòng)裝置隨時(shí)
掌握銷售資訊
提高業(yè)務(wù)效率

即時(shí)業(yè)務(wù)管理了解更多

ISO文件管理

標(biāo)準(zhǔn)化文件流程
電子化審核
確保文件合規(guī)

提升品質(zhì)管理了解更多

企業(yè)費(fèi)用管控

全面掌握企業(yè)
費(fèi)用支出狀況
優(yōu)化預(yù)算分配

即時(shí)業(yè)務(wù)管理了解更多

工程預(yù)算管理

輕鬆管理專案預(yù)算
發(fā)包成本
收款狀況

專案成本掌控了解更多

行業(yè)表單庫(kù)

以品質(zhì)相關(guān)行業(yè)表單模版,縮短表單開(kāi)發(fā)時(shí)程隨插即用

快速導(dǎo)入應(yīng)用

合約模組

自動(dòng)化管理合約流程提高效率,降低風(fēng)險(xiǎn)確保合規(guī)和透明度

智能合約管理

通用行業(yè)流程表單庫(kù)

流程數(shù)位化不須要從零開(kāi)始,鼎新EasyFlow包含了常見(jiàn)表單範(fàn)本,協(xié)助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)數(shù)位化流程

OA表單庫(kù)

22?張辦公室常用範(fàn)本表單

類型包含:
? 業(yè)務(wù)行銷管理
? 車輛管理
? 公文管理
? 辦公表單管理
? 出差管理...

ISO13485
醫(yī)材庫(kù)

30 張ISO 13485常用表單

類型包含:
? 產(chǎn)品研發(fā)
? 試產(chǎn)
? 生產(chǎn)
? 品檢
? 客戶服務(wù)...

ISO9001
品質(zhì)庫(kù)

116 張ISO 9001常用表單

類型包含:
? 產(chǎn)品研發(fā)
? 試產(chǎn)
? 生產(chǎn)
? 品檢
? 客戶服務(wù)...

ISO27001
資安庫(kù)

17 張ISO 27001常用表單

類型包含:
? 產(chǎn)品目標(biāo)設(shè)定
? 組織
? 稽核計(jì)畫(huà)
? 稽核紀(jì)錄
? 事件紀(jì)錄...

成功案例

鼎新 EasyFlow 為企業(yè)提供全方位流程管理解決方案,與鼎新專業(yè)顧問(wèn)的協(xié)助下,釐清並解決企業(yè)營(yíng)運(yùn)瓶頸,更透過(guò)系統(tǒng)化整合與流程標(biāo)準(zhǔn)化,全面提升企業(yè)內(nèi)部協(xié)作效率。
從表單遞送、簽核稽核,到跨部門(mén)協(xié)作邁向全面數(shù)位化,大幅降低人工作業(yè)錯(cuò)誤與溝通成本,放大企業(yè)營(yíng)運(yùn)效能、強(qiáng)化內(nèi)稽內(nèi)控與提升決策品質(zhì)。

慧誠(chéng)智醫(yī)

透過(guò)EasyFlow整合HRM(人資管理系統(tǒng)),流程及簽核全面數(shù)位化,落實(shí)符合公司制度及標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程的內(nèi)稽內(nèi)控管理,提升人事管理效率。

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逸達(dá)生技

採(cǎi)購(gòu)訂單不再用Word隨便打一打就好--整合EasyFlow與ERP訂單、採(cǎi)購(gòu)單,建置標(biāo)準(zhǔn)化採(cǎi)購(gòu)簽核流程,減輕人員打單負(fù)擔(dān),更能輕鬆追蹤單據(jù)的流向及軌跡紀(jì)錄。

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大綸紡織

運(yùn)用EasyFlow多語(yǔ)言功能,兼顧跨國(guó)籍團(tuán)隊(duì)協(xié)作。彈性的客製化流程設(shè)計(jì)系統(tǒng),滿足企業(yè)所需。行動(dòng)簽核讓使用者能更快速審批重要文件。

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富林塑膠

EasyFlow滿足採(cǎi)購(gòu)、進(jìn)貨、付款三大重點(diǎn)流程管控,根據(jù)費(fèi)用金額設(shè)定不同簽核層級(jí)管控,精簡(jiǎn)過(guò)往冗長(zhǎng)的紙本文書(shū)收發(fā)流程,大幅提升企業(yè)管理效率。

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