以下為真實(shí)案例,文管人員的心聲,你聽(tīng)過(guò)嗎?
大青節(jié)能擔(dān)任文管的素珍回想起在系統(tǒng)導(dǎo)入前,感受到較大的問(wèn)題為:「導(dǎo)入前,每天都需要花半天的時(shí)間在處理文管作業(yè),新版發(fā)行時(shí)需要先列印紙本後,再到各單位逐一發(fā)送新版文件,實(shí)在很花時(shí)間。」
研發(fā)崇銘也提到:「之前設(shè)計(jì)文件都是紙本管理,當(dāng)新版文件發(fā)行後,舊版文件從未回收,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)人員會(huì)拿錯(cuò)的舊版本設(shè)計(jì)圖進(jìn)行生產(chǎn),當(dāng)客戶退貨後才發(fā)現(xiàn)拿錯(cuò)設(shè)計(jì)圖,損失金額真的很可觀。」
E化後的大青節(jié)能!
王課長(zhǎng)提到:「其實(shí)導(dǎo)入ISO系統(tǒng)後,確實(shí)有提升簽核效率,以往常押件情況也大幅降低,相關(guān)單位要處理的事項(xiàng)透過(guò)流程執(zhí)行,也明確有做到位,而文管素珍確實(shí)縮短她不少作業(yè)時(shí)間,實(shí)現(xiàn)文件管理優(yōu)秀效益」。也產(chǎn)生了以下效益:
- 文件制修訂電子自動(dòng)送簽,提升簽核效率。
- 提升品管、研發(fā)文管文件處理效率,提升工作效率。
- 文件生效日到,主動(dòng)發(fā)出生效通知佈達(dá)相關(guān)單位,文管不需列印紙本送至各單位。