越南超越橡膠e化精進(jìn)管理 從導(dǎo)入ERP開始

攜手鼎新越南團(tuán)隊(duì)優(yōu)化進(jìn)銷存貨管理

文：黃名翔

越南超越橡膠

發(fā)布時(shí)間： 2022-09-23 14:10:00

東南亞

超越橡膠廠責(zé)任有限公司系由臺(tái)灣橡膠帶的製造先驅(qū)三五橡膠所設(shè)立，自1999年設(shè)立，至今已經(jīng)運(yùn)行了三十多年，主要生產(chǎn)包布型傳動(dòng)帶，在各方面都獲得到許多成就。但是“沒有最好，只有更好”，爲(wèi)再一步提高管理效率，超越橡膠與鼎捷攜手導(dǎo)入WorkFlow ERP系統(tǒng)，從全面e化開展數(shù)位化轉(zhuǎn)型之路。系統(tǒng)上線後，超越橡膠黃副總認(rèn)為，庫存管理即時(shí)透明，並且?guī)?shí)一致，文員工作時(shí)間減少，正確性已交率由60%提升到95%！

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通過鼎新電腦(越南鼎捷數(shù)智)團(tuán)隊(duì)的輔導(dǎo)下，協(xié)助超越橡膠的管理機(jī)制效率提升。各部門資料相互整合，資料不用重複輸入，前段輸入，後段可直接抓取及檢查，避免了缺少及錯(cuò)誤的狀況。另外各部門主管能透過ERP即時(shí)遠(yuǎn)端連線取得管理報(bào)表，進(jìn)行人員的工作檢核與客戶服務(wù)狀態(tài)掌握。使業(yè)績擴(kuò)展與客戶滿意度大幅提升。

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超越橡膠主要產(chǎn)品是包布型傳動(dòng)帶。這個(gè)商品在市場(chǎng)上的需求是千差萬別，由於客製率高加上產(chǎn)品類型和規(guī)格繁多，多樣化的產(chǎn)品進(jìn)而成本亦會(huì)不同，所以每一個(gè)產(chǎn)品類型也有不同的單價(jià)，使得生產(chǎn)管理及訂單管理上有一定的難度。在系統(tǒng)導(dǎo)入前的是採用紙張及人工的方式處理，手工製作EXCEL表單與訂購單作業(yè)。

另外超越橡膠的行業(yè)與產(chǎn)品特性，在產(chǎn)品的單價(jià)政策上，是按照產(chǎn)品的總面積來發(fā)行，業(yè)務(wù)人員在接訂單時(shí)要自己計(jì)算出來產(chǎn)品的單價(jià)，因此人工處理換簡的資料量很大，導(dǎo)致容易發(fā)生錯(cuò)誤，檢查工作困難，資料也不及時(shí)，這對(duì)高層管理來說，亦無法做分析或決策判斷，於中長期的營運(yùn)造成影響。

鼎捷數(shù)智(越南)的Workflow ERP顧問黃名翔，針對(duì)本次專案整理以下的管理重點(diǎn)與超越橡膠ERP小組成員形成共識(shí)，進(jìn)行精進(jìn)管理重點(diǎn)項(xiàng)目與導(dǎo)入前的狀況整理如下：

1. 品號(hào)管理：原始品號(hào)太多，編碼原則複雜

2. 產(chǎn)品成本計(jì)算邏輯標(biāo)準(zhǔn)化：產(chǎn)品單價(jià)計(jì)算複雜，人工換算可能會(huì)有錯(cuò)誤

3. 庫存精準(zhǔn)：庫存數(shù)據(jù)正確性不高，也不及時(shí)

4. 人員提升：專案一開始對(duì)新的系統(tǒng)有排斥感

超越橡膠在ERP系統(tǒng)導(dǎo)入專案期間，各部門主管全程皆參與到輔導(dǎo)流程，並與鼎捷數(shù)智顧問共同討論出最適合超越橡膠企業(yè)及管理需求程度的流程，之後再由鼎捷顧問指導(dǎo)輸入系統(tǒng)的人員按照教學(xué)步驟來作輸入。

鼎捷數(shù)智黃名翔顧問表示，本次的ERP導(dǎo)入專案的成功關(guān)鍵，感謝各高階主管很認(rèn)真在規(guī)劃實(shí)施上，包含協(xié)助在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)跟催相關(guān)人員繳交SOP作業(yè)，並完成待辦事項(xiàng)；也會(huì)提前做好上課前準(zhǔn)備作業(yè)。

因此針對(duì)人員抗拒的情況，可以透過主管的引領(lǐng)，以及顧問與各部門系統(tǒng)使用者說明資訊化優(yōu)點(diǎn)的方式，使得全員上下一心，在顧問輔導(dǎo)的訓(xùn)練完成後，就能提交出齊全的上機(jī)模擬實(shí)資料，也讓後期的ERP實(shí)上上線操作更為順暢。

在通過鼎捷(越南)輔導(dǎo)與超越橡膠團(tuán)隊(duì)的共同努力下，超越的管理機(jī)制效率提升；各部門資料相互整合在一起，資料不用重複輸入，前段輸入，後段可直接抓取及檢查，避免了缺少及錯(cuò)誤的狀況。另外各部門主管能透過ERP即時(shí)遠(yuǎn)端連線取得管理報(bào)表，進(jìn)行人員的工作檢核與客戶服務(wù)狀態(tài)掌握，使業(yè)績擴(kuò)展與客戶滿意度大幅提升。

超越橡膠導(dǎo)入ERP上線後的整體應(yīng)用效益，整理如下：

1. 品號(hào)管理：完善品號(hào)編碼，符合越南全廠高效運(yùn)作

2. 產(chǎn)品成本計(jì)算邏輯標(biāo)準(zhǔn)化：系統(tǒng)自己按照初設(shè)資料及交易歷史來預(yù)算產(chǎn)品單價(jià)

3. 庫存精準(zhǔn)：正確性已交率由60%提升到95%

4. 人員提升：人員能力提升，工作效率提高

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超越橡膠黃森豪副總表示：「目前導(dǎo)入了 Workflow ERP 進(jìn)銷存及應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)對(duì)於超越橡膠的管理改善效果不錯(cuò)。希望過一段時(shí)間，鼎捷數(shù)智可以繼續(xù)協(xié)助導(dǎo)入其他ERP應(yīng)用模組 (包含生產(chǎn)製造模組、財(cái)務(wù)模組、成本計(jì)算…等），一步一步進(jìn)到全面系統(tǒng)化的目標(biāo)?！?/p>

鼎捷數(shù)智(越南)黃名翔顧問，回憶超越橡膠專案時(shí)表示：「感謝越橡橡膠全體團(tuán)隊(duì)的支持，鼎捷數(shù)智也以為超越橡膠帶來價(jià)值為榮，幫助越橡膠帶在提升管理水平上更上一層樓，順應(yīng)時(shí)代大勢(shì)：數(shù)位化轉(zhuǎn)型！鼎捷數(shù)智也會(huì)持續(xù)站在輔助企業(yè)的角色，提供優(yōu)質(zhì)的e化諮詢服務(wù)?！?/p>

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▲鼎捷數(shù)智(越南)顧問黃名翔、郭志勇與超越橡膠主管團(tuán)隊(duì)合影

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