開(kāi)元集團(tuán)：管理基因「二次進(jìn)化」 成就行業(yè)焊接巨人

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-07-29 15:16:00

進(jìn)銷存管理 易飛

唐山開(kāi)元集團(tuán)座落在河北省唐山市國(guó)家級(jí)高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)，在同一地域聚集了眾多擁有世界領(lǐng)先技術(shù)的國(guó)際一流焊接企業(yè)，形成了以電焊機(jī)、切割機(jī)、焊接材 料、自動(dòng)焊專機(jī)、機(jī)器人焊接系統(tǒng)、特種焊接設(shè)備、電阻焊設(shè)備為主的產(chǎn)品制造焊接產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。唐山開(kāi)元集團(tuán)是以唐山開(kāi)元電器有限公司為核心，以資本或契約為紐帶，多層次、多企業(yè)組成的法人聯(lián)合體。主要成員企業(yè)包括唐山開(kāi)元自動(dòng)焊接裝備有限公司、唐山開(kāi)元機(jī)器人系統(tǒng)有限公司、唐山松下產(chǎn)業(yè)機(jī)器有限公司、唐山開(kāi)元 焊接自動(dòng)化技術(shù)研究所等，是中國(guó)較大的焊接裝備制造企業(yè)集團(tuán)。

唐山開(kāi)元機(jī)器人系統(tǒng)有限公司(簡(jiǎn)稱開(kāi)元機(jī)器人，TKRS)成立于2008年1月，是唐山開(kāi)元集團(tuán)主要成員企業(yè)之一，專門(mén)從事中厚板機(jī)器人焊接系統(tǒng)及生產(chǎn)線的設(shè)計(jì)、制造、銷售和服務(wù)業(yè)務(wù)。公司注冊(cè)資本3000萬(wàn)人民幣，占地面積13000平方米，建筑面積10000平方米，員工總數(shù)250余人。唐山開(kāi)元機(jī)器人引進(jìn)日本神戶制鋼的中厚板機(jī)器人焊接先進(jìn)技術(shù)，開(kāi)發(fā)適應(yīng)于中國(guó)市場(chǎng)的中厚板機(jī)器人焊接系統(tǒng)和生產(chǎn)線、工程機(jī)械變位機(jī)械等產(chǎn)品，目前其客戶群體遍布工程機(jī)械、鐵路車輛、煤炭機(jī)械、建筑鋼結(jié)構(gòu)、橋梁、機(jī)床、風(fēng)電等領(lǐng)域。以自身卓越的技術(shù)實(shí)力和質(zhì)量過(guò)硬產(chǎn)品，綜合開(kāi)元集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)勢(shì)，為用戶提供了數(shù)百套中厚板機(jī)器人焊接系統(tǒng)，一直處于行業(yè)的領(lǐng)先地位。

「舊」信息系統(tǒng)遭遇管理壁壘 催生IT更「新」

開(kāi)元集團(tuán)一直十分重視信息化建設(shè)，曾自行開(kāi)發(fā)過(guò)多個(gè)系統(tǒng)軟件輔助企業(yè)管理，但隨著各個(gè)子公司的陸續(xù)成立和業(yè)務(wù)規(guī)模的迅速發(fā)展，原有軟件體系已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足開(kāi)元集團(tuán)的實(shí)際管理需求，由此衍生了一系列的管理難題：

1. 原有系統(tǒng)應(yīng)用僅限于財(cái)務(wù)和進(jìn)銷存，對(duì)生產(chǎn)管理這個(gè)制造企業(yè)較核心的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)缺乏有效的輔助與支撐。

2. 無(wú)成文的業(yè)務(wù)流程指導(dǎo)，各部門(mén)憑經(jīng)驗(yàn)傳承進(jìn)行日常工作，有些處理方式甚至不符合企業(yè)的實(shí)際需求。例如：采購(gòu)發(fā)票沒(méi)有到，庫(kù)房就不能將原料入庫(kù)，車間物料領(lǐng)用出庫(kù)后導(dǎo)致時(shí)大量負(fù)庫(kù)存現(xiàn)象，也給成本核算帶來(lái)很大困擾。

3. 企業(yè)以銷售發(fā)貨為確認(rèn)收入依據(jù)，原有系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)，財(cái)務(wù)手工統(tǒng)計(jì)記賬費(fèi)時(shí)費(fèi)力且容易出錯(cuò)。

4. 物料編碼混亂，重復(fù)編碼現(xiàn)象嚴(yán)重,給采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、車間等使用部門(mén)帶來(lái)極大的困擾，需要反復(fù)溝通確認(rèn)，影響工作效率。

5. 生產(chǎn)計(jì)劃采用手工編制，只是給出整機(jī)的計(jì)劃，并未拆分到各車間班組，車間按照計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)達(dá)成率低;同時(shí)，物料采購(gòu)計(jì)劃的齊套性也比較差，幾乎每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)出現(xiàn)缺件發(fā)貨的情況。

6. 成本核算采用手工模式，由于大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要統(tǒng)計(jì)匯總和再分配，財(cái)務(wù)結(jié)賬周期超過(guò)10天，迫于集團(tuán)報(bào)表提交日期的壓力，企業(yè)必須提前在25日關(guān)帳。

面對(duì)原有企業(yè)信息化的失敗及產(chǎn)生的一系列管理問(wèn)題，2011年，開(kāi)元機(jī)器人啟動(dòng)甄選更為專業(yè)完善的信息化整體解決方案和服務(wù)更全面的軟件供應(yīng)商，來(lái)協(xié)助企業(yè)進(jìn)行信息化管理的升級(jí)。經(jīng)過(guò)將近半年的考察，較終鼎捷數(shù)智憑借自身在制造業(yè)長(zhǎng)達(dá)30年的深厚產(chǎn)業(yè)積淀和豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，贏得開(kāi)元機(jī)器人的信賴。2011年8月，唐山開(kāi)元機(jī)器人與鼎捷數(shù)智正式在信息化管理上“聯(lián)姻”，走進(jìn)了開(kāi)元企業(yè)的第二次信息化征程。

「易飛」全新出擊 深化應(yīng)用呈現(xiàn)數(shù)字化效益

2011年8月，以逐個(gè)擊破管理壁壘、全面提升管理效益為目標(biāo)的鼎捷易飛ERP項(xiàng)目在開(kāi)元機(jī)器人正式啟動(dòng)，2011年12月，易飛ERP系統(tǒng)成功替換開(kāi)元機(jī)器人原有信息系統(tǒng)。到目前為止，易飛ERP在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行平穩(wěn)，其在關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)顯現(xiàn)的數(shù)據(jù)化效益也得到了各部門(mén)的充分肯定，企業(yè)整體管理水平站在了一個(gè)新的高度。

系統(tǒng)切換順暢，企業(yè)發(fā)展如虎添翼。

制定了科學(xué)的實(shí)施計(jì)劃及相對(duì)應(yīng)的績(jī)效考核機(jī)制，在鼎捷數(shù)智與開(kāi)元機(jī)器人雙方的共同努力下，用時(shí)四個(gè)月即完成ERP項(xiàng)目上線，并平滑實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)切換。

重新制定編碼原則，一物一碼料帳無(wú)誤。

在數(shù)據(jù)規(guī)劃階段，項(xiàng)目組和技術(shù)部以及其他應(yīng)用部門(mén)進(jìn)行梳理討論，制定出一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹镀髽I(yè)物料編碼原則》，并對(duì)庫(kù)房進(jìn)行了香腸管理整改，帶有新編碼的標(biāo)示卡片釘在每個(gè)貨位，大大提高了庫(kù)房查找物料的效率，庫(kù)存準(zhǔn)確率由上線前的87%提高到上線后的98%，其中主料庫(kù)存準(zhǔn)確率更達(dá)到100%。

規(guī)范業(yè)務(wù)流程，企業(yè)運(yùn)營(yíng)井然有序。

上線過(guò)程中，鼎捷數(shù)智顧問(wèn)與開(kāi)元ERP項(xiàng)目組一同組織各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和骨干業(yè)務(wù)員就當(dāng)前企業(yè)的采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等流程進(jìn)行了重新梳理， 經(jīng)過(guò)研討論證和模擬測(cè)試，制定了規(guī)范的業(yè)務(wù)流程藍(lán)圖。使得公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)有章可循，業(yè)務(wù)流程開(kāi)始走向標(biāo)準(zhǔn)化，各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展井然有序。例如，采購(gòu)到貨即可按 流程辦理質(zhì)檢并入庫(kù)，杜絕了負(fù)庫(kù)存現(xiàn)象。實(shí)現(xiàn)通過(guò)銷貨單自動(dòng)計(jì)提銷售收入，銷售開(kāi)票自動(dòng)紅沖，提高了賬務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性。

縮減標(biāo)準(zhǔn)件種類，降低采購(gòu)成本。

在編制物料編碼的過(guò)程中，項(xiàng)目組發(fā)現(xiàn)企業(yè)所用的通用標(biāo)準(zhǔn)件達(dá)500多種，經(jīng)過(guò)和技術(shù)部、生產(chǎn)部進(jìn)行專案討論，較終將通用標(biāo)準(zhǔn)件種類降低到250種左右。通過(guò)向供應(yīng)商集中批量采購(gòu)，提升了議價(jià)能力，經(jīng)統(tǒng)計(jì)改善后半年時(shí)間為企業(yè)節(jié)約成本近50萬(wàn)。

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，助推快速成本核算。

之前，開(kāi)元機(jī)器人每月末需要將大量的單據(jù)匯集到財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)稽核及成本核算，處理速度相當(dāng)緩慢，且容易出錯(cuò)。這種模式在業(yè)務(wù)量小的情況下還能維持，但是面對(duì)不斷提高的業(yè)務(wù)量來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一項(xiàng)不可想象的艱巨任務(wù)。

通過(guò)易飛成本系統(tǒng)的上線，已實(shí)現(xiàn)自動(dòng)核算歸集材料領(lǐng)用成本，自動(dòng)分配制費(fèi)、人工等各項(xiàng)費(fèi)用，自動(dòng)計(jì)算工單工時(shí)，進(jìn)而快速核算出產(chǎn)品成本。正因?yàn)?有了易飛系統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化如此高度的數(shù)據(jù)整合，可以在成本核算過(guò)程中發(fā)現(xiàn)前端數(shù)據(jù)的異常，進(jìn)而反饋改正業(yè)務(wù)流程，從而做到始中控制和事后分析反饋。

同時(shí)由于成本計(jì)算的自動(dòng)化，結(jié)賬日期有原來(lái)的每月25日，改為每月月末較后一天，結(jié)賬周期從10余天減少到3天左右。

實(shí)現(xiàn)主動(dòng)管理，提升企業(yè)業(yè)務(wù)效率。

結(jié)合ERP系統(tǒng)消息預(yù)警提示，系統(tǒng)將低于安全庫(kù)存的信息或者提前預(yù)警的信息主動(dòng)進(jìn)行檢測(cè)并將提示消息主動(dòng)推給用戶，使得員工工作方式從原來(lái)的‘人等事’變?yōu)椤麓呷恕?，避免了工作的延遲或遺忘，從而提高辦事效率和企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。

據(jù)悉，開(kāi)元機(jī)器人上至總經(jīng)理，下至一線員工，對(duì)此次鼎捷易飛ERP項(xiàng)目給予很高的評(píng)價(jià)與肯定，隨著新一輪信息化進(jìn)程的進(jìn)一步推進(jìn)與深化，開(kāi)元機(jī)器人必將充分利用新的信息化平臺(tái)，挖掘管理所需的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理的全面改善。未來(lái)三年內(nèi)，PDM、HR、工作流等信息系統(tǒng)也將在開(kāi)元機(jī)器人完成布局，企業(yè)的信息化管理水平將再上一個(gè)新臺(tái)階，從而為企業(yè)的快速發(fā)展提供充分的管理保障。鼎捷數(shù)智也將在信息化的道路上與企業(yè)共贏、共生，以數(shù)字化效益助企業(yè)成功飛躍!

更多案例