方興實(shí)業(yè)：全面整合企業(yè)資源 借力信息化邁向管理新臺(tái)階

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2016-04-05 17:10:00

易飛

安徽方興實(shí)業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“方興實(shí)業(yè)”)是一家專業(yè)設(shè)計(jì)、鑄造、加工、銷售閥門及配套管件的國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)，具有近20年的閥門制造歷史。2011年2月,由方興實(shí)業(yè)作為母公司，控股方興鑄造、永興鑄造、振青物流等5家子公司成功組建青陽(yáng)本土首家集團(tuán)公司“安徽方興集團(tuán)”。公司目前生產(chǎn)規(guī)模達(dá)到年產(chǎn)3萬(wàn)噸鑄件和20萬(wàn)臺(tái)閥門的生產(chǎn)能力。2013年，公司銷售總額近3億元，自營(yíng)出口1700萬(wàn)美元，利稅近3000萬(wàn)元。是國(guó)內(nèi)供水閥門制造龍頭企業(yè)，安徽省機(jī)電產(chǎn)品重點(diǎn)生產(chǎn)出口企業(yè)。

公司注冊(cè)擁有“GVP”和“方興”兩項(xiàng)自主品牌，先后通過(guò)了ISO9001 質(zhì)量管理體系認(rèn)證和歐盟CE 產(chǎn)品安全性能認(rèn)證、英國(guó)飲用水安全WRAS認(rèn)證和俄羅斯國(guó)家質(zhì)量體系GOST認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證和OHSAS18001職業(yè)健康管理體系認(rèn)證以及歐盟EN1074產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證，使公司的產(chǎn)品和管理體制與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌，產(chǎn)品質(zhì)量一直保持國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平。目前，公司產(chǎn)品已銷往歐洲、南/北美洲、非洲、中東、東南亞等三十八個(gè)國(guó)家和地區(qū)，廣泛應(yīng)用于供水、石油、化工、電力、冶金、建筑等領(lǐng)域，贏得了客戶的廣泛贊譽(yù)和信賴。

發(fā)展遭遇瓶頸 管理急需提升

在攜手鼎捷之前，方興實(shí)業(yè)一直使用某友商系統(tǒng)，主要是財(cái)務(wù)端的應(yīng)用。然而隨著業(yè)務(wù)量的加大，現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)越來(lái)越無(wú)法支撐企業(yè)的運(yùn)作：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范化、未形成一體化，容易造成管理的混亂;業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，造成各職能部門流程協(xié)同的效率性、效果性不足，導(dǎo)致運(yùn)作效率低;生產(chǎn)計(jì)劃和物料采購(gòu)計(jì)劃無(wú)法協(xié)同，影響計(jì)劃有效達(dá)成率以及訂單的準(zhǔn)交率;財(cái)務(wù)成本計(jì)算耗時(shí)費(fèi)力，對(duì)材料耗用的實(shí)際分?jǐn)偩珳?zhǔn)性難以控制;基于此，方興實(shí)業(yè)急需一套完整的信息化系統(tǒng)來(lái)規(guī)范企業(yè)運(yùn)作，為企業(yè)日后的發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。

方興實(shí)業(yè)對(duì)多家管理軟件廠商進(jìn)行對(duì)比，鑒于鼎捷數(shù)智易飛管理軟件在泵閥行業(yè)中擁有眾多成功案例和成熟的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)脫穎而出，較終選擇攜手鼎捷數(shù)智開(kāi)啟新一輪管理變革。

全面整合企業(yè)資源 啟動(dòng)信息化變革

方興實(shí)業(yè)信息化項(xiàng)目整體啟動(dòng)于2015年5月初，在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)歷經(jīng)4個(gè)月共同努力下，項(xiàng)目于2015年9月1日上線成功，完善了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的全面整合和管理，建立了企業(yè)整體的編碼體系運(yùn)作，并重新梳理規(guī)范各個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程，將企業(yè)整體的管理流程與業(yè)務(wù)流程固化到信息化系統(tǒng)中，提高了企業(yè)采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)等流程的規(guī)范性及流暢性，使得企業(yè)營(yíng)運(yùn)效率更加高效，并呈現(xiàn)出顯著的應(yīng)用成效。

建立全面基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料整合：

上線前，無(wú)完整的泵閥行業(yè)物料編碼體系原則，設(shè)計(jì)與生產(chǎn)主體以圖號(hào)為主，財(cái)務(wù)則使用原信息系統(tǒng)編碼，未形成一體化，容易造成重碼與管理規(guī)范的缺失;只有成品物料清單，無(wú)BOM斷階概念，半成品未考慮階次，無(wú)法真正意義指導(dǎo)計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)成本;產(chǎn)品工藝信息僅以計(jì)件信息表的形式存在，沒(méi)有形成工藝庫(kù)與工藝路線，無(wú)法形成知識(shí)化沉淀與信息化報(bào)工。通過(guò)易飛管理軟件的實(shí)施，建立了科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋瞄y行業(yè)物料編碼體系，保證編碼的唯一性、擴(kuò)充性;規(guī)劃原材、半成品、成品、低耗納入ERP物料編碼體系，固資納入固定資產(chǎn)模塊管理，確保企業(yè)需管理物料100%納入體系;建立以設(shè)計(jì)、計(jì)劃、生產(chǎn)、成本多維度與需求的制造BOM體系，支撐后續(xù)的執(zhí)行;工藝庫(kù)與工藝路線的建立，可以有效的進(jìn)行企業(yè)工藝知識(shí)化管理，以及支撐實(shí)際的生產(chǎn)報(bào)工與計(jì)件管理。

提升流程的順暢與高效：

企業(yè)原有的ISO等體系管理流程，無(wú)法透過(guò)一體化平臺(tái)進(jìn)行銜接，過(guò)程的反饋、監(jiān)控及調(diào)整優(yōu)化無(wú)法很好的形成閉環(huán);部分涉及企業(yè)內(nèi)稽內(nèi)控的細(xì)節(jié)流程，未能進(jìn)行企業(yè)整體規(guī)劃，造成各職能部門流程協(xié)同的效率性、效果性不足;針對(duì)企業(yè)階段性的經(jīng)營(yíng)策略，從管理目標(biāo)分解，方能制定更好階段流程重點(diǎn)，此段是企業(yè)制定年度目標(biāo)或高階管理議題的重點(diǎn)。通過(guò)易飛管理軟件的實(shí)施，以企業(yè)管理業(yè)務(wù)流、信息流、資金流為基礎(chǔ)，以全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)稽內(nèi)控管理為目標(biāo)，訂立企業(yè)整體的管理流程總纜與SOP明細(xì);行成流程再造的持續(xù)優(yōu)化能力，從僵化、固化、優(yōu)化的維度，以PDCA的管理原則，結(jié)合企業(yè)ISO相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行全面整合;

提升生產(chǎn)計(jì)劃制定與執(zhí)行能力：

ERP實(shí)施前，技術(shù)BOM是清單式(要貨通知單)，無(wú)重要節(jié)點(diǎn)斷階半成品，造成實(shí)際的計(jì)劃 生產(chǎn)“空擋”難以全面追溯，無(wú)法有效支撐準(zhǔn)時(shí)交付、備貨計(jì)劃的合理性;計(jì)劃單位主體以采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行為主，生產(chǎn)計(jì)劃由生產(chǎn)單位自行根據(jù)要貨通知單，每周產(chǎn)銷會(huì)以交期倒推安排，無(wú)法有效按交期與生產(chǎn)現(xiàn)況先行拉動(dòng)式排定計(jì)劃;根據(jù)要貨通知單，以鑄件毛坯及各分廠半成品實(shí)際生產(chǎn)自行安排;物控也同樣根據(jù)要貨通知單分解物料需求;實(shí)際生產(chǎn)計(jì)劃與物料計(jì)劃無(wú)法協(xié)同，特別是插單與調(diào)整的影響，從而較終影響計(jì)劃達(dá)成及準(zhǔn)時(shí)交付。通過(guò)易飛管理軟件的實(shí)施，建立全局的計(jì)劃體系，計(jì)劃(生管)按需求RUN拉動(dòng)式的LRP生產(chǎn)計(jì)劃;生產(chǎn)計(jì)劃與物料采購(gòu)計(jì)劃協(xié)同，確保生產(chǎn)調(diào)整對(duì)物料齊套的影響;透過(guò)每周產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)過(guò)程計(jì)劃執(zhí)行與異常及時(shí)反饋與調(diào)整，確保計(jì)劃達(dá)成率，支撐較終的訂單準(zhǔn)交。

提升成本核算與管理的能力：

實(shí)施前，報(bào)價(jià)之前核算成本需手工計(jì)算，耗時(shí)費(fèi)力，半成品成本無(wú)法核算，對(duì)材料耗用的實(shí)際分?jǐn)偩珳?zhǔn)性難以控制。實(shí)施后，系統(tǒng)代工手工處理，算實(shí)際成本速度大大提升，成本計(jì)算時(shí)間大大縮短,能夠及時(shí)響應(yīng)報(bào)價(jià)成本之需求，核算成本效率更高效，可以定義半成品成本管理，整體從成本計(jì)算向成本控制轉(zhuǎn)型。

鼎捷易飛管理軟件的全面運(yùn)行，標(biāo)志著方興實(shí)業(yè)邁出了信息化征程精彩的第一步，而作為提升企業(yè)管理水平，創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要手段，信息化無(wú)疑成為方興實(shí)業(yè)現(xiàn)代化的管理成果、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程，及時(shí)準(zhǔn)確獲得生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息，從而對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的計(jì)劃和控制，并為企業(yè)高層的科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)的關(guān)鍵“利器”。

作為國(guó)內(nèi)眾多制造型企業(yè)在提升經(jīng)營(yíng)管理效能上重要的信息化合作伙伴，多年來(lái)鼎捷數(shù)智堅(jiān)持為制造型行業(yè)的整體信息化集成和管理提升而努力。未來(lái)，鼎捷數(shù)智將繼續(xù)伴隨方興實(shí)業(yè)，邁向信息化新紀(jì)元，致力于將方興實(shí)業(yè)塑造成為泵閥行業(yè)信息化管理的又一標(biāo)桿企業(yè)。

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