愛唯科環(huán)境科技股份有限公司(以下簡稱“愛唯科”)是一家專業(yè)從事空氣和水凈化、建筑設(shè)施新風系統(tǒng)和家用醫(yī)用制氧系統(tǒng)的設(shè)備研發(fā)生產(chǎn)與集成方案服務(wù)商，產(chǎn)品包括空氣凈化設(shè)備、水凈化設(shè)備、建筑物新風系統(tǒng)設(shè)備等。愛唯科擁有國內(nèi)較先進的生產(chǎn)流水線、大型數(shù)控注塑機、全套檢測設(shè)備，年生產(chǎn)能力達到100萬臺。產(chǎn)品獲得了權(quán)威的美國UL認證，并已批量出口到美國。

愛唯科致力于掌握全球領(lǐng)先的空氣和水過濾技術(shù)，建立自主品牌，向全球消費者提供高品質(zhì)的空氣凈化器、水凈化器及醫(yī)用家用制氧裝備。

行業(yè)利好推動 管理變革箭在弦上

現(xiàn)今，國人對環(huán)境問題關(guān)注的熱切程度很高。工業(yè)污染、水污染、空氣污染等已嚴重影響了人們的日常生活，其中，以霧霾為代表的空氣污染和水污染尤為嚴峻。頻頻出現(xiàn)的霧霾天氣、居高不下的PM2.5指數(shù)，直接推動了空氣凈化器的需求，再加上人們對高品質(zhì)生活的追求，以及各類電商平臺的迅速崛起為空氣凈化器、凈水器等無需專業(yè)安裝的電器產(chǎn)品提供了廣闊的發(fā)展空間，空氣凈化器、凈水器已經(jīng)從之前的生活“奢侈品”進入“必需品”時代。

得益于顯著的行業(yè)利好，愛唯科的業(yè)務(wù)不斷擴展，企業(yè)規(guī)模也不斷擴張，已擁有注塑、鈑金、絲印、裝配、測試檢驗等多道生產(chǎn)工序，6條空氣凈化器生產(chǎn)線，以及年擁有產(chǎn)量100萬臺空氣凈化器的生產(chǎn)能力。然而，隨著訂單量劇增，僅依靠一套簡單的財務(wù)軟件支撐，內(nèi)部缺乏信息溝通平臺，已遠遠無法滿足愛唯科的日常運營。

正處于成長期的愛唯科，產(chǎn)品不斷有設(shè)計變更，新產(chǎn)品也在不斷開發(fā)，過程中產(chǎn)出的圖文檔資料繁多，如果沒有專業(yè)的IT系統(tǒng)給予管控，容易導(dǎo)致資料外泄。而技術(shù)部與銷售、采購、生產(chǎn)以及財務(wù)部門溝通全部通過紙質(zhì)進行，當產(chǎn)品不斷有新的設(shè)計變更，ECN變更通知不及時就會導(dǎo)致部門間的技術(shù)資料版本不一致，需反復(fù)找技術(shù)部門確認，浪費時間和精力。

同時，不論是進耗存、生產(chǎn)管理、成本核算還是手工作業(yè)，往往人手一本賬，部門間賬務(wù)經(jīng)常對不上。不僅如此，因為各部門無法及時共享數(shù)據(jù)，導(dǎo)致信息資源浪費：如采購部門查看庫存時要到倉庫看一下，生產(chǎn)部門要了解庫存也是車間部長到倉庫大致點一下，這就耗費了大量人力。愛唯科急需建立一個從銷售、采購、倉儲、生產(chǎn)到財務(wù)閉合的管理系統(tǒng)。

正是因為看到了以上種種管理漏洞，愛唯科的高層決意重新布局企業(yè)的IT系統(tǒng)，在一一堵住管理漏洞的同時，實現(xiàn)研發(fā)設(shè)計與生產(chǎn)制造的一體化，并優(yōu)化和規(guī)范企業(yè)的運作流程。

經(jīng)過對多家ERP廠商的嚴謹調(diào)研和考察，愛唯科較終將目標鎖定在深耕制造業(yè)三十余年、擁有諸多行業(yè)成功案例和實施經(jīng)驗的鼎捷數(shù)智，從產(chǎn)品生命周期管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理和成本核算管理綜合考慮，愛唯科選定了借助鼎捷PLM系統(tǒng)和易飛ERP系統(tǒng)的整合應(yīng)用，啟動企業(yè)的全面管理變革。

量體裁衣 聚焦「訂單交付」和「成本精算」

2014年10月，愛唯科的ERP與PLM項目正式啟動，并于2014年12月25成功上線。鼎捷項目團隊針對愛唯科內(nèi)部現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和需求進行了深入分析及充分研討后發(fā)現(xiàn)，因為大部分產(chǎn)品用作出口，國外客戶對訂單交期要求較高，但是由于產(chǎn)品的核心部件電機需從沿海采購交期較長，重要材料過濾網(wǎng)又需提前預(yù)定，因此海外訂單交付超期的風險較高。另外，因為始終致力于保生產(chǎn)和提高訂單交付能力，愛唯科的產(chǎn)品成本核算粗獷，半成品只有材料成本，導(dǎo)致產(chǎn)品報價周期較長且不利于產(chǎn)品和半成品成本分析。

因此，訂單交付和成本精算成為愛唯科高層較為關(guān)注的關(guān)鍵管理議題?；诖耍蓓椖繄F隊為愛唯科定制了覆蓋產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、倉儲管理、財務(wù)核算等多維度的精細化管理方案，以全面提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。項目實施過程恰逢愛唯科申請質(zhì)量認證，在鼎捷項目團隊的協(xié)助下，愛唯科全面構(gòu)建了內(nèi)部78條業(yè)務(wù)流程，并全部納入公司ISO體系中。

集成應(yīng)用 數(shù)字化效益全面呈現(xiàn)

在鼎捷和愛唯科的共同努力下，僅歷時三個月，PLM和ERP系統(tǒng)就實現(xiàn)了上線，對愛唯科提高產(chǎn)品質(zhì)量和促進創(chuàng)新、降低成本、提高訂單達交率，產(chǎn)生了實質(zhì)性的推動。

全面規(guī)劃基礎(chǔ)資料。

實現(xiàn)基礎(chǔ)資料的管理，全面規(guī)劃了物料信息，建立企業(yè)整體運作編碼體系;構(gòu)建企業(yè)制造、財務(wù)體系所需的產(chǎn)品架構(gòu)(制造BOM)，與物料編碼體系，支撐后續(xù)銷售、計劃/生產(chǎn)、采購、倉儲、財務(wù)體系。統(tǒng)一的編碼原則，使得愛唯科現(xiàn)有料號實現(xiàn)統(tǒng)一管理，降低了料號的重碼率，實現(xiàn)一物一號。

新產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)分工明確、進度有序，實現(xiàn)設(shè)計制造一體化。

借助PLM系統(tǒng)，愛唯科的新品開發(fā)過程能夠通過項目管理進行分解，并可實時監(jiān)控追蹤項目開發(fā)進度，項目中的圖文檔資料也能及時共享。通過與易飛ERP系統(tǒng)的集成，生產(chǎn)的制造BOM信息可隨時傳遞至ERP系統(tǒng)中，產(chǎn)品一旦有設(shè)計變更，可及時通過“BOM變更影響生產(chǎn)一覽表”、“BOM變更影響采購一覽表”查看影響在制的任務(wù)和在途的采購，并及時調(diào)整生產(chǎn)和采購?！癇OM庫存呆滯分析表”則可實時了解由設(shè)計變更所導(dǎo)致呆滯的庫存數(shù)量和金額。

全程跟蹤訂單生產(chǎn)交付和采購交付狀況。

業(yè)務(wù)可通過訂單全程跟蹤表隨時查看訂單的生產(chǎn)入庫和交付情況，自動預(yù)警設(shè)置可分別提前10天和7天自動通知業(yè)務(wù)交期快到的訂單明細，從而杜絕業(yè)務(wù)到車間跟單和到倉庫“搶”貨狀況的發(fā)生。

另一方面，依據(jù)系統(tǒng)智能預(yù)警設(shè)置，配合倉庫安全存量，當核心原材料和重要零部件庫存數(shù)量低于安全存量時，系統(tǒng)將自動發(fā)送郵件給指定供應(yīng)商，請供應(yīng)商提前備貨，并依據(jù)實際下達的采購訂單為準請供應(yīng)商按交期交貨。同時系統(tǒng)也會自動提前7天和3天提醒采購員與供應(yīng)商確認未來一段時間交付的采購物料，以防止停工呆料情況的發(fā)生。雙重提醒制度，確保銷售訂單交期和采購訂單交期的達成。

通過有效的計劃生產(chǎn)體系，精準把握生產(chǎn)進度。

通過有效的計劃體系規(guī)劃，針對生產(chǎn)計劃與采購計劃的維護、下發(fā)、執(zhí)行、調(diào)整，透明化的生產(chǎn)/委外管理與追蹤，提高企業(yè)采購、計劃、生產(chǎn)等各流程的執(zhí)行能力。同時，實現(xiàn)計劃-生產(chǎn)任務(wù)的一體化管理與追蹤，全面掌控生產(chǎn)派工與生產(chǎn)進度。

實現(xiàn)財務(wù)核算一體化與精細化。

構(gòu)建財務(wù)實際成本體系，以ERP業(yè)務(wù)端產(chǎn)生的實際數(shù)據(jù)為開賬、過程、月結(jié)的相關(guān)數(shù)據(jù)依據(jù)，以全面支撐財務(wù)成本取數(shù)與核算。同時，供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理與財務(wù)管理無縫整合，實現(xiàn)從業(yè)務(wù)端采購核算、倉儲核算、生產(chǎn)成本核算、銷售成本/收入核算到財務(wù)總賬的一體化管理，為快速報價，提高企業(yè)競爭力奠定基礎(chǔ)。

如今，社會各界與有識之士都在致力于打造一片純凈的藍天，愛唯科也不例外。未來，愛唯科將繼續(xù)在鼎捷數(shù)智的大力協(xié)助下，通過管理效能的不斷放大，持續(xù)研發(fā)創(chuàng)新產(chǎn)品推出市場應(yīng)用，為構(gòu)建人們的高品質(zhì)生活貢獻更大的力量。