群峰機(jī)械：一體化催生管理變革 成就經(jīng)營(yíng)價(jià)值

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-08-28 16:20:00

進(jìn)銷存管理 研發(fā)管理

泉州市群峰機(jī)械制造有限公司成立于1995年，2010年改制為“群峰智能機(jī)械股份公司”。群峰機(jī)械地處國(guó)家級(jí)泉州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，是集混凝土砌塊生產(chǎn)線、加氣混凝土砌塊生產(chǎn)線、道路清掃車、建筑垃圾處理線等環(huán)保設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)。公司自主研發(fā)的QFT系列混凝土砌塊成型機(jī)(生產(chǎn)線)、加氣混凝土砌塊生產(chǎn)線、混凝土彩瓦生產(chǎn)線、混凝土攪拌站、道路清掃車、建筑垃圾處理線等產(chǎn)品，性能優(yōu)良、結(jié)構(gòu)完善，贏得了海內(nèi)外客戶的信任和青睞。截止2013年12月，群峰機(jī)械已為全球107個(gè)國(guó)家和地區(qū)7000多個(gè)用戶提供了產(chǎn)品。

在全體群峰人的努力下，群峰機(jī)械順利通過了質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理、二級(jí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理等各種體系認(rèn)證;榮獲了“國(guó)家火炬計(jì)劃重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)”、“國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)試點(diǎn)單位”、“省優(yōu)秀創(chuàng)新型企業(yè)”、“省混凝土建材成型企業(yè)工程技術(shù)研究中心”、“省著名商標(biāo)”、“省名牌產(chǎn)品”、“省企業(yè)知名字號(hào)”、“省國(guó)際知名品牌”、“省用戶滿意產(chǎn)品”、“市工業(yè)化、信息化融合示范企業(yè)”等諸多榮譽(yù)。同時(shí)，群峰機(jī)械取得專利70多項(xiàng)，獲得省級(jí)技術(shù)成果鑒定三項(xiàng)，參與了十多項(xiàng)國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的起草與修訂。

發(fā)展遭遇管理壁壘

近些年，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大及業(yè)務(wù)量的迅猛擴(kuò)張，群峰機(jī)械在生產(chǎn)、庫存、采購、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的管理問題日漸凸顯。諸如：由于研發(fā)生產(chǎn)圖紙存在差異，BOM資料不準(zhǔn)確，致使技術(shù)設(shè)計(jì)與生產(chǎn)協(xié)調(diào)性差，信息流通不暢;由于手工進(jìn)行生產(chǎn)排程，進(jìn)度跟蹤困難，欠件跟進(jìn)難度大，停工待料時(shí)有發(fā)生;因倉庫部分區(qū)域是開放空間，庫存準(zhǔn)確度有待提高，庫存成本也不斷增加;由于采購交期、數(shù)據(jù)評(píng)估有落差，物料無法及時(shí)滿足生產(chǎn)需求，常因物料到位不齊套不及時(shí)而導(dǎo)致廠內(nèi)生產(chǎn)滿足不了訂單交期，采購單跟蹤困難，經(jīng)常與計(jì)劃脫節(jié)，造成采購信息不透明且無法統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)時(shí)回貨率和產(chǎn)品質(zhì)量合格率;由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立，無法與前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行稽核，致使財(cái)務(wù)部門無法監(jiān)管生產(chǎn)成本。

為了徹底扭轉(zhuǎn)基礎(chǔ)管理薄弱的局面，消除發(fā)展瓶頸，群峰機(jī)械經(jīng)營(yíng)層決議通過信息系統(tǒng)的全面導(dǎo)入，打破內(nèi)部管理困局，透由經(jīng)營(yíng)效能的優(yōu)化，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

攜手揭開管理變革大戲

經(jīng)過嚴(yán)格的考察與篩選，群峰機(jī)械較終于2013年2月選擇攜手在制造業(yè)領(lǐng)域擁有30余年豐富經(jīng)驗(yàn)的鼎捷數(shù)智作為信息化合作伙伴，并選定鼎捷易飛管理軟件及PLM system作為此次信息化管理變革的重要工具，揭開企業(yè)e化運(yùn)營(yíng)“大戲”序幕。

通過對(duì)群峰機(jī)械實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況和管理難點(diǎn)的深入調(diào)研，鼎捷數(shù)智項(xiàng)目組勾勒了整體流程管理、研發(fā)圖文檔管理、進(jìn)銷存管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等多維度并行的信息化管理方案，以全方位打通群峰機(jī)械從研發(fā)、銷售、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、成本核算等運(yùn)營(yíng)關(guān)節(jié)的價(jià)值鏈條，從本質(zhì)上提升群峰機(jī)械的經(jīng)營(yíng)管理水平。

從2013年3月項(xiàng)目啟動(dòng)，到2014年4月項(xiàng)目第一階段上線，歷經(jīng)一年多時(shí)間，群峰機(jī)械完成了從原始的手工管理模式向設(shè)計(jì)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理模式的轉(zhuǎn)型，并且呈現(xiàn)出顯著的信息化應(yīng)用效益。

一體化實(shí)現(xiàn)應(yīng)用價(jià)值

設(shè)計(jì)和生產(chǎn)共享BOM數(shù)據(jù)

作為典型的機(jī)械制造企業(yè)，群峰機(jī)械的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(BOM)十分復(fù)雜，工程設(shè)計(jì)任務(wù)繁重，不僅新產(chǎn)品開發(fā)需要重新設(shè)計(jì)，生產(chǎn)過程中也有大量的設(shè)計(jì)變更任務(wù)。然而，群峰機(jī)械之前僅有設(shè)計(jì)BOM而沒有生產(chǎn)BOM的規(guī)劃，從而導(dǎo)致設(shè)計(jì)與生產(chǎn)總是存在差異，不能同步。

對(duì)此，鼎捷易飛管理軟件為群峰機(jī)械的研發(fā)及生產(chǎn)部門重新規(guī)劃了生產(chǎn)BOM的斷階，使得BOM更適用于生產(chǎn)，促使研發(fā)部門更好的服務(wù)生產(chǎn)、配合生產(chǎn)。同時(shí)，也讓BOM的結(jié)構(gòu)變得更為清晰，從而方便設(shè)計(jì)BOM變更后調(diào)整、指導(dǎo)生產(chǎn)用料的同時(shí)，又確保生產(chǎn)BOM的準(zhǔn)確性。

清晰分解、逐步控制生產(chǎn)過程

由于生產(chǎn)復(fù)雜，生產(chǎn)流程多樣化，群峰機(jī)械的生產(chǎn)加工過程具有很大的不確定性，再加上產(chǎn)品中各部件制造周期長(zhǎng)短不一和生產(chǎn)單位間的不斷變化，造成群峰機(jī)械的生產(chǎn)排產(chǎn)管理困難重重，管理層無法及時(shí)了解各車間的具體生產(chǎn)進(jìn)度。

針對(duì)生產(chǎn)車間現(xiàn)場(chǎng)管控困難的狀況，鼎捷數(shù)智項(xiàng)目組為群峰機(jī)械制訂了多種生產(chǎn)工單流程，對(duì)其不同的生產(chǎn)情況進(jìn)行有針對(duì)性的設(shè)置及追蹤流程。與此同時(shí)，為準(zhǔn)確掌控包括生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的庫存等在內(nèi)的生產(chǎn)線的各種信息，易飛管理軟件為群峰機(jī)械規(guī)劃了相關(guān)管理控制報(bào)表，并反饋給生產(chǎn)規(guī)劃人員及現(xiàn)場(chǎng)控制人員，藉以充分及準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)進(jìn)度，以此提升工作效率與管控水平。

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

在導(dǎo)入信息系統(tǒng)前，群峰機(jī)械的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完全獨(dú)立，且統(tǒng)一的難度較大。因而，建立保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一、正確、嚴(yán)格的稽查制度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行稽核，對(duì)于群峰機(jī)械而言是非常急迫的管理需求。

對(duì)此，鼎捷數(shù)智項(xiàng)目組協(xié)助群峰機(jī)械制訂了前期的生產(chǎn)規(guī)范模式，為第二階段全面推行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化奠定基礎(chǔ)。為保證各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)正確，鼎捷數(shù)智項(xiàng)目組建議群峰機(jī)械建立ERP系統(tǒng)稽查小組，規(guī)范數(shù)據(jù)錄入時(shí)點(diǎn)，每天對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入準(zhǔn)確性及及時(shí)性稽核，每月定時(shí)稽查節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)，以此確保財(cái)務(wù)稽核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

鼎捷易飛+PLM一體化解決方案在群峰機(jī)械的全面導(dǎo)入與推進(jìn)，讓群峰機(jī)械的信息傳遞與分享模式發(fā)生了巨大的變化，標(biāo)志著企業(yè)邁出了信息化征程重要的一步。而作為提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平、創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要手段，信息化無疑成為固化群峰機(jī)械現(xiàn)代化管理成果、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程，及時(shí)、準(zhǔn)確反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的計(jì)劃和控制，為科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)的重要“管理利器”。

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