越南政隆塑膠落實(shí)E化 展庫存精確與財(cái)務(wù)結(jié)算雙成效

導(dǎo)入e化跨部串接 邁向管理新紀(jì)元

文：曾郁雯

越南政隆塑膠

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2020-03-21 17:10:00

鼎捷越南 東南亞

政隆塑膠落實(shí)E化?展庫存精確與財(cái)務(wù)結(jié)算雙成效

越南政隆塑膠工業(yè)有限公司，秉持樸實(shí)誠懇的傳統(tǒng)精神與專業(yè)制造創(chuàng)新服務(wù)。提供給客戶較佳質(zhì)量的產(chǎn)品，并專注于每一個(gè)細(xì)節(jié)；政隆的精神即是以質(zhì)量為優(yōu)先，但質(zhì)量不是成本負(fù)擔(dān)，而是利用提高質(zhì)量來創(chuàng)造附加價(jià)值，不斷精進(jìn)，較終目的就是為了要服務(wù)顧客。

經(jīng)過二十余年的耕耘與傳承，政隆塑膠已在業(yè)界建立良好的信譽(yù)及口碑，和數(shù)家國內(nèi)外大廠皆有豐富的技術(shù)合作經(jīng)驗(yàn)。政隆塑膠珍惜且要求自我不斷精益求精，創(chuàng)造更多高附加價(jià)值的產(chǎn)品，以期能永續(xù)經(jīng)營，并同時(shí)提升我國塑膠射出產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭力。

導(dǎo)入e化跨部串接 政隆邁向新的紀(jì)元

政隆塑膠在過去的系統(tǒng)環(huán)境中，是各部門之間(銷售/采購/生產(chǎn)/會(huì)計(jì))各自為政，所有部門之間的資料都需靠人工來串聯(lián)，相關(guān)報(bào)表也無法整合，且報(bào)表皆為手動(dòng)作業(yè)，每次的訂購單格式均不同，亦無法結(jié)合到后續(xù)財(cái)務(wù)、庫存等信息，導(dǎo)致人員重工狀況；且越南市場(chǎng)正進(jìn)入高速發(fā)展的階段，手動(dòng)EXCEL產(chǎn)出制作所有報(bào)表已無法滿足作業(yè)的需求，故當(dāng)時(shí)林信宗副總經(jīng)理毅然的決定要導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，讓公司的作業(yè)流程e化，迎接各種新挑戰(zhàn)，帶領(lǐng)政隆邁向新的紀(jì)元。

?▲政隆塑膠辦公環(huán)境，隨著業(yè)務(wù)愈來愈高速發(fā)展，連同管理系統(tǒng)也要隨之升級(jí)。

強(qiáng)化信息整合，選擇越南鼎捷在地服務(wù)

因手工制作EXCEL表單與訂購單作業(yè)，導(dǎo)致產(chǎn)出報(bào)表后需在透過翻譯，管理人員才能閱讀報(bào)表信息，且?guī)齑姹P點(diǎn)不落實(shí)，管理者無法得知實(shí)際庫存當(dāng)下狀況，加上人員異動(dòng)頻繁，表單每位同仁制做出的版本均不同，已無留存表單模板之檔案，久而久之，各部門之間的串聯(lián)性上，已經(jīng)無法作任何關(guān)聯(lián)，基于上述原因，經(jīng)林副總經(jīng)理審慎評(píng)估后，決定選擇在地化深耕，且擁有完整服務(wù)團(tuán)隊(duì)及定期培訓(xùn)課程的越南鼎捷數(shù)智成為政隆信息E化的較佳伙伴

基于企業(yè)流程的系統(tǒng)建置? 漸解跨部斷鏈舊疾

如果目標(biāo)容易達(dá)成，早就達(dá)成了，不會(huì)到這個(gè)時(shí)候還被公司標(biāo)定任務(wù)。

政隆期盼透過信息化來翻轉(zhuǎn)現(xiàn)況，一定有很多的缺口(想做但還沒心力做)、斷鏈(有做，但跨部不整合)及問題(有做但不落實(shí)、常出錯(cuò))卡著，讓目標(biāo)無法達(dá)成。這通常是某些組織能力不足，讓內(nèi)部的流程制度不完善，需要逐項(xiàng)找出根本的原因所在，再進(jìn)一步規(guī)劃方案予以排除。

既然花了心力分析了缺口、斷鏈及問題，就可以進(jìn)一步定義出補(bǔ)足、串接及改善的目標(biāo)，先從基本組織能力補(bǔ)強(qiáng)，再進(jìn)一步完善流程及制度，好的表現(xiàn)就可獲得客戶的青睞，較后，營利自然豐厚。

高階支持與親力親為 為成功導(dǎo)入關(guān)鍵

少數(shù)高瞻遠(yuǎn)矚的人定出了公司級(jí)的策略目標(biāo)，要如何往下展開到各部門充份認(rèn)同、承接后逐項(xiàng)展開行動(dòng)，是一大課題，亦是成敗的關(guān)鍵！

導(dǎo)入過程中較大的助力在于林副總支持，積極的配合，與人員溝通順暢，林副總認(rèn)為ＰＭ應(yīng)該要以身作則、親自學(xué)習(xí)，對(duì)于后續(xù)稽核與查核上都會(huì)很容易掌控，因此對(duì)于導(dǎo)入時(shí)討論要與各部門協(xié)調(diào)作業(yè)事項(xiàng)，或各部門前后作業(yè)影響上，溝通較順暢，較不會(huì)有操作者與管理者理念不同，管理者林副總出面擔(dān)任PM統(tǒng)籌定義，并訂定規(guī)則，布達(dá)實(shí)施，順利讓ERP正確實(shí)施。

按步就班 擬定實(shí)施計(jì)劃

政隆林副總深覺越南當(dāng)?shù)厝藛T不穩(wěn)定之狀況，因此擔(dān)任此次PM，全程參與討論并學(xué)習(xí)信息化與ERP系統(tǒng)，林副總也很認(rèn)真在規(guī)劃實(shí)施上，并且在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)跟催相關(guān)人員繳交SOP作業(yè)，并完成待辦事項(xiàng)，或提前做好上課前準(zhǔn)備作業(yè)，并且在初期學(xué)習(xí)階段林副總交代各部門員工一有新訂單、采購或庫存異動(dòng)等等就實(shí)際輸入至系統(tǒng)，在上機(jī)模擬實(shí)資料齊全，因此后期ERP操作跑得更順暢。

在導(dǎo)入期中，林副總發(fā)現(xiàn)若人員均各自為政，將無法達(dá)到信息整合目標(biāo)，因此要求各單位人員實(shí)時(shí)且落實(shí)的于鼎捷ERP中作業(yè)，雖上線過程中，人員對(duì)于新系統(tǒng)的不熟悉還無法完全放掉手工作業(yè)，但在鼎捷顧問的細(xì)心訓(xùn)練及耐心說明下，與林副總的積極配合督促員工，慢慢的步入軌道，且使用者也享受到系統(tǒng)所帶來各項(xiàng)信息的便利性。

ERP上線成功，展庫存精準(zhǔn)與加速結(jié)帳雙成效

• ·?資料完整，結(jié)帳速度加快：減少人為錯(cuò)誤與溝通問題，建構(gòu)信息化高效率、穩(wěn)定、準(zhǔn)確的工作環(huán)境，分析報(bào)表快速、精確，以便了解各部門的問題。

• ·?庫存準(zhǔn)確率提高：ERP讓信息收集的正確性與完整性提高，讓信息反饋?zhàn)兊膶?shí)時(shí)與有效，讓企業(yè)流程與系統(tǒng)作業(yè)整合后，庫存的準(zhǔn)確率已達(dá)80%，且?guī)齑娼档屠麧欁匀痪驮黾印?/p>

• ·?財(cái)報(bào)如期產(chǎn)出：在越南公司創(chuàng)建以來，無產(chǎn)出財(cái)務(wù)報(bào)表，因前端資料的完整性提高，未來可如期使用系統(tǒng)自動(dòng)展出報(bào)表。

▲鼎捷顧問團(tuán)隊(duì)與政隆塑膠項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)合影。

達(dá)到強(qiáng)化信息整合目標(biāo)，政隆與鼎捷成為較佳戰(zhàn)略伙伴

政隆在導(dǎo)入過程中，在林副總管理團(tuán)隊(duì)與鼎捷顧問師齊心合力，不斷的與使用者討論溝通，達(dá)成共同成長與管理目標(biāo)，未來政隆因?yàn)槿嫘畔⒒@樣的好基礎(chǔ)，可以在各方面取得起跑優(yōu)勢(shì)，越南鼎捷數(shù)智也將持續(xù)站在輔助的角色，提供良好的E化顧問咨詢

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