實(shí)施化工行業(yè)ERP系統(tǒng)需要處理好的問(wèn)題

文：http://xxxxp.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2017-12-27 00:00:00

化工行業(yè)在我國(guó)發(fā)展歷史悠久，但是我國(guó)化工企業(yè)數(shù)量多，面臨的壓力大，客戶希望獲得更加完善的服務(wù)，原料供應(yīng)價(jià)格持續(xù)波動(dòng)，這些都使化工企業(yè)面臨更大的壓力。在這種情況下，化工行業(yè)ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)解決了化工企業(yè)管理問(wèn)題。在實(shí)施化工行業(yè)ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，要注意處理好以下幾個(gè)問(wèn)題。

第一、簡(jiǎn)化化工行業(yè)ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是化工行業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中一項(xiàng)非常繁瑣的工作，同時(shí)業(yè)務(wù)的變更往往需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的整理來(lái)源于記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的需要，而公司每天發(fā)生的業(yè)務(wù)形形色色，如果什么樣的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都想記錄在ERP系統(tǒng)中，那ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理量也很大，而業(yè)務(wù)的變更往往又需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理。從化工行業(yè)ERP系統(tǒng)的實(shí)用性出發(fā)，20%的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)往往決定了ERP系統(tǒng)80%的運(yùn)行效果。簡(jiǎn)化ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，只整理關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可以減少項(xiàng)目實(shí)施的工作量，縮短實(shí)施周期。

第二、完善的實(shí)施范圍和實(shí)施計(jì)劃。

很多企業(yè)在實(shí)施化工行業(yè)ERP系統(tǒng)之初沒(méi)有根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況，制定一個(gè)完善周詳?shù)膶?shí)施計(jì)劃和實(shí)施范圍，什么模塊都想上，結(jié)果真正使用的都是很小的一部分。因?yàn)橐?guī)劃錯(cuò)誤造成的金錢(qián)和時(shí)間的浪費(fèi)是非常普遍的，對(duì)企業(yè)整個(gè)項(xiàng)目的影響也是難以估量的。所以，有一個(gè)周詳完善的實(shí)施規(guī)劃，是保證高效完成這個(gè)項(xiàng)目的前提。

第三、盡量使用化工行業(yè)ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程和功能。

實(shí)施化工行業(yè)ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能，一方面可以減少定制開(kāi)發(fā)的工作量，一方面可以避免ERP系統(tǒng)運(yùn)行當(dāng)中的程序出錯(cuò)，同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)功能往往是較簡(jiǎn)單的。正因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)功能的上述優(yōu)點(diǎn)，實(shí)施化工行業(yè)ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能可以降低實(shí)施難度，縮短實(shí)施周期，降低實(shí)施成本。

第四、簡(jiǎn)化化工行業(yè)ERP系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)。

化工行業(yè)ERP系統(tǒng)的主要元素有組織結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、控制參數(shù)和交易數(shù)據(jù)等，而組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)又是影響ERP系統(tǒng)實(shí)施和運(yùn)行的較關(guān)鍵因素，組織結(jié)構(gòu)的變化可能要求ERP系統(tǒng)的重設(shè)計(jì)和重實(shí)施。公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)當(dāng)然是從利潤(rùn)較大化、快速滿足客戶需求等企業(yè)目標(biāo)出發(fā)，如何來(lái)優(yōu)化企業(yè)運(yùn)行當(dāng)中的物流、資金流和信息流。

第五、記錄關(guān)鍵的交易數(shù)據(jù)。

化工行業(yè)ERP系統(tǒng)并不是一種即插即用的解決方案，無(wú)論是實(shí)施、升級(jí)、集成，還是棄用，都不是一件很容易的事情。在企業(yè)信息化過(guò)程中，不是說(shuō)信息越集成越好，一般來(lái)講，越集成的信息系統(tǒng)越難實(shí)施和使用。另一方面，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，系統(tǒng)中記錄的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)每天都在增加，對(duì)硬件的要求也越來(lái)越高，只記錄關(guān)鍵的交易數(shù)據(jù)可以減少數(shù)據(jù)的記錄量和存儲(chǔ)量，降低企業(yè)信息化過(guò)程當(dāng)中的硬件投資。

第六、在化工行業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中采取同步工程的項(xiàng)目管理方法。

化工行業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目大體可以分為項(xiàng)目準(zhǔn)備、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)藍(lán)圖、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、上線準(zhǔn)備、上線支持及持續(xù)改進(jìn)等階段，各階段的工作既有側(cè)重點(diǎn)，又有交叉。ERP實(shí)施過(guò)程當(dāng)中的同步工程式項(xiàng)目管理方法與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的管理在原理和技巧上是類(lèi)似的。采取同步工程式的項(xiàng)目管理方法，可以在同一時(shí)期內(nèi)同時(shí)進(jìn)行兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上的項(xiàng)目具體工作，從而縮短ERP系統(tǒng)的實(shí)施周期。

當(dāng)然，還有很重要的一點(diǎn)，選擇化工行業(yè)ERP系統(tǒng)要多從企業(yè)自身剖析，看看企業(yè)適合使用什么樣的系統(tǒng)。選擇適合的化工行業(yè)ERP系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)省時(shí)間，省精力，省支出，使企業(yè)在使用中慢慢提升管理水平，促進(jìn)化工企業(yè)的發(fā)展。

上一頁(yè)：印刷行業(yè)erp軟件該如何選型

下一頁(yè)：化工行業(yè)erp軟件助成長(zhǎng)型企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

相關(guān)新聞