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如何實施企業(yè)管理軟件的啟動階段?

文:http://xxxxp.cn

作者:鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間:2014-03-30 00:00:00

  對于企業(yè)管理軟件如何實施,很多管理者都曾經(jīng)咨詢過,實際上管理軟件的實施過程總體上可以概括為:準備與啟動、需求整理與調(diào)研分析、系統(tǒng)實現(xiàn)和運行驗收四個大的階段。那么下面就讓軟件公司的專家來詳細的了解一下吧。

  四個階段具有不同的實施內(nèi)容和實施目標:

  一、項目準備與啟動階段:

  討論和確定項目目標、實施范圍、實施計劃,組建項目小組,為后期的項目實施做好詳盡的準備。

  二、需求整理和調(diào)研分析階段:

  對關鍵用戶進行概念培訓、系統(tǒng)初步了解,深入各個部門進行需求討論和整理,對初步需求進行差異分析,確定初步實施方案;在此階段,需要有軟件實施方、客戶管理層、各部門關鍵人員參與進來,這一點非常重要。

  三、系統(tǒng)實現(xiàn)階段:

  軟件實施方指導,以系統(tǒng)維護組為主,進行系統(tǒng)的搭建、數(shù)據(jù)整理和錄入、測試運行,用戶培訓,試運行。

  四、運行驗收階段:

  進行用戶使用培訓,用戶使用意見反饋與正式系統(tǒng)調(diào)整,正式運行切換,交付系統(tǒng)相關資料后進入維護期。

  在整個實施的過程中,確定項目需求和實施的切入點是整個項目實施的核心。切入點的關鍵在于以客戶角度作為衡量標準,因為不同的企業(yè)客戶具體情況不同,切入各自的關鍵點才能盤活整個項目實施,同樣重要的是對于項目過程的有效管控,它們是系統(tǒng)成功實施的重要保障。

  重要前提:客戶正視軟件實施的重要性,需要有有力的制度支撐和管理層的支持。

  基礎工作:項目的組織、過程記錄、文檔模板和案例庫、定期的項目報告和例會,項目進度的透明化。

  深度要求:對于項目參與人職能定位、分階段的項目任務、時間規(guī)劃與項目進度的相互協(xié)調(diào),偏差與糾正措施等。

  管理軟件的實施,在一定程度上,一些業(yè)務方面,給企業(yè)帶來了非常多的優(yōu)勢,但是很多人對該軟件實施的啟動階段不是很了解,而上文就為大家進行了詳細的介紹。

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