豪億：傳統(tǒng)行業(yè)的精益化管理抉擇

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-05-30 17:12:00

進(jìn)銷存管理 易飛

豪億機(jī)械五金(昆山)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“豪億”)成立于2003年，主要經(jīng)營(yíng)螺母、拉桿帽、套管等機(jī)械五金配件的生產(chǎn)及銷售。雖然是一家傳統(tǒng)的內(nèi)資私營(yíng)企業(yè)，但豪億憑借嚴(yán)格的質(zhì)量管理在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以立足并不斷發(fā)展壯大，產(chǎn)品優(yōu)越的性價(jià)比和完善的售后服務(wù)也令豪億在同業(yè)中脫穎而出。

當(dāng)前，機(jī)械五金配件行業(yè)已處于生產(chǎn)供應(yīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于市場(chǎng)需求的失衡狀態(tài)，而更加令人擔(dān)憂的是，眾多廠家因?yàn)槿狈?chuàng)新研發(fā)能力和持續(xù)性發(fā)展戰(zhàn)略，導(dǎo)致行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)不斷惡化。善用研發(fā)科技，把好產(chǎn)量與質(zhì)量雙重關(guān)卡，無(wú)疑是五金配件企業(yè)斬獲競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵。

如何才能管控好產(chǎn)量與質(zhì)量雙重關(guān)卡，一些管理相對(duì)規(guī)范的五金配件企業(yè)開(kāi)始尋求信息化的幫助。豪億也不例外。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，豪億新的管理需求不斷顯現(xiàn)：1、日常生產(chǎn)計(jì)劃下發(fā)及現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)計(jì)劃溝通掌控難;2、因未規(guī)范化而導(dǎo)致BOM及物料極易出錯(cuò)，甚至產(chǎn)生呆滯料;3、無(wú)法在企業(yè)內(nèi)部有效形成知識(shí)積累和傳承，內(nèi)部管理高度依賴于部分老員工的經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)對(duì)變化能力差;4、工序純手工管理且管理粗放，無(wú)法有效反饋各工序真實(shí)產(chǎn)出與投入情況，無(wú)法有效管控各工序損耗情況;5、成本無(wú)法精細(xì)化核算，粗略的成本核算無(wú)法為高層管理者們提供更為可靠的數(shù)據(jù)，從而陷入想控制成本卻又不知道該從何著手的窘境。

對(duì)此，豪億管理層決定借助信息系統(tǒng)全面提升企業(yè)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。2013年4月22日，鼎捷易飛ERP項(xiàng)目在豪億正式啟動(dòng)，在鼎捷專業(yè)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)以及豪億項(xiàng)目組的共同努力下，9月1日易飛管理軟件在豪億順利實(shí)施上線，生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等模塊均實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)行。

如今，正如豪億董總所說(shuō)：“系統(tǒng)的正常運(yùn)作使公司從原有的手工作業(yè)、數(shù)據(jù)分散，數(shù)據(jù)提取不易、不易統(tǒng)一管理的粗放式管理狀態(tài)，成功轉(zhuǎn)變到了統(tǒng)一流程、共享數(shù)據(jù)，統(tǒng)一平臺(tái)管理的精益化管理狀態(tài)，為公司今后的持續(xù)發(fā)展奠定了有利基礎(chǔ)?！?/p>

管理典范一：建立了完善、規(guī)范化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理機(jī)制，成功擺脫了高度依賴部分老員工經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)狀，在企業(yè)內(nèi)部形成了有效的知識(shí)積累和傳承能力，提高了企業(yè)整體應(yīng)變能力。

在易飛管理軟件導(dǎo)入前，豪億沒(méi)有明確的編碼原則及BOM斷階原則。ERP系統(tǒng)的導(dǎo)入，幫助豪億建立了明確、統(tǒng)一的物料編碼及BOM斷階原則，使得所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的對(duì)象均有了統(tǒng)一的原則與因循。

另外，原先豪億日常生產(chǎn)計(jì)劃下發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)計(jì)劃溝通掌控、產(chǎn)品成本計(jì)算等均采用品名+規(guī)格的方式，因缺乏統(tǒng)一化、規(guī)范化導(dǎo)致極易出錯(cuò)。而現(xiàn)在，豪億采用了統(tǒng)一的編碼配合品名與規(guī)格進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的溝通和信息流的記錄，使得曾經(jīng)的高錯(cuò)誤率降低到接近于0。

同時(shí)，統(tǒng)一的溝通語(yǔ)言與信息平臺(tái)，使得豪億的流程得到規(guī)范，不再過(guò)分依賴于老員工的經(jīng)驗(yàn)判斷，也讓員工潛能得到較大化發(fā)揮。這使得企業(yè)在內(nèi)部人員或組織變化時(shí)能有效快速應(yīng)對(duì)，降低損失，提高效率。

管理典范二：建立了有效的倉(cāng)儲(chǔ)管理機(jī)制，實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存狀況，使得計(jì)劃作業(yè)成本計(jì)算具備堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

之前，由于缺乏有效的倉(cāng)儲(chǔ)管理機(jī)制，沒(méi)有實(shí)時(shí)庫(kù)存明細(xì)，豪億整理記錄之庫(kù)存數(shù)據(jù)差異太大，實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)只能依靠臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)獲取，導(dǎo)致計(jì)劃不準(zhǔn)，生產(chǎn)變動(dòng)大。通過(guò)易飛管理軟件的導(dǎo)入，豪億建立了系統(tǒng)有效的倉(cāng)儲(chǔ)管理機(jī)制，使得庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確率達(dá)95%以上;實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)能即時(shí)獲取，省去了之前經(jīng)常性清點(diǎn)庫(kù)存帶來(lái)的人力浪費(fèi)，按一人每天2小時(shí)計(jì)算，一年可幫助企業(yè)節(jié)約人力成本的1/4，超過(guò)1萬(wàn)元;庫(kù)存數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度增加，生產(chǎn)計(jì)劃變化減少，從而削減了換模換線次數(shù)，提升了生產(chǎn)效率和產(chǎn)能。

另外，因?yàn)楦邘?kù)存產(chǎn)生的缺料狀況時(shí)有發(fā)生，豪億缺乏有效的分析成套性、缺料情況的手段。如今，準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)配合合理的采購(gòu)策略，使得豪億的缺料現(xiàn)象、生產(chǎn)線停工待料現(xiàn)象有效降低，有效提高了生產(chǎn)效率，提升了產(chǎn)能。而利用ERP系統(tǒng)報(bào)表經(jīng)常性分析呆滯狀況，并制定合理對(duì)策，使得豪億的呆滯庫(kù)存金額得到有效降低。

在成本管理層面，豪億之前的成本計(jì)算使用倒推之庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行，結(jié)果經(jīng)常為負(fù)庫(kù)存。而在導(dǎo)入易飛管理軟件后，進(jìn)銷存、生產(chǎn)單據(jù)正確執(zhí)行，建立在準(zhǔn)確庫(kù)存基礎(chǔ)上的成本計(jì)算來(lái)源清晰、結(jié)果合理，真實(shí)反映了企業(yè)產(chǎn)品的成本水平及盈利狀況。

管理典范三：高級(jí)成本核算， 即時(shí)掌握企業(yè)產(chǎn)品成本構(gòu)成及成本狀況。

在導(dǎo)入易飛管理軟件之前，豪億的成本計(jì)算采用手工計(jì)算的方式，與現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)完全脫節(jié)，只能逐月粗略考核產(chǎn)品別的成本狀況。這不僅耗時(shí)巨大且過(guò)程經(jīng)不起推敲、結(jié)果不準(zhǔn)確，甚至連會(huì)計(jì)師要求提供的報(bào)表都很難提供。

依托于ERP系統(tǒng)，豪億建立了規(guī)范的高級(jí)成本計(jì)算制度，成本計(jì)算時(shí)間由之前的10天左右提高到現(xiàn)在的2天以內(nèi)。不僅如此，成本計(jì)算過(guò)程清晰、結(jié)果合理，能適時(shí)提供相關(guān)成本報(bào)表，節(jié)省了人力，提高了效率。同時(shí)，由于成本計(jì)算數(shù)據(jù)均與進(jìn)銷存及生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了完全同步，成本計(jì)算結(jié)果合理較為準(zhǔn)確，為豪億高層的決策提供了有力的支撐。

對(duì)于易飛管理軟件在豪億的成功上線與高效運(yùn)行，董總表示：“應(yīng)用ERP只是我們企業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)化運(yùn)作開(kāi)始的第一步，對(duì)于ERP應(yīng)用的準(zhǔn)確性、有效性以及優(yōu)化完善將是長(zhǎng)期工作?！闭诜€(wěn)健前行的豪億盡管腳下的信息化道路還很長(zhǎng)，但只要鼎捷與豪億緊密攜手同行，向著目標(biāo)不懈努力，豪億必定能通過(guò)信息化武裝自己的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，更為有力的參與傳統(tǒng)行業(yè)的全新競(jìng)爭(zhēng)格局。

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