裕同印刷：傳承信息化力量 打造一體化管理平臺

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2013-11-08 14:34:00

集團(tuán)管理 生產(chǎn)制造管理

近年來，我國印刷包裝工業(yè)以高于國家GDP產(chǎn)值增速的速度迅速發(fā)展，年增長率超過了10%。然而未來五年，印刷包裝行業(yè)也面臨著諸如綠色制造、成本上漲、數(shù)字化企業(yè)建設(shè)及服務(wù)設(shè)計(jì)創(chuàng)新等一系列挑戰(zhàn)。

面對上述情況，越來越多的印刷包裝企業(yè)開始謀求以 信息化管理帶動企業(yè)發(fā)展的道路。然而，從人工紙面化管理，或者簡單的行業(yè)系統(tǒng)應(yīng)用，轉(zhuǎn)向真正意義上的數(shù)字化管理、構(gòu)建一體化管理平臺，對于印刷企業(yè)而言，無異于痛苦的破繭過程。

作為一家現(xiàn)代化的印刷包裝企業(yè)，深圳市裕同印刷公司在整個(gè)行業(yè)競爭日趨白熱化的大背景下，卻發(fā)展迅猛，脫穎而出，短短9年就發(fā)展到擁有3000多員工、年產(chǎn)值4億元。其發(fā)展的關(guān)鍵因素是什么呢?信息化又在其中起到了什么重要作用呢?讓我們走進(jìn)裕同印刷，一探究竟。

逆境而行，初嘗信息化

裕同印刷創(chuàng)立于1996年，總部位于深圳公明鎮(zhèn)長圳工業(yè)區(qū),主要生產(chǎn)精美書刊、高檔包裝制品、木盒，紙箱、彩盒、不干膠、PVC、絲印等產(chǎn)品。近些年，印刷業(yè)正經(jīng)歷著激烈競爭的時(shí)代。裕同印刷在成長中不斷地面對日益殘酷的競爭：印刷品質(zhì)要求越來越高，而利潤卻越來越薄，貨源不足，價(jià)格持續(xù)走低，品種大幅增加，印數(shù)普遍下降，周期越來越短……這些都使裕同印刷感受到巨大的發(fā)展壓力。

面對如此市場競爭的加劇與越來越高的客戶需求，裕同印刷認(rèn)識到了信息化的重要性，覺的只有在信息化的支持下，才能讓企業(yè)尋求更低的成本空間、追求利潤較大化。這樣才能不斷提升核心競爭力，為客戶提供快速靈活、及時(shí)周到的一站式服務(wù)和具有競爭力的價(jià)格。為了做到在逆境中前行，裕同印刷將上馬ERP系統(tǒng)提到議時(shí)日程，并開始進(jìn)行ERP廠商的選型和導(dǎo)入。在很短的時(shí)間內(nèi)公司便敲定了國內(nèi)某一線大廠的管理系統(tǒng)，并組織公司內(nèi)部的相關(guān)培訓(xùn)。就在大家滿懷欣喜地迎接新系統(tǒng)，期望新系統(tǒng)能為自己的工作帶來方便之時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的表現(xiàn)不盡如人意：功能設(shè)定呆板，查詢麻煩，制作報(bào)表繁難等一系列的困難讓裕同印刷不得不重新評估這一系統(tǒng)的價(jià)值。

借助信息化 破繭而出

在慎重的考慮后，裕同印刷決定“揮淚斬馬謖”，放棄原有系統(tǒng)，尋求新的管理系統(tǒng)。這時(shí)，鼎捷數(shù)智進(jìn)入裕同印刷的視野。吸取了上次ERP的經(jīng)驗(yàn),裕同印刷反復(fù)考察了鼎捷數(shù)智TOP GP管理軟件的細(xì)節(jié)性功能。同時(shí)，鼎捷數(shù)智也為裕同印刷規(guī)劃了一套信息化系統(tǒng)長期發(fā)展的計(jì)劃，結(jié)合裕同印刷實(shí)際需求，說到了裕同印刷的心坎上。兩大關(guān)鍵因素促使裕同印刷選定鼎捷TOP GP管理軟件，開始了第二次ERP之旅。

2005年，裕同印刷開始與鼎捷數(shù)智合作，以鼎捷TOP GP管理軟件為核心，搭建信息化一體化管理平臺，支撐企業(yè)數(shù)字化印刷的轉(zhuǎn)型進(jìn)程?！爱?dāng)時(shí)，我們的目標(biāo)就是借助鼎捷TOP GP管理軟件，讓我們不僅能從庫存、生產(chǎn)、數(shù)據(jù)查詢等方面切實(shí)提高工作效益降低成本，而且能協(xié)助管理層進(jìn)行相應(yīng)的管理和決策分析。”裕同印刷韓小姐表示。

一體化管理 涅槃重生

針對印刷行業(yè)的管理特性和裕同印刷的個(gè)性化管理需求，鼎捷數(shù)智TOP GP實(shí)施團(tuán)隊(duì)制定的一攬子信息化解決方案中包含了工藝BOM、訂單附件、自動估價(jià)和報(bào)價(jià)管理、平行工藝管理、計(jì)件工資管理、APS排產(chǎn)等客制化的應(yīng)用，基于多營運(yùn)中心的管理架構(gòu)體系，構(gòu)造了以供應(yīng)鏈、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)一體化管理為核心，協(xié)同APS、HR、BI、OA等無縫集成的一體化管理體系，使裕同印刷經(jīng)營管理各層次、各環(huán)節(jié)和各方面的企業(yè)內(nèi)外信息資源充分整合，實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享并挖掘其潛力，大大縮短了原始信息從傳遞到?jīng)Q策過程中的反饋時(shí)間，管理層與基層以及各職能部門之間的溝通變得更加快捷與直接，大大提高了經(jīng)營和管理水平。

TOP GP管理軟件的成功上線與運(yùn)營，對裕同印刷而言，具有劃時(shí)代的意義。通過庫存管理系統(tǒng)的導(dǎo)入，庫存中的原材料準(zhǔn)確性超過99%、成品準(zhǔn)確性超過98%，半成品估計(jì)在80%~90%，平均庫存準(zhǔn)確性在95%左右;通過平行工藝的導(dǎo)入，不僅滿足精細(xì)化管理需求，更實(shí)現(xiàn)單據(jù)減少50-60%、物料編碼總量減少80%-90%，基本資料建立時(shí)間縮短90%等的數(shù)字化應(yīng)用效益;通過APS系統(tǒng)的導(dǎo)入，大大提高了排產(chǎn)速度，且生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)進(jìn)度追蹤的準(zhǔn)確性均在95%以上，計(jì)劃執(zhí)行度幾乎為100%，生產(chǎn)關(guān)鍵設(shè)備的利用率有了明顯提高，不但滿足了快速響應(yīng)客戶需求和提高訂單達(dá)交率的需求，同時(shí)生產(chǎn)成本也明顯降低;通過實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化核算，讓核算時(shí)間縮短了60%-80%，進(jìn)出單據(jù)審核時(shí)間基本不超過24小時(shí)，提高了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控管的能力，為企業(yè)在高人工成本市場下的合理化營運(yùn)提供了有效支撐。

無疑，鼎捷TOP GP管理軟件徹底改變了裕同印刷“不規(guī)范管理”的弊病，讓裕同印刷實(shí)現(xiàn)了多維度的管理提升?？梢哉f裕同印刷的二次ERP之旅非常順暢。在談到此次ERP部署成功的原因時(shí)，韓小姐表示：“包括總經(jīng)理在內(nèi)的公司高層的重視，鼎捷ERP顧問的專業(yè)度高、技術(shù)開發(fā)能力強(qiáng)以及公司有信息化基礎(chǔ)是此次一體化管理項(xiàng)目得以成功的保障?！?/p>

企業(yè)信息化工作從來不是一蹴而就，信息系統(tǒng)上線的成功，也并不能代表它能永久的成功運(yùn)轉(zhuǎn)。后續(xù)，裕同印刷還通過制訂各種獎懲制度、流程文件、培訓(xùn)文檔、操作手冊、問題反饋單、方案文件等，規(guī)范員工操作，并通過持續(xù)的內(nèi)部培訓(xùn)，保證ERP系統(tǒng)流程的規(guī)范化。而作為裕同印刷信息化之路上重要合作伙伴，鼎捷數(shù)智將繼續(xù)攜手裕同印刷，深掘TOP GP管理軟件帶來的一體化管理效益，彰顯企業(yè)的數(shù)字化價(jià)值。

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