寧波科達：「不破不立」 借IT變革開創(chuàng)經營新局面

作者：鼎捷數智 | 發(fā)布時間：2014-09-29 15:09:00

進銷存管理

中國寧波科達儀表公司(以下簡稱“寧波科達”)始建于1994年1月，專業(yè)制造中高檔摩托車、汽車電子液晶儀表，是一家集產品軟硬件研發(fā)、制造、銷售于一體的制造型企業(yè)。目前有寧波、江門、重慶三個工廠，員工共計1200多人。

全新管理訴求催生新一輪IT變革

近年來，隨著業(yè)務規(guī)模的不斷擴大，寧波科達在訂單管理、生產管控以及部門協(xié)作等方面的問題日益凸顯。原有的倉庫管理軟件與手工生產管理體系結合的管理模式，已經無法支撐企業(yè)日趨龐大的運營體系，數據壁壘、協(xié)作效率低下、流程滯后等越來越成為制約企業(yè)加快發(fā)展的瓶頸。

面對生產、出入庫、訂單等關鍵運營環(huán)節(jié)上遭遇的管理痛點和難點，寧波科達迫切希望通過重新部署ERP系統(tǒng)，實現業(yè)務流程規(guī)范化，徹底打通進銷存、生產、財務等各層面，真實呈現企業(yè)的運營狀況。與此同時，寧波科達還希望通過合理的品號流程規(guī)劃，實現清晰庫存、訂單進度管控，提高庫存周轉率，快速結算應收應付，從而提升企業(yè)的綜合競爭力。

為此，2012年，寧波科達正式啟動新一輪的信息化選型，希望覓得一套真正適合企業(yè)管理模式的ERP系統(tǒng)。經過謹慎的考察和嚴格的篩選，2012年7月寧波科達較終選擇了在制造業(yè)領域擁有30余年豐富經驗的鼎捷數智作為此次信息化合作伙伴，用易飛管理軟件全面代替舊有系統(tǒng)，全新布局寧波、江門兩大廠區(qū)的信息管理體系，以期迅速實現監(jiān)控整個公司的存貨及訂單狀況的目標。

通過對寧波科達實際運營狀況和管理瓶頸的深入調研，鼎捷易飛項目組勾勒了一套全面覆蓋供應鏈、生產、財務等多維度管理層面的信息化解決方案，以期打通寧波科達業(yè)務、生產、倉儲、應收應付的價值鏈條，全面提升企業(yè)的經營管理水平。

消除管理瓶頸 釋放運營效能

從2012年9月項目啟動，到2012年12月易飛管理軟件正式上線，再到2013年1月正式棄用原有ERP存貨軟件，在短短的半年時間里，寧波科達迅速完成了從傳統(tǒng)手工管理模式向信息化管理模式的轉型，運營管理效能也得到極大的優(yōu)化和充分的釋放。

統(tǒng)一編碼原則，規(guī)范兩地物料。

易飛管理軟件上線之前，寧波、江門兩個廠區(qū)使用的ERP系統(tǒng)在物料編碼上各自為戰(zhàn)，導致兩地存貨、訂單的統(tǒng)計數據無法合并為整個公司的數據報表，科達高層很難獲取公司層面完整的信息。

導入易飛管理軟件后，從高層集團化管理的思路出發(fā)，依照統(tǒng)一編碼原則統(tǒng)一品號，從而可以從易飛ERP系統(tǒng)中拉出存貨管理報表、訂單整體進度分析報表等，給高層決策帶來精準的數據支撐。

合理搭建BOM，準確指導生產。

原先科達的技術部門只做到設計BOM，沒有較下階的原材料，因此車間無法指導生產。導入易飛管理軟件以后，技術部門轉變了意識，將原材料納入BOM，從而通過制造BOM真正實現指導生產的用料。

建立客戶訂單工廠-辦事處-客戶三級銷售管控模式。

作為一家汽配摩配企業(yè)，寧波科達需即時精準對應主機廠的銷售模式。但原先的純手工管理，卻無法精確管控辦事處及主機廠庫存，這為與主機廠對賬、給辦事處備庫都造成了嚴重的困擾。

導入易飛管理軟件以后，首先按訂單調撥到辦事處倉庫，辦事處倉庫再根據客戶實際情況，將貨發(fā)送到客戶倉庫，月底辦事處倉管人員根據客戶提供的掛賬單，核銷客戶倉庫庫存。其中，每個環(huán)節(jié)都由ERP系統(tǒng)單據管控，這樣企業(yè)便能實時掌握每個訂單的發(fā)貨、掛賬等整個過程的執(zhí)行情況，以及辦事處倉庫、客戶倉庫的庫存情況。

車間用料準確管理

依靠原有的ERP系統(tǒng)，寧波科達的出入庫管理、車間的用料分析等都是通過人工統(tǒng)計完成，錯誤率居高不下的同時，車間超領等狀況根本無法有效控制，隨意領用的現象嚴重。

如今通過易飛管理軟件的運用，寧波科達混亂的超領流程得到嚴格管控。車間準確記錄工單的工費、料費，并實時提供較新的數據分析，從而使得車間用料的成本控制得以準確和及時。

整體規(guī)劃流程，打破部門壁壘。

原先科達存在嚴重的信息孤島，各部門各自為戰(zhàn)，幾乎所有的流程都是基于部門的。這樣就存在部門之間的流程在處理上得不到1+1=2的效果，整個企業(yè)的運營效率大打折扣。

導入易飛管理軟件后，通過企業(yè)整體運營藍圖的規(guī)劃，科達的每個部門根據藍圖制定部門的細化流程，從而消除了流程間相互掣肘的現象，使得整個流程運轉的更為迅速有效，部門權責也得到明確，部門間相互推諉的現象一去不復返了。

雖然掙脫固化多年的不合理習慣束縛是一個痛苦的過程，但是涅槃之后的重生，卻是歷經變革的企業(yè)所向往的。在「破」和「不破」之間，寧波科達選擇了前者，從而實現了規(guī)范的流程、科學的管控、細化的管理、契合的協(xié)作等全新的經營面貌。相信在寧波科達未來的發(fā)展道路上，信息化必定會成為企業(yè)重要的經營管理利器，見證企業(yè)騰飛的時刻。

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