裕元電子：信息化開路，引領(lǐng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型破局實踐

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2022-04-15 16:39:00

數(shù)字化轉(zhuǎn)型 E10

濰坊裕元電子有限公司（以下簡稱“裕元電子”）成立于2004年，是一家專注于半導(dǎo)體封裝精密零件研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營的高新技術(shù)企業(yè)。主要產(chǎn)品包括IC均熱片、 MEMS屏蔽罩等精密電子配件。

裕元電子董事長王飛告訴我們，“裕元在精密模具加工方面已經(jīng)深耕了二十余年，在細(xì)分行業(yè)，特別是半導(dǎo)體封裝的散熱片零部件方面，我們在大陸地區(qū)處于較前的地位?！?/p>

早在2014年，裕元電子就開始嘗試數(shù)字化轉(zhuǎn)型，但進(jìn)展并不順利，由于客戶的訂單較為分散，裕元的產(chǎn)品以多品種小批量定制化占多數(shù)，對倉儲進(jìn)出效率和交付能力要求較高。為此，王飛董事長選擇與鼎捷合作，在鼎捷顧問團(tuán)隊的幫助下，制定了提高成本管控能力和搭建高效供應(yīng)鏈的方針，為后續(xù)長期發(fā)展夯實基礎(chǔ)。

王飛董事長表示：“選擇鼎捷主要是看重它在制造業(yè)領(lǐng)域多年的積累，對標(biāo)其他廠商的話，鼎捷在制造業(yè)領(lǐng)域的精細(xì)化程度較高。在溝通后，顧問給我們輸出的有關(guān)企業(yè)管理方面的方法論我非常認(rèn)同。鼎捷團(tuán)隊交付給我們的不僅是一個軟件，更有它背后承載有關(guān)運營管理的實踐”。

▲裕元電子董事長?王飛

精細(xì)化核算? 構(gòu)建成本控制體系

“當(dāng)初選擇數(shù)字化轉(zhuǎn)型，也是考慮到成本控制的問題?！痹Ｔ娮迂攧?wù)總監(jiān)李冬霞介紹道?！拔覀冊瓉淼呢攧?wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)分別是兩個各自獨立的系統(tǒng)，需要靠人工從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)來再由財務(wù)手動匯總錄入財務(wù)系統(tǒng)中，在結(jié)算成本時常常出現(xiàn)信息搜集不便、成本運算精準(zhǔn)度偏低、效率慢的情況”。

作為一套以企業(yè)經(jīng)營為視角，以實現(xiàn)客戶應(yīng)用效益為目標(biāo)，可衡量實施效果的ERP軟件，鼎捷E10給裕元的財務(wù)管理帶來了全新的信息化變革。

財務(wù)總監(jiān)李冬霞表示：“使用了E10后，我們現(xiàn)在能夠精準(zhǔn)核算到每一個規(guī)格的產(chǎn)品成本以及每一款產(chǎn)品的毛利數(shù)據(jù)，上百個小規(guī)格產(chǎn)品的成本都能精準(zhǔn)把控，這對于我們財務(wù)這方面來說是非常大的提升；同時對我們的議價能力也有很大的幫助，在準(zhǔn)確計算出成本后，我們清楚地知道接單的底線在哪里，在和外界接洽的過程中能做到心中有數(shù)”。

▲裕元電子財務(wù)總監(jiān)?李冬霞

在財務(wù)主管韓鳳艷看來，除了精細(xì)化和準(zhǔn)確化，E10帶來的還有整個財務(wù)工作周期的縮短，基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確錄入與業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，可以快速完成基本的財務(wù)核算工作，包括成本核算、應(yīng)收應(yīng)付、憑證及稽核等。在整個產(chǎn)品的上線過程中，鼎捷的顧問團(tuán)隊一直很熱心地幫我們解決各種問題，例如，設(shè)計自動扣料的統(tǒng)計時限延長等個案開發(fā)，這是一次非常愉快的合作。

▲裕元電子財務(wù)主管?韓鳳艷

智能化倉儲? 搭建高效透明化供應(yīng)鏈

“提高庫存準(zhǔn)確性，以此來支撐訂單的達(dá)標(biāo)能力，這是我們當(dāng)初設(shè)計方案的一個重要部分。”鼎捷團(tuán)隊的項目經(jīng)理孫宇告訴我們，通過前期調(diào)研和溝通設(shè)計出的方案，可以通過智物流的應(yīng)用，幫助裕元快速實現(xiàn)內(nèi)部物流移動化、透明化、精益化、智能化，完成從傳統(tǒng)物流到智能倉儲的轉(zhuǎn)變，搭建高效內(nèi)部供應(yīng)鏈。

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根據(jù)裕元電子倉庫主管武丁玲介紹，裕元產(chǎn)品多為精密化配件，小體積多批次，所以在出入庫的時候會產(chǎn)生很多的單據(jù)。以前裕元長期采用都是人工登記，紙質(zhì)記錄的方式，流程繁瑣，且時不時會出現(xiàn)錯單、漏單的現(xiàn)象。而在運用了智物流后，出入庫全程條碼化，員工可以使用手機(jī)、平板等智能設(shè)備，覆蓋收貨、質(zhì)檢、入庫、領(lǐng)/發(fā)料、銷售出庫、調(diào)撥、盤點的全流程，靈活便捷。

以前沒有系統(tǒng)支持，我們只能整單入庫，現(xiàn)在可以分批次入庫。而且準(zhǔn)確率提升了很多，現(xiàn)在基本是零失誤；同時，生產(chǎn)任務(wù)、出貨任務(wù)、作業(yè)進(jìn)度、設(shè)備狀態(tài)、異常情況等信息都能做到實時反饋，精準(zhǔn)追溯，快速調(diào)整，這讓裕元的整體經(jīng)營效率得到了顯著提升。

▲裕元電子倉庫主管 武丁玲

信息化開路? 建設(shè)協(xié)同管理的數(shù)字營銷平臺

“裕元首先的選擇是信息化而不是智能化，這是出自企業(yè)本身的考慮。像我們這個規(guī)模的企業(yè)，設(shè)備產(chǎn)能、訂單方面離散度較高，如果直接做智能化會喪失一些靈活性，所以選擇先梳理出企業(yè)在運營過程中出現(xiàn)的瓶頸，然后用信息化作為輔助去解決。” 王飛董事長笑著說。

目前，裕元已成功搭建業(yè)務(wù)財務(wù)一體化閉環(huán)系統(tǒng)與高效、高準(zhǔn)確率、全碼化的倉儲新格局。對于未來的發(fā)展，王飛董事長表示格外期待和鼎捷的后續(xù)合作。

• 從人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)2天時間到系統(tǒng)自動分?jǐn)傉恚?/p>

• 成本核算周期縮短至0.5天；

• 對賬報表時間縮短至1小時；

• 單據(jù)審核及時性明顯提高，產(chǎn)品出入庫出錯率大大降低。

時代的考卷已經(jīng)出具，裕元的答卷正在寫就。新一輪產(chǎn)業(yè)變革已在眼前，隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代來臨，裕元能否充分利用數(shù)據(jù)要素賦能已成為其能否實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵，鼎捷將不遺余力協(xié)助裕元打造智能制造場景、搭建協(xié)同管理的數(shù)字營銷平臺，處理好自身變革要求及對外部環(huán)境的適應(yīng)性，實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展和提質(zhì)增效。

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