皖南電機：穩(wěn)健數(shù)字化運營，邁向百年南華

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2021-06-09 15:27:00

ERP 智物流 PLM

對于一個人來說，60年可能已經(jīng)不再年輕，但對于一個企業(yè)來說，60年意味著風(fēng)華正茂。安徽皖南電機股份有限公司始建于1958年, 就是一家62歲仍風(fēng)華正茂的企業(yè)。公司2002年改制為民營股份制企業(yè)，60多年來，專注電機制造，誠信經(jīng)營、為用戶著想、平衡發(fā)展,以"質(zhì)量好、品種多、規(guī)格全"取信于用戶,是中國高效電機制造專家。

皖南電機是國家高新技術(shù)企業(yè),建有國家認定企業(yè)技術(shù)中心、加拿大CSA頒發(fā)授權(quán)的“電機能效實驗室”、國家能效備案實驗室、安徽省汽車電機工程技術(shù)研究中心和博士后科研工作站，具有雄厚的技術(shù)開發(fā)和創(chuàng)新能力。電機品種規(guī)格數(shù)為全國中小型電機行業(yè)之首，每年為客戶研發(fā)的非標(biāo)電機多達4000多個,有著“電機超市”的美譽?，F(xiàn)已形成以低壓高效、高壓高效為主導(dǎo),多種派生系列并舉的生產(chǎn)制造格局,共60多個系列12000個基本規(guī)格, 出口產(chǎn)品覆蓋到國際IEC標(biāo)準(zhǔn)、北美NEMA標(biāo)準(zhǔn)和日本JIS標(biāo)準(zhǔn)。

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堅持智能化改造路徑，向著百年企業(yè)邁進

2018年8月8日，皖南電機與鼎捷數(shù)智正式啟動信息化升級項目，以皖南電機為主體，完成集群企業(yè)整體規(guī)劃及系統(tǒng)實現(xiàn)，并在2019年10月1日正式上線，7個據(jù)點同時上線，4個據(jù)點同時月結(jié)。通過ERP（T100）系統(tǒng)、PLM系統(tǒng)、HR管理系統(tǒng)、智能物流系統(tǒng)、B2B系統(tǒng)，實現(xiàn)了信息的實時、準(zhǔn)確傳遞，成功搭建信息一體化平臺，橫向打通了生產(chǎn)設(shè)計一體化與業(yè)財一體化，實施了柔性化生產(chǎn)、精細化加工、精準(zhǔn)化管控。

“雖然皖南電機在安徽一個縣城里面，但是引入信息化還是起步比較早的，在1985年就購置了計算機部，開始了財務(wù)電算化 、電機電磁方案的設(shè)計等應(yīng)用，這是其信息化導(dǎo)入的一個雛形。90年代初期，公司成立計算機室，開始引入ERP系統(tǒng)，由較初單機版分模塊的應(yīng)用發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)化多模塊綜合應(yīng)用，在銷售、倉儲、采購、財務(wù)、生產(chǎn)管理、技術(shù)開發(fā)都有應(yīng)用，但那時候生產(chǎn)與設(shè)計、業(yè)務(wù)與財務(wù)是相對獨立的系統(tǒng)。皖南電機副董事長、總經(jīng)理陳學(xué)鋒在講述皖南電機的信息化進程時，說到“對于信息化、智能化的進程公司一直都是穩(wěn)步進行的，這些年也一直在培育自己的專業(yè)信息化團隊。到2017年，隨著企業(yè)規(guī)模的壯大，現(xiàn)已經(jīng)有5家控股子公司，還有和外企的合資公司等，那么原有的管理手段或者信息化平臺已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求，皖南需要一個新系統(tǒng)?！?/p>

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▲皖南電機副董事長、總經(jīng)理陳學(xué)鋒

搭建集團數(shù)據(jù)中心，提升產(chǎn)品交付能力

“從外部方面講，全球制造業(yè)已經(jīng)邁向智能制造快車道，品牌價格、質(zhì)量和交貨期是皖南競爭中的王牌。當(dāng)下公司引進信息化、智能化的支持，是按時、按質(zhì)、按量，交付產(chǎn)品獲得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵?！蓖钅想姍C副總經(jīng)理兼項目經(jīng)理許權(quán)從外部及內(nèi)部分析皖南電機這一次與鼎捷一起合作，實施信息化項目的初衷，“從內(nèi)部方面講，皖南想要實現(xiàn)百年南華的夢想，實施智能化、數(shù)字化工廠是必由之路，因此，迫切需要引進新的信息化管理平臺，實現(xiàn)設(shè)計生產(chǎn)一體化，業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，用精益生產(chǎn)的思維和方法，不斷推動智能制造的持續(xù)改善，使皖南能夠在行業(yè)競爭當(dāng)中保持優(yōu)勢。 ”

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▲皖南電機副總經(jīng)理兼項目經(jīng)理許權(quán)

鼎捷團隊在詳細調(diào)研過皖南電機的相關(guān)情況之后，制定搭建集團數(shù)據(jù)中心、減少BOM設(shè)計產(chǎn)出時間，提升定制接單評審能力、優(yōu)化產(chǎn)銷協(xié)同能力等一系列改造方案，實現(xiàn)集團內(nèi)產(chǎn)銷協(xié)同聯(lián)動，信息快速準(zhǔn)確傳遞，從而整體提升訂單交付能力。

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（過程執(zhí)行改善帶來的管理效益：定制電機綜合提效42%）

搭建集團數(shù)據(jù)中心，減少BOM設(shè)計產(chǎn)出時間

優(yōu)化調(diào)整皖南電機的原有編碼維護機制，成立編碼小組，統(tǒng)一集團編碼規(guī)則，各需求部門只提出新增料件申請，集團料件及BOM統(tǒng)一歸口由編碼小組審核建立，提高建立效率及準(zhǔn)確性。集團料件、BOM、ECN實現(xiàn)PLM與ERP實時傳遞，大大提升工作效率及數(shù)據(jù)一致性，較終使料件建立周期由原來的一天降低到半天，BOM建立周期也由7天縮短到3天。

優(yōu)化定制接單評審機制，實時傳遞，加速流轉(zhuǎn)

皖南電機過去在定制評審時，都是手工錄入評審單，評審進度線下傳遞且耗費時間、過程不透明。在這一次的信息化改造中，重新規(guī)范定制評審流程，實行線上操作，客戶直接錄入需求，打通銷售、技術(shù)、生產(chǎn)的評審協(xié)同，大家都可實時在線查看進度及結(jié)果，提高評審效率及數(shù)據(jù)傳遞準(zhǔn)確性；并增加各審批環(huán)節(jié)檢核機制，如上道環(huán)節(jié)內(nèi)容不滿足可打回要求重新評審，減少頻繁溝通過程，加快評審流轉(zhuǎn)效率。

優(yōu)化產(chǎn)銷協(xié)同機制，縮短生產(chǎn)周期

計劃員根據(jù)事實查看現(xiàn)有庫存及計劃執(zhí)行情況，進行交期二次確認，并可根據(jù)未來兩周產(chǎn)量查詢作業(yè)均衡產(chǎn)能，避免訂單頻繁調(diào)整，使交期回復(fù)時間由1.5天→0.5天→2H；工藝路線每道工序設(shè)立加工周期，工單開立后自動計算每道工序開完工時間，車間按照工序開完工時間進行調(diào)度、派工，完工后可通過智物流現(xiàn)場報工，體現(xiàn)數(shù)據(jù)及時性，工單完工率高達99.9%。

“從直觀的數(shù)據(jù)上來看，生產(chǎn)的交付時間，這也是用戶很關(guān)注的一個點，從原來的平均14.5天縮短到8.5天；在合同報價以及非標(biāo)評審這一塊，平均節(jié)約1~2天；BOM數(shù)據(jù)維護節(jié)約3~4天；半成品的庫存降低35%。相信隨著進一步的深入使用，后期數(shù)據(jù)指標(biāo)應(yīng)該還能夠去改善到越來越好。 ”皖南電機副總經(jīng)理陳蕾在講到這一次項目中在生產(chǎn)方面給企業(yè)帶來的效益時，給予肯定的態(tài)度。

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▲皖南電機副總經(jīng)理陳蕾

提升成本核算能力，建立業(yè)財一體化管理

“皖南想要實現(xiàn)業(yè)財一體化，較簡單的就是要解決業(yè)務(wù)單據(jù)怎樣流轉(zhuǎn)到財務(wù)單據(jù)，另外就是成本核算的精細度、顆粒度。原本公司只算成品的成本，并且產(chǎn)品財務(wù)數(shù)據(jù)都是根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和歷史經(jīng)驗人工估算出來的，精準(zhǔn)度上面就會出現(xiàn)誤差。現(xiàn)在皖南業(yè)財一體化以后，包含半成品都可以很精準(zhǔn)的進行計算。”皖南電機信息化處處長趙毅提出在初期信息化改造中，皖南電機對于業(yè)財一體化的難點。

▲皖南電機信息化處處長趙毅

鼎捷幫助皖南電機理順各公司間交易脈絡(luò)，建立滿足客戶實際內(nèi)部加以場景的多角流程并進行固化，共設(shè)立12條銷售多角和21條采購多角流程，內(nèi)部交易管理可自動產(chǎn)生關(guān)聯(lián)單據(jù)，財務(wù)數(shù)據(jù)均從業(yè)務(wù)前端產(chǎn)生，盡量避免人工直接干預(yù)財務(wù)數(shù)據(jù)，并提供成本異常和差異提醒，便于快速處理，使成本核算周期由原本的20天降低至5天；同時劃分成本中心，按照成本中心+工時歸集人工與制費，成本計算更合理化，針對輔材領(lǐng)用，需選擇使用輔材的部門和理由碼，準(zhǔn)確歸集到使用輔料的成本中心，提升成本精細核算能力。較終使各公司內(nèi)部數(shù)據(jù)實現(xiàn)閉環(huán)，支撐業(yè)財一體化管理要求，實現(xiàn)真正成本獨立核算。

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（成本核算流程）

“打造百年南華，爭創(chuàng)世界品牌”，既是皖南電機的企業(yè)愿景，也是企業(yè)的時代使命。皖南電機決心把每一臺電機都做成精品，不僅讓用戶滿意，更讓用戶感動。鼎捷作為創(chuàng)新與專業(yè)的數(shù)字轉(zhuǎn)型服務(wù)提供商，也將全力助推中國產(chǎn)品向中國品牌的轉(zhuǎn)變，為制造強國貢獻力量。

創(chuàng)造數(shù)字化效益，從目標(biāo)藍圖規(guī)劃開始

▲鼎捷數(shù)智華東T方案交付中心總經(jīng)理李少奇

皖南電機信息化項目實施主要圍繞兩個目標(biāo)設(shè)定藍圖規(guī)劃：第一，打通各分公司的信息流，透過信息流進行產(chǎn)品設(shè)計結(jié)構(gòu)分析，從而達到業(yè)財一體化;第二，改善定制評審機制，也通過時間來撥用，從而完善生產(chǎn)設(shè)計一體化。 基于這兩大目標(biāo)，鼎捷項目實施團隊透過價值交付手法，搭建藍圖計劃，布建支撐體系按一種管理指標(biāo)， 通過雙方的努力，較終達到超乎預(yù)期的成效，例如，集團整體的成本核算周期的大幅度縮短，產(chǎn)品交付周期整體得到提升，定制電機綜合提效42%。

當(dāng)皖南電機項目組成立的那一天起，就沒有鼎捷團隊和皖南團隊之分，過程中也互相理解、互相補位，包括和皖南領(lǐng)導(dǎo)高層的溝通，都是保持著非常好的交流。這一次皖南電機項目的信息化順利實施，讓鼎捷團隊受益匪淺，項目的結(jié)案并不是結(jié)束，而是另一段路程的開啟。

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