國之鼎：信息化助力邁向成功第一步

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2013-06-30 17:29:00

進銷存管理

上海國之鼎鐵路機電有限公司成立于1995年，位于上海市南翔高科技園區(qū)，公司占地面積24000平方米，廠房建筑面積16000 平方米。公司生產的不銹鋼金屬波紋管、橡膠軟管、高壓油管、閥類、防火罩、柴油機零配件、電子電器等系列產品，廣泛應用于鐵路及軌道交通系統(tǒng)。

公司加工力量雄厚，檢測手段齊全，擁有進口不銹鋼鋼帶制管生產線、自動制波機、扣壓機、自動氬弧焊機、數(shù)控加工中心、數(shù)控車床、數(shù)控銑床、數(shù)控沖床、數(shù)控剪床、數(shù)控折彎機、數(shù)控彎管機、數(shù)控線切割機、無鉛波峰焊機、自動繞線機以及光譜儀、高低溫濕熱試驗箱、壓力試驗臺、各種閥類試驗臺等先進生產檢測設備共200多臺套。

公司理念“嚴格執(zhí)行標準，精益過程控制，持續(xù)改進創(chuàng)新，滿足客戶需求?！钡馁|量方針。公司通過ISO9001-2008版質量體系認證，嚴格執(zhí)行相關質量標準，產品質量穩(wěn)定可靠。

公司銷售網絡覆蓋全國各鐵路局以及機車車輛生產企業(yè)。同時公司還積極拓展海外市場及地方市場，成為美國GE、上海電氣軌道交通、中油濟柴等公司的產品配套供應商。

國之鼎所屬鐵路機電行業(yè)，其內部可以細分為設計、研發(fā)、制造、加工等。其上游是原材料和設備制造業(yè)，下游是各鐵路局，機車車輛制造，軌道交通，設備制造業(yè)等。整個應用領域擴展迅速，市場容量巨大，下游應用多樣化，行業(yè)技術發(fā)展已經達到一定標準，產品質量穩(wěn)定。

信息化之路

國之鼎公司經過多年的發(fā)展壯大，在探索信息化管理之路上，也早早的邁出了步伐。

早在幾年前，公司就引用了財務系統(tǒng)，實現(xiàn)了財務賬務電子化。但隨著公司業(yè)務量的不斷增長，業(yè)務多是小批量多批次，公司的日常管理舉步維艱，同時也暴露出各種管理的弊端，信息孤島、信息重復、工程變更不徹底、流程不規(guī)范等等各種問題越來越明顯，影響越來約嚴重。

當企業(yè)壯大到一定規(guī)模的時候，沒有一個統(tǒng)一的信息化平臺，其內部溝通成本是相當高的，而且，部門間信息閉塞，沒有一個能夠讓人確信的前后數(shù)據(jù)關聯(lián)，比如一個很簡單的數(shù)據(jù)，不同的業(yè)務員出貨與倉庫協(xié)調，剛生產完的產品，卻無貨可出。并且往往業(yè)務與倉庫出貨數(shù)據(jù)不一致，這就讓人管理層和決策層為難了，無從下手！

在前期規(guī)劃時，國之鼎想先梳理前端進銷存，生產，應收應付，再加強質量，成本的精進管理，

為了能夠讓此次項目減少風險，阻力成功上線。

一期規(guī)劃進銷存，應收應付，生產管理系統(tǒng)；

二期規(guī)劃質量管理，成本管理；

后續(xù)規(guī)劃OA系統(tǒng)；

經過后續(xù)實施過程證明，前期規(guī)劃的循序漸進的方法確實符合國之鼎的現(xiàn)實情況。當然，國之鼎項目擁有其所屬行業(yè)多種特性，在前期調研時，遇到許多行業(yè)特性的需求，顧問結合產品特性及客戶需求，制定有針對性的解決方案，一期項目在一波三折中上線；目前正在規(guī)劃后續(xù)成本模塊和質量模塊。

一體化之路

?公司經過2010，2011兩年的努力，通過了國際鐵路行業(yè)International Railway Industry Standard（IRIS）鐵路行業(yè)質量管理體系標準。該體系對于企業(yè)生產制造過程管控，成品原材料追溯管理，以及倉庫庫位管理等方面更為嚴格。企業(yè)管理者意識到問題的嚴重性。希望通過信息化手段，規(guī)范生產制造過程，成品至原材料批號追溯管理，倉庫庫位管理，并希望將ERP業(yè)務流程與IRIS管理體系有機結合在一起，并成為一個長期的，有效的管理標準。

國之鼎公司一期急需解決的是梳理接單，銷貨，應收流程。

一期的成功上線，國之鼎規(guī)范了接單，出貨，應收流程后，使得銷售主管從原本忙于向業(yè)務員跟催各種EXCEL表單的狀態(tài)，順利切換成從共享、即時的平臺統(tǒng)計、分析經營數(shù)據(jù)，關注對客戶的分析，賬款的核對和掌控。

使得財務主管從原本忙于向前段業(yè)務部門手工對賬、催賬的狀態(tài)，順利切換成從共享、即時的平臺統(tǒng)計、分析財務數(shù)據(jù)，有效管控賬齡，即時催賬，及時對賬，效率大大提高。

• 物料屬性管理

國之鼎所屬行業(yè)特性，對于產品及原物料屬性繁多，無法使用品號，品名，規(guī)格進行區(qū)分。

品號信息上增加多個品號屬性字段，系統(tǒng)各模塊單據(jù)及報表中帶出品號屬性，便于操作人員進行識別物料與查詢各倉庫物料實時庫存信息。

• 追溯管理

IRIS管理體系中，要求對于所有物料進行追溯管理，這也給國之鼎的日常管理提出了更高的要求。因此通過人工追溯原物料，半成品，成品帶來了一定的難度。

針對國之鼎這項行業(yè)特性的管理要求，嚴格執(zhí)行從原物料進貨，物料領用，半成品，成品入庫的批號管理。

• 成品整單出貨管理

國之鼎銷售部原本遇到整單銷貨的訂單，整批訂單成品無法整批完工入庫，每次銷貨前無法保證整單出貨，并給倉庫成品管理帶來了難度。

針對國之鼎業(yè)務特性，完善成品訂單整單鎖庫，確保整單出貨。

• 成品鎖庫邏輯

成品銷貨時，判斷倉庫總量-鎖庫量是否滿足本次銷貨？

鎖庫量=訂單鎖庫檔訂單量-訂單鎖庫檔訂單已交量。

• 接單流程

客戶需求整單出貨時，業(yè)務員錄入客戶訂單后，維護訂單鎖庫檔，將訂單整單鎖庫。

• 成品入庫

成品完工入庫后，自動預警給銷售部，提示可以出貨。業(yè)務員查詢訂單成品庫存情況。

• 銷貨流程

銷售部發(fā)起銷貨流程，根據(jù)訂單生成銷貨單，庫管員維護成品批號，審核銷貨單。

實施前，銷售部每次銷貨前，必須核對銷貨明細，部門內部經過反復確認能否銷貨？即使內部反復確認，還是無法避免交叉銷貨的情況。

實施后，銷售部調整接單，銷貨流程。銷售輕松接單，鎖庫，銷貨時系統(tǒng)自動判斷能否銷貨。

國之鼎的信息化之路，一期經歷了六個多月才算正式上線運行。一路走來，從項目啟動，調研，培訓，上線，驗收，投入的人力，物力，時間都是巨大的，當然前人種樹，后人乘涼，信息化的后續(xù)能量將會繼續(xù)放大，畢竟對于國之鼎來說，信息化之路才剛剛起步，后續(xù)的效益應用才更能顯示信息化的強大魅力！

后續(xù)規(guī)劃

國之鼎的信息化之路正在路上，一期項目上線只是剛剛幫助國之鼎鋪就信息化的道路，幫助國之鼎做了流程面的提升和應用面的提升，接下來就是需要幫助國之鼎達到管理面與經營面的提升。

在達到管理面與經營面的提升之前，進行全面準確的成本核算與質量管理是必要而迫切的，因此后續(xù)鼎捷數(shù)智將繼續(xù)助力國之鼎達成信息一體化戰(zhàn)略，幫助決策層精進日常管理，提升營運效率！

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