疫情局勢持續(xù)警戒
防疫金三角不離身!
人是企業(yè)最重要資產(chǎn),
企業(yè)防疫首要靠人資
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專為企業(yè)打造防疫黃金三角!

鼎新人資小幫手
為您解答防疫相關(guān)問題
- 居家上班的出勤紀(jì)錄
- 員工執(zhí)意出國旅遊
企業(yè)因員工執(zhí)行防疫措施(不論是檢疫、隔離、分散風(fēng)險)居家辦公的情況下,員工在家上班仍需具備出勤紀(jì)錄。

若在家裡上班,可不可以省略出勤紀(jì)錄??? 因為考勤機(jī)在公司的牆壁上...
當(dāng)然不行啦!因為備置出勤紀(jì)錄屬於雇主的法定義務(wù),必須逐日記載至分鐘,並保存 5 年(勞基法第 30 條第 5、6 項),此項義務(wù)不因勞工在家上班遠(yuǎn)距辦公而有不同喔~


啊...那實際上員工沒到辦公室, 怎麼打卡、簽到作成出勤紀(jì)錄呢?
此時雇主必須注意依勞動部頒布之『勞工在事業(yè)場所外工作時間指導(dǎo)原則』,適用第二類之『電傳勞動工作者』規(guī)範(fàn)內(nèi)容,在家工作者工作時間之分配,應(yīng)由勞雇雙方另行簽訂契約補(bǔ)充條款約定並依約履行。


喔~明白了!但是,我們從來沒有執(zhí)行過...要怎麼執(zhí)行才好呢?

企業(yè)面對員工無視感染新冠肺炎的危險,執(zhí)意於此時出國旅遊,可有對策?

案 54 例的行徑,令公司營運與員工安全造成莫大的威脅,雇主可以明令員工,在疫情期間,不可出國旅遊嗎?
由於勞工與雇主間屬於私人間之民事契約關(guān)係,並非衛(wèi)福部疾病管制署得以介入,因此雇主不能直接引用陳時中部長的建議,作為禁令之依據(jù)。而規(guī)範(fàn)勞雇雙方民事契約關(guān)係之文件,僅能以『勞動契約』(勞基法第 2 條第 6 款)及『工作規(guī)則』(勞基法第 70 條)為之。


喔!原來有辦法耶~太好了!
那我們應(yīng)該怎麼做呢?
【勞動契約】若公司規(guī)模較小,員工人數(shù)不多且勞資溝通良好,雇主得與勞工協(xié)商後,增訂勞動契約增補(bǔ)條款,約定防疫期間勞工承諾不私自出國,違反者願受懲處,甚至得視為違反勞動契約情節(jié)重大,雇主得直接解僱。

在工作規(guī)則中增訂「防疫期間禁止出國條款」,報請主管機(jī)關(guān)核備需要一段時間,但因此種禁令尚稱『具備經(jīng)營之必要及合理性』,只要內(nèi)容未違反法令之強(qiáng)制或禁止規(guī)定,雇主又已公開揭示,就會構(gòu)成僱傭契約內(nèi)容之一部分,勞、雇雙方均應(yīng)受其拘束(最高法院 94 年臺上 1982 號、106 年臺上 2745 號判決意旨參照)。

因應(yīng)疫情防護(hù)
人資可以先這樣做
給人資夥伴們應(yīng)有的防疫規(guī)劃建議
從衛(wèi)教宣導(dǎo)、上班工時、工作安排、設(shè)備備援與休假宣導(dǎo)著手逐步完善
衛(wèi)教宣導(dǎo)
辦公室戴口罩
量測體溫
減少出國
提供最新防疫資訊
上班工時
分流上班
錯開人潮車潮
彈性工時
擴(kuò)大時間區(qū)間
居家辦公
安排居家上班
工作安排
異地上班
(跨樓層/跨地點)
居家辦公
擴(kuò)大申請權(quán)限
分流參與
上課或活動
設(shè)備備援
遠(yuǎn)端工作
筆電設(shè)備支援
確保備援方案
(VPN/雲(yún)端應(yīng)用/公務(wù)機(jī)/遠(yuǎn)端會議)
壓力測試
安排模擬居家辦公
休假宣導(dǎo)
鼓勵優(yōu)先
使用特休
開放申請
放假休息





鼎新系統(tǒng)支援因應(yīng)
人資、訪客及員工共組防疫金三角
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訪客
當(dāng)訪客進(jìn)入辦公區(qū)前,3步驟掃碼填寫健康管理調(diào)查表,紀(jì)錄訪客出國史和體溫等資訊。

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可調(diào)整班次設(shè)定,新增分流班次及在家班次…等;在假勤類型增加補(bǔ)刷卡類型。

異地辦公時,員工可使用透過補(bǔ)刷卡申請完成考勤紀(jì)錄。

外勤(異地)工作員工,也可用 GPS 定位外勤簽到;還可紀(jì)錄外勤軌跡。

因應(yīng)員工易地與分流辦公,避免單點打卡群聚,真實記錄出勤,是企業(yè)落實防疫的最佳實惠選擇。

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